现代企业档案管理实务(深圳,9月11-12日) 【举办单位】中国培训资讯网 www.e71edu.com 【联系电话】010-63836477 13810210257 【培训日期】2010年9月11-12日 【培训地点】深圳 【培训对象】企业档案管理及行政人事管理干部及档案管理人员、行政、文控人员 【课程介绍】 知识管理已经成为21世纪企业管理的一个战略举措和重要内容。档案管理是知识管理系统的重要基础。然而,我们常常的事实是:文件撰写格式、标识不一,收发迟延,版本更新不及时,查找困难,归档混乱,不断丢失等等,为什么?观念缺失?工具方法缺少?流程标准与系统缺乏?!本课程旨在通过对档案管理新观念认知,档案管理的工具方法论、流程和档案管理操作实务的学习,提升档案管理人员的专业化和职业化素养和工作效率,为企业建立规范化、科学化的档案管理系统,建立企业知识管理体系打造基础!
【课程目标】 ■学习知识管理的新理念与企业档案管理的新意义,建立知识(档案)管理的新思维,提高对档案管理的重要性和职业素养认知。 ■学会档案管理的工具方法论,掌握档案管理规范方法、流程与操作规程、标准,提高文档和卷宗的规范化和管理水平。 ■熟练掌握文件档案的标识、分类、立卷、归档方法,提高企业档案的规范水平; ■掌握档案的查阅、使用程序等标准和技巧,提高档案的应用水平; ■全面提升档案管理人员的有效控制文件(收发、查阅)和现场及时更新等的能力、工作水平
【课程特色】 理论精讲与实务演练、案例研讨与互动结合;讲师近三十年经验分享与辅导,实用有效。
【课程大纲】 上篇:理念与概念篇 引子:老师傅退休的故事
第一章:现代企业的知识管理新知 ■企业档案管理认知误区 ■现代企业的知识管理新理念: ■档案与文件的区别 ■企业档案管理涵义、特点与作用 ■未来企业档案发展趋势、类型、管理特点和关键 案例分享 第二章:企业档案和企业档案管理的涵义、作用与目的 ■企业档案和企业档案管理的涵义 ■企业档案管理的作用 ■企业档案管理的目的 ■档案管理人员的角色与任务 第三章:企业文件处理规范 ■文件处理概述:原则与要求 ■办文 ■收文程序 ■发文程序 ■办公自动化的归档文件处理 案例分享:办文流程图
下篇:实务篇 第一章 企业档案管理的内容、分类与组织 ■企业档案管理的内容 ■企业档案管理的分类 ■企业档案管理的组织 ■企业档案管理思维与职能构建 ■案例分享:企业档案的分类表
第二章 企业档案的收集、分类与标识 ■档案的收集 ■档案的分类 ■档案的标识 案例分享
第三章 企业档案的立卷、整理与归档 ■档案立卷概述:立卷与案卷、立卷的意义 ■ 档案立卷制度规范 ■档案立卷的原则和方法 ■案卷的组合 ■编目成卷工作 ■案卷的归档 案例分享
第四章 企业档案的运用 ■运用原则、规定 ■运用流程 ■运用审批 ■运用分享及效果评估 案例分享 第五章 企业档案的保管、鉴定与销毁 ■保管地点与设备规范 ■保管维护与期限管理 ■档案鉴定 ■档案销毁 第六章:合同档案的管理 ■合同档案的含义及内容 ■合同材料的分类整理 ■合同 类目标识编制 ■合同档案保管期限 ■合同档案的整理 案例分享 第七章:企业会计档案管理 ■会计档案含义及内容 ■会计档案归档要求及期限规定 ■会计档案分类、编号、整理 案例分享 第八章:企业员工档案管理 ■企业员工档案的含义及内容 ■企业员工档案的归档要求 ■企业员工档案保管期限、编号方法 ■企业员工档案收集范围 ■企业员工档案整理方法 案例分享
第九章:特殊载体档案管理 ■特殊载体档案的定义及范围 ■特殊载体保管期限 ■特殊载体的整理 ■案例分享
第十章: 企业电子文档管理原则与方法 ■电子文档的概念与特点 ■电子文档管理的原则 ■电子文档管理的方法 案例分享 第十一章 企业档案的管理制度编写与流程设计 ■企业档案管理系统规划 ■企业档案管理制度编制 ■企业档案管理流程设计与优化 案例分享 第十二章:企业档案库(室)的规划与管理 ■档案室(库)的要求 ■档案室(库)的规划 ■档案室(库)的管理 ■案例分享 结语: 知识就是力量。规范化、科学化的档案管理是企业的知识管理的核心基础。夯实基础,让企业知识变成百分之百的立方!
【讲师介绍】 Bowen老师,中国培训资讯网(www.e71edu.com)资深讲师.资深职业经理;资深人力资源实战专家 ;精益管理流程整合专家企业管理高级培训师;管理学硕士。多家著名顾问公司签约资深咨询专家、高级顾问、金牌讲师。有近30年在政府外经贸部门、大型外资企业高层管理的工作经历,擅长为企业提供整体管理解决方案和企业内训课程。专注于企业人力资源管理、综合行政管理、财务管理领域的咨询服务和教育训练服务。曾任职行政财务总监、人力资源总监、教育训练中心负责人、董事长助理、总经理助理、总裁助理、副总经理等职务。曾任职的主要机构:政府外经贸局及国有大型股份公司、大型外资上市企业,包括:新加坡IPC集团(新资IT上市)亿胜集团(新资IT上市)、亿胜生物科技(港资制药上市)、唯冠集团(台资IT上市)、MOXELL公司(摩托罗拉合作IT公司)。 部分主要客户: 深圳发展银行、中国铝业集团、联想集团(惠阳)、世纪天元矿业(港资)、福建兴业银行、江西省电信、山东常林集团、万维信联科技、建行澳银基金公司、云南文山移动、名雕装饰集团、山东银仕来纺织集团、广州森大外贸公司、深圳移动、深圳宝裕集团、江苏韩通船舶重工、广东温氏集团、深圳安吉尔电器、富士康集团、新兴房地产公司、广东翔顺集团、江西广丰卷烟厂、深圳华忆科技、深圳金泰国际、广东联存保健品集团、深圳安顺康驾校、郑州航天金穗、佛山活力家具公司、深圳民政局财务公司、深圳深港驾校、东莞广仁驾校、诚业家具有限公司、湖北宏源药业、广东华兴玻璃集团、华宝集团(香港)、禧玛诺(连云港)公司。
【费用及报名】 1、费用:培训费3200元(含培训费、讲义费);如需食宿,会务组可统一安排,费用自理。 2、报名咨询:010-63836477 63830994 13810210257 鲍老师 3、报名流程:电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函 4、备注:如课程已过期,请访问我们的网站,查询最新课程 5、详细资料请访问中国培训资讯网:www.e71edu.com (每月在全国开设四百多门公开课,欢迎报名学习)
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