如何策划年会以及策划年会需要注意的问题

★如何策划

一，明确主题和目的

不同的企业，年会的主题和目的也有所区别。比如生产销售型企业会在年会上将各地经销商团队聚集到一起，根据销售目标实现情况进行表彰鼓励，同时给其它销售团队激励；而服务型企业则多以娱乐性质的年会，让企业团队在年终的时候得到最大限度的放松。虽然目的有所区别，但有一点是明确的，即表彰总结全年的工作，并对未来新的一年提出新目标新展望，同时提高企业凝聚力。

二，初步确定年会性质

在确定了参与主体之后，就可以选择年会的性质。以娱乐休闲？旅游玩乐？企业拓展？活动抽奖？不同的年会性质最终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。

三，提交预算

初步确定年会性质后，根据场地、交通、奖品等情况，可提交出一份初步的年会预算。当然，也有的企业会在年会筹备开始就确定预算，所有工作都在预算之内进行。

四，策划分工执行

策划执行方案的内容多种多样，这里举个例子：

1、活动场地及酒店联络，责任人XXX。

2、活动演出团队联络，演出节目内容安排，责任人XXX。

3、拓展公司联络，拓展场地安排，拓展项目安排，责任人XXX。

4、聚餐场地联络，餐饮内容安排，责任人XXX。

5、年会物料筹备，年会节目安排，责任人XXX。

6、项目总统筹，流程把控，责任人XXX。

★注意问题

一、 年会策划目的：塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。

二、 年会时间安排：年会时间定在什么时候，具体到哪天、几点。

三、 年会人员管理：人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。

四、 年会地点选择：年会地点的选择，户外还是室内。

五、 年会餐饮管理：年会餐饮的管理，吃什么?喝什么。

六、 年会节目策划：年会准备哪些节目，员工内部节目还是邀请专业演出团队表演,采用高科技高效率的拉动现场气氛还是传统模式.

七、 年会节目编排：年会员工内部节目的编排，有哪些节目，是否需要专业培训，在哪培训，员工演出服装租赁，化装师邀请等。

八、 年会亮点策划：年会亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

九、 年会活动流程按排：领导上场时间按排，节目时间按排，晚会整体时间控制。