| PPT与Excel制作及应用技能提升实务(上海,1月22-23日) 【培训日期】2010年1月22-23日 【培训地点】上海 【培训对象】总经理,各部门主管,财务部、市场部、营销部等相关部门工作人员,以及对幻灯片演示有兴趣的人士。 【备注说明】本培训班全年循环开课,如有需求,欢迎来电咨询! 【课程背景】 本课程的前两天讲授Powerpoint和Excel工具的使用技巧, Powerpoint是企业最重要的沟通工具,也许您已经看过不少Powerpoint书籍,参加过类似Office课程,但是却无法显著提高Powerpoint制作水平,书上的PPT制作准则似乎总是无法应用到我们的工作之中。 陈老师的Powerpoint课程立足实际工作需要,真正为办公应用所设计,特点是“实用”和“快速”,告诉您如何制作简练明快的画面、华丽动感的画面;如何将被文字堆满的画面进行优化,如何在不需要Photoshp的情况下制作美观的画面和图示;同时,如何快速的实现上述的目标。 Excel最强大的是函数和统计功能,但是多数人对此了解不多,等于是浪费了Excel的80%的功能,导致工作效率的低下。本课程在短短一天时间内就可以让学员掌握5个类别函数的用法和数据透视表的实战应用,通过生动的案例让学员能够举一反三,学以致用,真正提高工作效率。很多学员反馈说“原来加班加点才能完成的工作,现在可以很快速的完成了”。
【课程大纲】 第一天 专业幻灯片制作技术 一、从案例看幻灯片制作理念 ■幻灯片案例一:为什么这个幻灯片有图片有动画还是显得不好看? ■幻灯片案例二:看看某世界500强企业的副总裁的幻灯片是怎么做的 ■幻灯片案例三:出自联合国某机构的幻灯片,看看他们是如何表现严肃话题的 ■幻灯片案例四:曾经是某政府要员的幻灯片,看看他是怎么打动观众的
二、在幻灯片中使用绘图对象 ■活用Office绘图对象构造画面 ■随心所欲更改图形形状 ■创建属于自己的图形 ■随意编辑图形对象 ■如何快速进行顶端、居中、左端对齐 ■水平、垂直翻转图形 ■使用3D效果增加立体感 ■制作图案文字增强表达效果 ■制作炫目的彩虹文字 ■主题和快速样式* ■反射、辉光、柔化边缘、扭曲、棱台和 3-D 旋转*
三、照片和图片素材的使用 ■快速剪裁照片 ■给照片增加华丽的镜框效果 ■案例:给照片增加心型镜框 ■精确裁剪图片 ■案例:把某人的脑袋安放在阿诺的肩膀上 ■压缩图片尺寸,使40M的文件变成6M ■快速调整图片效果
四、SmartArt应用技巧 ■将枯燥的表列式文字作图形化呈现 ■绘制立体金字塔图 ■绘制中心辐射图阐述中心议题 ■流程图的几种表现形式介绍 ■绘制专业层次结构图和组织结构图 ■创建属于自己的SmartArt
五、幻灯片的排版技术 ■使用母板加速页面制作的高级技巧 ■在同一个文档使用多母板技术 ■专业幻灯片版式的展示和演练 ■文本的排版要点 ■光影效果在幻灯片的应用 ■链接技术及注意事项
六、Excel图表集成 ■图表的详细解析:将图表分解到最小的零件加以分析 ■如何快速制作专业和美观的图表,10分钟太长,5秒钟正好 ■如何使图表呈现立体效果 ■如何自定义图表类型 ■如何快速的制作图表,在几秒钟就完成专业美观的图表 ■如何在Powerpoint中完美的插入一个图表 ■如何使图表和背景相协调 ■如何使图表动起来,吸引观众的视线 ■如何突出图表的重要数据,引起观众注意
七、 颜色的运用技巧 ■三基色原理和Powerpoint的颜色体系 ■画面构图的颜色运用原理和实例 ■几种快速配色的方法 ■在幻灯片中运用配色方案 ■如何使画面的颜色自动适应不同的模板 八、多媒体幻灯片制作 ■Powerpoint动画类型的深入分析 ■不同场合如何选择适当的动画类型探讨 ■如何制作宣传短片 ■在幻灯片中使用音乐效果的几种途径 ■如何控制音乐播放的时间 ■在幻灯片中使用音乐效果的几种途径 ■如何控制音乐播放的时间 ■学习使用强大的自定义路径功能及案例演练
第二天:Excel函数和统计特训 一、公式基础 ■公式与函数原理简介 ■绝对引用和相对引用 ■入函数的2种方法 ■如何利用陈剑老师的Excel工具查看函数清单及快速查找函数 ■利用数据的有效性规则防止录入的错误
