策划年会的步骤和思路
发布人:dengyp 更新时间:2014/10/27 16:27:13 点击数:430
◆步骤
想法和创意再精妙,我们都需要把它转化成具体的文字语言来表述,这就需要制定一个完整的策划方案。
影视制作:
■影视广告
■产品专题片
■MTV拍摄制作
■商业摄影
■栏目包装
■企业宣传片
■城市宣传片
■后期机房租赁
■摇臂、讯道EFP、数字电视转播车
■航拍
灯光音响:
■舞台搭建及舞美制作。
■音响、灯光、视频AV
会议会务:
■各类会议的整体策划及执行。
■代订机票、酒店接洽、商务用车
■代办会议用品、礼品、纪念品、印刷包装和文件分发。
■企业年会、联谊会、招商酒会、消夏晚会、新春联谊会
■会场布置、会议鲜花、设备租赁、摄影摄像、团体合影
■专业礼仪、模特、特殊安保、主持等各类会议服务人员提供。
■翻译人员配备、红外同传系统、数字同传系统租赁。
大型活动:
■大型演出 综艺晚会、赛事活动的一站式整体策划及执行代理。
由以下几个部分构成:
运行计划
运行计划是完成活动的目标和任务的各项工作的核心,同时也是对活动战略的执行依据。运行计划通常包括的方面是:预算、市场营销计划、行政管理计划、舞台计划、调研和评估计划、风险控制计划、赞助计划、环境废物管理计划、节目内容计划、交通计划、现场销售计划以及人员计划。每一个单项的运行计划应包括:
· 目标和任务。
· 行动计划和时间安排。
· 责任人及其相关的任务。
· 监控系统,包括预算。
· 资源的分配(如:财务、人力、和支持的设备和服务。
◆思路
企业很难自身去做年会策划,不管它有多么强大的企宣团队,策划是一个系统的过程,需要很强的专业性,任何一个细节的疏忽,都会导致年会的效果大打折扣,甚至彻底失败,所以请一个专业的年会策划团队相当必要。
目的、愿景和使命的表达
每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。而每一活动的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。
愿景和使命可以分别表达,也可以放在一起表达。两者都具有简短、精确和励志的特点。愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期成就和影响,而使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。
目标和任务
按照管理学理论,我们对活动的目的和使命进行了梳理。
一旦活动的使命被确定下来,活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标是为活动的组织者提供总体的行动方向,而任务则是把活动的目标量化。在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数,一方面明确任务的量,另一方面也是为活动运营效果的评估提供依据。目标和任务经常被混用,但这的确是两个不同的概念。有一个SMART的标准来规范活动任务的制定,示例如下:
· 专门的(Specific)――专注于实现活动的目标。
· 可测算的(Measurable)――用量化的方式表达。
· 共识的(Agreeable)――要取得所有责任人的共识。
· 现实的(Realistic)――要确保有足够的人力、财力、和其它物质资源来实现。
· 按时完成(Time specific)。
创意的构想
经过头脑风暴以后,创意策划团队对本次活动所要传递的核心价值已经形成了概念,并对其表现形式经过了可行性的论证后所形成构想。
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