EXCEl与WORD在管理中的高级应用（上海8月28-29日）
【举办单位】中国培训资讯网  www.e71edu.com
【联系电话】010-63836477   13810210257
【培训日期】2010年8月28-29日
【培训地点】上海
【课程大纲】
第一部分Microsoft Office Excel
一、用规范高效的方式制作表格
■理解制作Excel表格的原则与思路，教学并练习Excel各项最为常见和实用的功能与操作，规范方法、以提升日常工作的效率与质量。

本单元的学习收益：
■了解Excel的工作环境与核心概念
■设计和制作表格的四大环节
■数据表格必需把握的规范原则
■掌握最常用有效的快捷键和操作技巧
■添加必要的id列并使其自动编号
■设置个性化的视图显示
■深入理解单元格的层次与内涵
■真正用好“选择性粘贴”
■设置单元格的提示和录入规则
■制作自定义的下拉列表
■非常有用的“自定义名称”
■隐藏特定的表格和数据
■保护特定的单元格不被修改

二、数据统计分析，丰富强大的功能来帮您
■对案例进行各类按条件整理和格式化的操作，学习实践自定义排序、高级筛选、分类汇总等实用功能，以掌握Excel丰富便捷的各类数据统计分析技能。

本单元的学习收益：
■使用分列功能自动导入外部数据
■应用数据列表需要遵循的规则
■冻结和拆分窗口以方便查看数据
■设置预定义条件自动提醒临界数据
■自定义序列对数据进行排序
■设置多重条件在数据中过滤和筛选需要的信息
■快速删除重复的数据
■将数据按要求分类汇总并分组展示
■查找与替换功能的细节技巧
■使用特殊条件定位数据

三、报表堆成大山，数据积成海洋，请出透视图表，轻松分析决策
■应用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，迅速抓取您所需要的各类信息，生成相关报表与图表，全方位自动化的透析和展示，以帮助决策。

本单元的学习收益：
■理解基于数据源的透视分析模式
■创建数据透视表，把握三要素：类型、数据源、位置
■按需排列项目：页、列、行、数据统计
■按区域、时间、级别、人员等多维度的数据统计分析
■将数据分类组合：日期、数字范围、指定条件
■对数据进行排序、筛选、自动显示
■对数据进行同比、环比、总数占比等量化分析
■多种数据统计指标与方式
■自动导出明细数据报表
■添加自定义的统计字段和计算项
■按需调整多种字段格式
■套用预定义模板美化报表格式
■刷新变化的数据
■制作与透视表随动的透视图
■动态透视图表的多维数据展现技术

四、更专业更完美的打印作品
■高效设置美观的打印格式，把握细节，使打印成品更赋专业魅力，提升职业化形象。

本单元的学习收益：
■做好必要的打印预览
■学会如何最快最好的设置打印格式
■使打印出的每一页都有漂亮的表头
■常常被忽略的打印细节设置
■对于框线、批注、图表、错误信息等的打印技巧
■个性化定义页眉和页脚
■通过分页预览与区域打印的组合应用，灵活自由的进行打印排版
■关于打印的一些经验分享

五、图表说话，直观清晰的展现数据
■结合实际需求，用图表直观展现复杂的数据和信息，清晰生动的展示与汇报。

本单元的学习收益：
■学会用图表展示数据的方法
■数据图表的应用和分类
■掌握Excel制作图表的几大要点与技巧
■创建、编辑和格式化图表的四个要素：类型、数据源、相关选项、位置
■在一张图中用多种图形来表达
■在图中加入您自己的图片
■双轴图的制作方法
■保存您自定义的图表类型以便以后使用

六、公式和函数：摆脱手工，一切交给电脑
■通过对公式函数的理解和应用，将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂而重复的任务交给计算机自动处理，以能够高效完成工作，并保证数据的统一性和正确性。

本单元的学习收益：
■理解公式函数的意义与作用
■用科学规范的方法去定义和使用函数
■单元格的多种引用方式
■函数的分类：逻辑、统计、数学、查找引用、日期、文本、财务、数据库，等
■练习和掌握最常用的20个函数，如if()、sumif()、countif()、networkdays()、trim()等
■最实用函数vlookup()的两种用法
■全部显示表格中的公式单元格
■学会如何使用函数的帮助
■函数与其他Excel功能的组合应用技巧

