年会场地布置

    年底公司开年会，公司的行政人事还有后勤部门的人员又到了最忙的时候了，布置场地是每年年会一件重要的事情，场地布置的太朴素了，大家会觉得是公司运营不景气，或者公司出现了什么问题。布置的太奢华了，经费开销会很大，浪费也会增加，所以布置场地是一个细心的活，下面就跟大家聊聊布置场地的注意事项。

    要选好场地，好的场地设施都比较齐全，年会的座椅，地毯，显示屏，还有灯光音响等设备都比较齐全，因为年会一年只有一次，这些设备公司买了也不会经常用，用酒店提供的或者租赁的，会在年会预算上就会节省很多开支。

    年会场地选好了，就要准备和年会内容匹配的东西，根据会议的内容布置场地，有的公司以年终奖励节目表演为主，有的公司以工作为主，不管以什么为主，一定要确定一个年会的主题，这样年会的风格围着主题才更适合一些。

    如果企业年会以工作总结为主，那么就要年会所需要的投影设备和笔记本电脑。领导在做主题的时候经常会使用PPT，让员工看到每年业绩增长的一个变化或者是公司在新年度的一个战略目标。当然也有准备白板的，但是白板不能把整体的思想表述清楚。有的公司在年会的时候可能有电话会议，这样要提前准备好相应的电话，而且保证电话的顺利畅通，中间不要存在电话欠费或者电话没有电的情况。

    如果企业以年终总结奖励为主，那么在布置年会场地的时候就增加了很多内容，比如进入场地之前，需要欢迎拱门及条幅，喜庆的气氛在还没有进入会场的时候就烘托出来，在门口还要有一个签到台，谁来参加年会，坐在什么位置，都是年会上要注意的细节，可以再签到台上查询得到。进入了年会场地会看到鲜花、彩球、彩带等装饰的用品，这样更能烘托气氛。主席台\听众席、演讲台也要根据公司的风格做一下布置，每个座位上一定要有桌牌和名牌这样的引导指示牌，年会上还要准备茶点（可参考），会议的食品和饮料。如果有表演节目的，提前准备好节目的道具，还有更换演出服的房间。