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事件经济:数不清挖不完的大金矿--浅谈“会”产业
作者:徐德忠  文章来源:国际服务贸易  点击数1365  更新时间:2009/6/18 16:18:40  文章录入:dengyp  责任编辑:dengyp



文章来源: 国际服务贸易 作者: 徐德忠
 

“会”产业发展滞后原因是观念滞后

 

会展业作为现代服务业中的三大支柱产业(房地产、旅游、会展)之一,是我国今后十年最具发展潜力的十大行业之一,全国各地建造了大量的展览场所。然而,除了北京、广州和上海等少数几个城市的展览场所得到较为充分利用外,武汉、西安、成都等地展览场所的空置率却非常高,造成资源浪费。本文认为,造成这种现象的原因是是我国在会展经济理论研究上的滞后。而缺乏理论指导的实践,必然是盲目的实践。

 “会”和“展”在国际上大都是分开来进行研究的,例如在美国,“会”产业的领导者是“会”产业理事会(CIC),出现了会议专业组织机构(PCO)。在国际上,“会”与“展”的管理也是分开的,国际展览联盟(UFI)是国际展览业的权威机构,国际会议和大会协会(ICCA)则是会议业的权威机构。

然而由于种种原因,国内学界长期来主要侧重于“展”的研究,忽视了对“会”经济的研究,从而造成提起会展经济就会想到“展”,在实践中造成对会展经济的片面理解,导致对“会”经济的忽视,形成要么面对发展会展经济不知如何下手,要么盲目建展览馆,造成空置的局面。

 

“会”的定义及其社会经济价值

 

所谓“会”,就是“聚会”的意思(辞海,P360)。本文所定义的“会”就是:三人以上为了解决某个共同的问题或出于相同的目的而聚集在一起的聚会。三人的数量概念来自于先贤孔子的“三人行,必有吾师”,也得到孙中山的确认。孙中山先生在《民权初步》中解释为:“凡研究事理而为之解决,一人谓之独思,二人谓之对话,三人以上而循一定规则者,则谓之会议。”

“会”的最重要、最常见的五种形式为:会议、学会、聚会、庆典、展会。 MICEE概念中,除展览外,全部包括在“会”的研究范畴中。以下对“会”的五种形式的社会和经济价值做一扼要介绍。

会议,是“会”中最主要和最普遍的形式。重要的会议,不仅具有重要的政治历史 意义,而其会址和所在城市也会因此而增加旅游价值。如上海的一大会址,遵义和古田等都是红色旅游必去场所。还有表彰会、英雄事迹报告会、赈灾晚会、贸易洽谈会等的社会和经济价值都是不言自明的。

学会,则是指以科教为主题而开展的培训、教育或传播知识为目的的各种讲座、论坛、报告会、研讨会、研修会、培训会、推广会和鉴定会等。此类“会”的社会经济价值用“科教兴国”四个字即可高度概括。最近,日本地震等5个学会召开了联席会议,对四川灾后重建提出了积极的建议,这是一个说明此类会议社会经济价值的最新实例。

聚会,聚会的分类,按照聚会的性质,可以分为联谊会、社交会、体育赛会、文化娱乐会、奖励旅游等,在各种性质的聚会中还可以根据聚会的形式进行细分,如联谊会中可以分为联欢会、相亲会、同学会、书友会,球迷会和战友会等,文化娱乐会中可以分为演唱会、音乐会、舞会、赛诗会、歌迷会、票友会和签售会等。体育赛会中有各类比赛会和球迷会。

聚会往往和特殊的日子联系在一起,例如生日(如伟人的诞辰),纪念日(如世界反法西斯战争胜利日等),献血日、世界文化遗产日、爱鸟日、爱眼日、地球日、环境日、科普日、戒烟日以及全民服务活动日、消费者权益保护日等等。

庆典,则是利用对一些值得纪念的大事,邀请相关人员参加,通过媒体的参与,使得更多的人知道庆典的事件,使参加者觉得更隆重,更值得纪念,主办者则能够通过庆典活动,让更多的人分享对所庆典的事件的快乐。

