一、年会策划目的：组织年会的目的是什么?(塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。) 

二、年会时间按排：年会时间定在什么时候，具体到哪天、几点。

三、年会人员管理：人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。

四、年会地点选择：年会地点的选择，户外还是户内?

五、年会餐饮管理：年会餐饮的管理，吃什么?喝什么? 

六、年会节目策划：年会准备哪些节目，员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。

七、年会节目编排：年会员工内部节目的编排，有哪些节目，是否需要专业培训，在哪培训，员工演出服装租赁，化装师邀请等。

八、年会亮点策划：年会亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

九、年会活动流程按排：领导上场时间按排，节目时间按排，晚会整体时间控制。

十、年会活动现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。

十一、       年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

十二、       年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。

十三、       年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。

十四、       年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

十五、       年会灯光音箱设备：灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到专业公司租赁设备等。