七、再进一步的专业功能，控件与宏
■使用控件制作单选框、多选框、微调按钮等，方便操作并可自动保存数据；使用“宏”功能，处理大量重复机械的工作，提高效率。

本单元的学习收益：
■制作可以进行勾选的调研问卷，并自动保存结果以供统计分析
■运用控件技术制作动态图表
■“宏”究竟是什么
■“宏”的安全性设置
■“宏”，如何帮您自动批次处理纷繁复杂的重复劳动

第二部分Microsoft Office Word
一、踏入Word世界的第一步
1.正确认识Word的定位与应用范围

2.Word的工作环境
■工具的界面组成元素
■四类主要操作方式
■五种视图模式
根据不同情况，选择最常用的两种视图

二、写好文档的要点一：结构化
1.如何把控文档的层次与结构

2.应用Word功能快速定义和调整文档结构
■正确高效设置文档结构的方法
■打开“编辑标记”，看清平时看不到的内容
■用好“文档结构图” —— 文档的导航地图
■进入“大纲模式”，调整结构得心应手

3.快速创建真正的目录
■如何自动更新目录和页码

4.快速给文档的各级段落做编号
■如何让麻烦的“1.1.1，1.1.2…”等自动编号

5.好的文档是分章节的
■如何做好“换一页”的操作
■分页与分节的区别及应用

6.设置页眉和页脚
■每节都不同的页眉页脚个性化设置技巧
■如何使首页不计入页码
■如何去掉页眉中顽固的“下划线”

三、写好文档的要点二：规范与美化
1.文档为什么不美观
■为什么显得拥挤、杂乱，怎么调都不好看

2.如何通过高效统一的处理，使文档更规范、更美观
■究竟应该在什么地方做设置
■理解并使用“样式和格式”
■如何让同样性质的文字自动更新

3.关于段落的细节调整
■段落的段距、行距、缩进，等
■什么字体好看、多少大小合适

4.关于图片的插入、编辑、排版
■插入并排版图片的几种常见方式
■让图片与指定的段落文字共进退

5.关于Word中表格的制作与处理
■文本与表格的自动转换方法
■如何处理好表格跨页时的文字排版
■每一页都需要的“表头”标题行

四、用好Word进阶功能，大幅提高效率质量
1.Excel与Word联合，高速批量生成个性化函件
■数据源与展现工具协作的设计模式
■批量制作个性化的《通知书》、《邀请函》、《对账单》等文档
■对每个客户自动发送邮件
■如何使在Word里看到的和Excel中的一模一样

2.Word的多用户协作
■文档右侧杂乱的线框批注是什么
■看清别人对您文档的修订轨迹
■注意定版时接受或拒绝别人的修订

3.自定义模板
■通过自定义模板的应用，避免以后的重复劳动

4.文档的安全性保护
■设置不同级别的密码，保护文档的阅读与编辑权限
■不能阅读、仅能阅读、允许修改

【讲师介绍】
  张老师，中国培训资讯网(www.e71edu.com)资深讲师。英国国际管理公会（IPMA）授证的国际职业培训师。毕业于同济大学信息管理专业。先后服务于两家国内顶级金融企业，超过5年的企业核心信息系统项目管理工作。在整个项目运营的过程中，凭借着对客户的理解，从客户需求分析着手，参与整个项目的策划、研发、团队组建及日常管理工作。在日常的工作中面临较多的数据收集、处理、分析、整合等工作。并由于工作的特殊性，经常需要与客户作面对面交流、演示、汇报等工作，因此积累了大量的EXCEL PPT的实际高效应用经验。尤其值得一提的是，张老师的IT专业背景，使他能够从专业的视角对Excel和PowerPoint进行研究、分析和整理，加上他对课程内容逻辑化的设计，以及他的耐心和细致，使得他的学员能在一种开放式的氛围中获取、理解、掌握相关的知识要点和应用技巧。

【费用及报名】
1、费用：培训费2580元（含培训费、讲义费）；如需食宿，会务组可统一安排费用自理。
2、报名咨询：010-63836477  63830994  13810210257  鲍老师 
3、报名流程：电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函
4、备注：如课程已过期，请访问我们的网站，查询最新课程
5、详细资料请访问中国培训资讯网：www.e71edu.com (每月在全国开设四百多门公开课，欢迎报名学习)