庆典的本质决定了它有三个特征,第一,庆典往往和节日联系在一起,即节日庆典。如国庆节的开国大典、国庆游行和阅兵,春节的联欢晚会、元宵节的灯会、端午节的划龙舟、旅游节的花车游行等。第二,庆典具有广泛的延展性。例如中国除了传统的节日庆典之外,现在又有了父亲节、母亲节、教师节和护士节等。节庆可以是国际性和全国性的,也可以是地方性的,如浙江萧山的杨梅节等。第三,庆典具有最广泛的的群众性,如校庆、厂庆、公司开业庆典、项目竣工庆典、婚礼庆典、纪念日庆典、旅游节、电影节颁奖典礼等,庆典因之面广而饱含商机。

展会,则是由多家单位或个人作为组织者或参与者参“展”,并且是对市场、公众或消费者开放,有许多参观者参加,就成为展览会,如果还可以现场销售,就成为展销会。如“房展会”、“菊花展”等,随着现代展览会的规模越办越大,一般我们把参展者比较多,参展内容比较丰富的综合性展览会又称为博览会。

综上所述,展览其实就是“会”经济的一种,是“会”经济中产业化做得最好一块,因此现在形成了独立的研究和管理机构。

 

“会”经济和展览业经济之比较

 

1  直接经济效益之比较:

 由于“会”经济规模如汪洋大海极其庞大,目前国内还没有确切统计。但从已可查阅的数据也能见微知著。据统计,2005年仅财政部拨款的会开支高达1500多亿人民币,而当年全国的会展收入仅为82亿元。2002年在上海成功举办的财富论坛,前后只有5天,但餐饮和住宿等直接的收入就高达10亿元以上。在庆典服务中,仅婚庆服务一项,据民政部统计2006年约为3000亿人民币,预计2008将达到5000亿人民币。

根据会议联络协调会(CLC)前几年的调研,协会类与会代表平均每天花费188美元,每年有828亿美元的消费直接来自会议、年会、博览会以及奖励类旅游。这一数字还仅仅是会议收入的一部分。会议业不仅提供了300万个就业机会,还间接创造了2500亿美元的收入。

从服务贸易的角度看,据ICCA(国际大会和会议协会)统计,每年全世界举办的参加国超过4个,参会外宾人数超过50人的各种国际会议有40万个以上,会议总开销超过2800亿美元。2000年全球共举行大型国际会议2865个,其中在中国举行的只有33个,按国别排位中国排在第26位,即使在亚太地区,也在10名左右,与中国作为地区大国的地位十分不相称。

2、间接经济效益之比较

会产业和展览业由于缺乏拉动产业总量的统计,因此很难直接比较。例如,究竟是各类展会成交额高,还是各类交易会、采购会和订货会等成交额高就无法判断,但是我们可以从拉动产业的门类中看出端倪。

从拉动产业看,展览业主要能拉动农业、制造业、和物流业这些与实物商品有关的行业。附带地也能拉动少数服务业,如旅游业、餐饮业等。而会产业除了能拉动以上所有产业外,还能拉动更广泛的行业,如竞技比赛拉动了体育产业;文化娱乐拉动了文化产业、娱乐业和广播电视业(如中央电视台的《百家讲台》和《实话实说》等);学会拉动了教育产业和科技产业;在庆典中,仅婚庆一个项目就可以拉动婚纱摄影、婚庆典礼、蜜月旅游、婚宴、家具、家电、床上用品、珠宝首饰、住房等消费;聚会带动了各类会所、俱乐部的兴起;据报道,美国NBA比赛中,姚明所在的休斯顿火箭队和易建联所在的密尔沃基雄鹿队的两次比赛,吸引了3亿人次的中国球迷观看电视实况转播,因此各类赛会、娱乐会将带动广告业的发展;国际会议还促进了同声翻译等新兴职业的发展。

会产业能够拉动的产业门类远远多于展览业并不奇怪,因为展览业本身就是会产业中的一个部分。

3 创业环境之比较

展览业并不是任何地方都可以上马的,一般来说需要以下的条件:

1)地缘优势:如广州毗邻港澳举办“广交会”,福州与台湾隔海相望举办“厦洽会”,云南毗邻东盟举办“昆交会”等。

2)产业优势:如义乌凭借小商品的优势举办国际小商品博览会,温州举办国际皮革展背靠温州、海宁等皮革产业带。

3)消费优势:如北京、上海举办的汽车展等。

4)经营优势:举办展会需要采购商和供应商的强大数据库,以及和客户长期互动的良好合作关系,需要积累形成有影响力的品牌而非能一蹴而就。

相比之下,会产业虽然也需要一定的优势,但门槛并没有展览那么高,可以因地制宜地举办各种聚会。如上海虽然没有名山胜水,但是可以设计出种种会产业的方式,如市一级的有电影节、电视节、音乐节、科技节、酒节、旅游节、动漫节等,区县级的有嘉定的葡萄节、南汇的桃花节、崇明的柑橘节等。