二、使用逻辑函数 ■使用IF函数实现逻辑判断 ■AND、OR、NOT逻辑 ■如何分层实现复杂的逻辑
三、字符串函数 ■常用字符串函数简介 ■随意抽取字符串任意位置的内容 ■进阶应用 ■从身份证自动抽取出生年月日及性别 ■文字的组合 ■文字和数字的相互转换
四、信息函数 ■常用信息函数 ■信息函数对出错处理的辅助
五、查找函数 ■常用查找函数简介 ■使用VLOOKUP和HLOOKUP实现自动查表 ■如何实现双列数据的查找 ■案例:根据产品和型号自动查找产品编号 ■案例:根据销售人员的销售成绩和工作态度自动匹配绩效九宫格中的数据 ■如何实现一个方便的查询程序 ■如何根据给定的数据寻找匹配项
六、时间函数 ■常用时间函数简介 ■由日期数据中取出年月日 ■获取当前时间及之前某个时间 ■根据入职时间自动计算工龄 ■根据身份证自动计算年龄 ■设置时间的显示格式
七、财务函数 ■利息类函数 ■折旧类函数 ■收益率及投资回报
八、常用统计函数 ■常用统计函数简介 ■如何实现条件计数 ■如何实现多条件汇总 ■如何实现自动排名 ■如何计算数据分布的离散程度
九、数据分类汇总与透视 ■如何制作层叠表 ■如何制作交叉表 ■一级分类汇总 ■多级分类汇总 ■动态数据过滤 ■基于年、季度、月、日的数据汇总 ■自动计算各种统计指标 ■平均销售额 ■销售差异度 ■百分比 ■自定义指标 ■数据可视化分段和频数统计 ■汇总数据如何逐步深入到明细数据
十、数据表的安全性 ■如何保护公式不被误修改 ■如何设置可编辑区域和不可编辑区域 ■如何设置文档为只读
第三天:高效办公技术 一、高质量工作报告 ■工作报告的一般结构 ■使用Powerpoint制作工作报告的要点 ■使用Word制作工作报告的要点 ■使用Excel制作工作报表的要点
二、高效沟通 ■如何将数字图表化:常用图表类型的应用场合及案例 ■如何将流程图示化 ■如何选择适当的SmartArt展示管理理念 ■现场演示及演讲的要点
三、高效时间管理 ■传统的时间管理方法 ■基于项目管理方法的精细化时间管理 ■Outlook在时间管理上的应用
【讲师介绍】 陈老师,中国培训资讯网(www.e71edu.com)资深讲师。计算机专业硕士、微软认证专家、IPMP项目管理协会会员、经济分析师、国际职业培训师协会认证讲师、曾任某大型跨国公司运营总监,曾负责实施集团信息化(包括ERP和信息平台建立、流程再造)建设;历任项目经理,技术总监,副总经理等职务、熟悉整公司营运管理,财务管理、信息化管理、人事行政管理工作。 陈老师擅长的课程有: 《实用企业数据统计和分析技术》 《专业幻灯片和图表制作技术》 《现代项目管理》 《新产品研发和客户需求分析》 《Excel、Access和POWERPOINT在管理中的实战运用》 陈老师培训过的企业:交银施罗德、东风置业、金茂集团、海烟物流、中国测试技术研究院、贝亲婴儿用品、奇正藏药、深投投资、东风汽车、雅芳、中国移动、SAP、宝信软件、宏图三胞、达丰电脑、瑞立远东、中新图锐、喜莱德 六晖橡胶金属、嘉驰国际贸易、嘉兴福茂、蓓嘉日东时装、立顺实业、敦朴光电、松下电器、苏州万通、海立(集团)、上海轮胎橡胶、爱立信、伟尔沃曼机械、宝 馨科技精密机械、亚洲纸业、亿道电子、纳贝斯克食品、南京广厦置业(集团)、上药集团信谊制药总厂、天津嘉驰、上海汽轮机、阿仁科机构、长城证劵、宝钢集 团、妥思空调、上海外高桥喷雾系统、伟巴斯特车顶借暖系统、加铝复合板(上海)有限公司、康佳集团、DELL、南方证券、莱英达集团、现代计算机、特莱维 集团、联想电脑、敦朴光电、TCL集团、嘉兴福茂等。
【费用及报名】 1、费用:培训费2600元(含培训费、讲义费);如需食宿,会务组可统一安排,费用自理。 2、报名咨询:010-63836477 63830994 13810210257 鲍老师 3、报名流程:电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函 4、备注:如课程已过期,请访问我们的网站,查询最新课程 5、详细资料请访问中国培训资讯网:www.e71edu.com (每月在全国开设四百多门公开课,欢迎报名学习)
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