专业观众与买家是展会的重要组成部分，评价一个展会的影响和质量如何，不仅限于展览的规模有多大或者参展企业有多少，更重要的是参加展会的专业观众和专业买家的数量与质量。尤其在当前金融危机愈演愈烈，国内外需求不断萎缩的情况下，邀请数量更多、质量更高的买家就成为了展会成功与否的关键，更是展商能否实现参展目标的重要保证。
在2009大连家具展招展工作进行的同时，组委会也下大力气抓紧对专业观众和买家的组织工作。为切合参展企业的业务需求，组委会将在今年的展会中，积极加大对国内外专业买家的组织力度，扩大专业买家的组织范围，通过多种方式、多样化的渠道邀请尽可能多的专业买家，为展会营造更好的商贸氛围，帮助参展企业拓展新业务、开发国内外新市场，借此，帮助企业走出困境。
依托产业基地开发专业卖场
我国家具产业经过二十多年的快速发展，形成了一批产业链相对完善的生产基地和专业市场，为有效地组织这些家具生产基地和专业市场的买家参加展会，组委会注重加强与各生产业基地和专业市场的联系，借助在生产基地和专业市场召开的各种行业会议全面推介2009大连家具展，并通过发布广告、举行新闻发布会等形式广泛宣传本次展览会。
多线出击挖掘二、三线城市潜力
针对目前国内家具企业要逐步开发国内市场，拓展生存空间的迫切需求，组委会加强与国内二、三线城市的家具城、家具市场的联系与合作，尽可能多地搜集当地批发商、零售商的信息，并建立持久联系，邀请其与会进行参观和商贸洽谈。
目前，大连市家具协会已经与抚顺、营口、秦皇岛、淄博、大庆等全国近100家家具城、家具市场、专卖店建立了联系，除了亲自拜访外，并定期向其寄送了相关资料及参观邀请函，在后续的工作中，组委会还会做大量约访工作，以确保邀请到更多的商业买家到展会参观和签定采购定单。
加强海外推广确保国际买家与会
为使参展企业能更好、更有针对性地宣传自己的品牌产品和拓展国际市场，组委会借助与多家国际行业协会和相关机构建立的良好合作关系，积极推广，重点邀请，将组织日本、韩国、美国、俄罗斯、欧盟等多个国家和地区的有直接采购意向的vip买家与会，与企业进行面对面的交流和业务洽谈。上届展会，组委会与日本东洋家具情报株式会社合作，组织了包括日本最大的零售批发商SH社在内的大批高质量专业买家团到展会现场进行参观，并在现场与参展企业签订了可观的商贸定单，效果非常明显。本届展会，组委会将继续邀请日本高级买家与会，并为之提供多项优惠政策，预计，今年与会的日本买家将超过去年。此外，还加强了俄罗斯、中东、印度、澳大利亚等新兴市场的推广力度，力争邀请到更多的高质量买家与会，切实帮助企业开拓国际市场。
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