4、投资比较

办展览往往要大手笔投资处场馆建设,如上海汽车博览馆就投资4个亿。而会产业仅需少量投资,甚至不需要投资,如果当地有合适的会场和宾馆的话。有时候,仅靠一个创意就能创造出一个会产业的财富神话。例如湖南电视台实施的“超级女声”选拔赛,其价值链据专家的计算达87亿元人民币。

综上所述,可以得出以下结论:

1、各类聚会的经济活动,的确构成了一门单独的会产业,足以和展览业并驾齐驱。不仅在国际上如此,在中国也是如此。只不过国人过去对此缺乏研究。

2、相比展览业,会产业具有“少(投资少),轻(无需大量展品的搬运、展台设计等,因而成本较低),快(筹备时间相对较短),好(既有社会效益又有经济效益)和拉动产业广的特点。因此会产业不仅适合大城市发展,也适合中小城市,甚至是农村发展。

3、相比展览业较为固定的模式(几乎是永久不变的看展品),会产业可以凭借创意发展出无限多的模式,它的知识含量可以更高,因此含金量也更高。会产业是一个挖不完的金矿。

 

会产业成功实例的启示

  美巴尔的摩市会产业的成功

美国巴尔的摩市在20世纪70年代以前还是个依借伐木等工业项目为主的城市,70年代由于资源、环境等一系列问题,市政府决定开展城市转型,当时也曾经建设了主题公园、歌剧院、会展中心等项目,当政府发现周边城市的人们对于来这里召开会议比较认同的时候,便做出了一个决定,也由此产生了世界上最为著名的城市发展“会”产业的案例:政府出面以一美元的价格把最好的一块地卖给了希尔顿酒店,再以一美元把另外一块地卖给了君悦酒店,条件是酒店用来举办会议的场所要足够大,同时酒店以30年每年20%的营业额偿还土地使用金。由于这一政策的实施,后来的巴尔的摩市拥有了100多家大酒店,各地来参会的人员应接不暇,经济飞速发展,会期据说已经排到了2010年。

美国巴尔的摩城市会产业的成功案例说明会产业发展的关键包括政策配套、组织者的意识,因此要呼吁加强组织者对“会”经济的意识以及政策配套对“会”经济发展影响的研究。

苏州会产业成功带动旅游业

苏州历史上是一个旅游城市,但是老祖宗留下景点总是有限的。因此依靠祖宗遗产发展旅游业必然会遇到瓶颈。为克服发展困难,苏州市领导选择向会展产业转移,一开始也是走了一段弯路:建设了很多展馆,但是并没有取得成功。

汲取前者的教训,苏州开始大力发展会产业。从硬件建设上来说,苏州建造了国际会议中心,会议中心占地约68000平方米,建筑面积10万平方米,是集酒店、会议、娱乐为一体的大型企业。由苏州人民大会堂(含市民广场)和苏州市中心大酒店两部分组成,是苏州建国以来最大的城市标志性建筑群之一。中心拥有风格炯异、功能齐全的会议厅及展厅50多间。展厅面积共有1000多平方米,可提供标准展位约100多个。临街中心广场气势恢宏,是举办广场演出、产品展示、咨询活动、广告宣传、庆典活动、大型文体活动等的理想场所,并可提供多个大型车辆泊位。在软件建设上来说,苏州市加强了人文方面的服务,并以会产业带动旅游产业,让参会者把看景点当成一种会议中休闲以及释放紧张度的手段。

由此,苏州市形成了以旅游为基础,以会议为龙头的新型会产业模式。到现在为止苏州已经建设了三个国际会议中心,并成功接待过多个重大会议及展览。如“第八届APEC财长会议”、中国经济增长论坛28届世界遗产大会28次科联大会第二届世界健康城市联盟大会等重要的国际国内会议,取得了较好的社会效益和经济效益。除了重大会议外,日常的商务会议也是会议中心的主要业务,2006年该店接待了2417场会议,平均每天近7场。         

苏州的案例说明了会展产业并不完全是展览业,会产业同样能独当一面。

   博鳌亚洲论坛:会产业改变当地面貌

博鳌亚洲论坛是由三位亚太国家的前政要,即菲律宾前总统拉莫斯、澳大利亚前总理霍克、日本前首相细川护熙1998年共同发起倡议的。基于中国的国际地位、巨大市场潜力和海南省独特的自然生态环境,发起人建议将论坛总部设在中国海南博鳌。20012月,博鳌亚洲论坛在博鳌宣告成立。每年一度年会。

除亚洲论坛外,博鳌还举办文化论坛、首届全球CEO峰会、房地产论坛等,由于博鳌的品牌效应,还分别在各地召开了有关旅游、非典、区域贸易等专题研讨会。借助博鳌论坛的资源优势和品牌影响力,会议的承办地已开始实实在在地感受到博鳌论坛的助推作用。更重要的是,博鳌论坛对中国的国际影响力的强化和扩展起到了不可替代的软件支持作用。

知名度的提高使海南的旅游业受益匪浅。海南省旅游局的数据显示,2005年第一季度,海南省接待境外游客达11.34万人次,与去年同期相比上升29.3%;所创收入3332.75万,同比上升52.93%。知名度的提升还为海南带来了巨大的经济效益和社会效益。除了吸引大量国内外游客,还吸引众多客商纷纷来海南投资,对海南省的经济发展起到了举足轻重的作用。

博鳌亚洲论坛的成功说明:第一,一个城市或地区只要进行的适当的软硬件配套,再加上一定自然资源的优势保证,完完全全可以无中生有被打造成一个会议城市,说明会经济是可以被建立的,生产出来的;第二,博鳌在整个发展过程当中,国家除了对其在硬件上的投资,别的并没有什么很大的投资,但是这些投资,不仅使2.7万人的小渔村彻底改变了面貌,所换回的直接经济效益和间接经济效益是十分巨大的,而且更重要的是其社会效益,成为政治家、经济家、企业家关注的场所,作为海南的“城市名片”,使得整个地区知名度提升,博鳌不仅仅成为亚洲甚至世界都极为关注的小渔村。

中国“会”经济发展存在的问题

中国“会”经济发展存在的问题主要表现为市场主体不清晰。

在整个“会”活动中,“会”的主办方和“会”的承办方是整个“会”活动过程中最重要的两个主要主体,但是,目前在中国,由于“会”产业目前归口于旅游部门管理,因此,活跃在“会”市场上的业者,主要是充当中介角色的旅行社、旅游公司以及各酒店的市场营销部门。他们几乎都有自己的主要经营业务,“会”只是他们的副业,是增加旅游、住宿和消费收入的手段,因此无法以专业化的水准服务于“会”产业。这些企业主要是被动的接待“会”,很少承办组织会议。真正能够承办组织会议的往往是一些占有客户资源的政府和社会机构等,但这些组织本身有自己的法定使命,承办组织会议也并非是他们的专长,它们往往关注于“会”的主题,对“会”的营销、商业化操作等无暇顾及,往往利用行政命令式手段组织“会”,无法按照商业化的手段来操作好会议,办会的质量也就大打折扣。国外许多国家则不同,大多数“会”都由专业服务公司来承担,甚至大多数政府会议也都由专业公司承办,这就使得“会”的组织、服务、营销等各个环节都能达到专业水平,整个“会”的组织就会体现出高水平。

除此之外,还存在以下几个问题:

1、税收等政策体制不配套,产业发展不规范

2、理论研究严重滞后,产业统计缺失

3、专业人才严重缺乏,缺乏系统的专业教育体系

4、产业中的经济体大多比较小,形不成强有力的竞争优势

5、缺乏统一的产业领导归属

加快中国“会”经济发展的对策

针对以上存在的问题,我们认为应该采取以下对策:

1、加强理论研究,形成“会”研究的理论体系,参考学习国外经验,尽快制定出符合中国实际的产业分类、统计体系。如果有可能结合即将举行的第三次国民经济普查,做会产业统计的初步尝试。

2、利用各种办学条件,加快培养理论、应用的系列人才。举办会产业的全国性论坛。

3、各地区可以因地制宜,制定出符合本地区的配套产业发展措施

4、加强“会”产业发展的内在和外部条件研究

5、实施政府会议外包服务。试想每年1500亿元人民币注入会产业将会起多大的作用。

6、对于会产业中涉及服务贸易的部分给以税收的优惠。

7、建议将会产业列入政府服务贸易的中长期发展规划。

8、建议给以一定的研究经费,用于理论研究和实施规划的制定。

9、对于长期闲置的展馆进行改造,使之举办会议和展览能够两用。

 

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