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2007年1月27日上海‘行政工作统筹管理高级研修班’
作者:admin  文章来源:本站编辑  点击数576  更新时间:2007/1/26 21:14:14  文章录入:admin  责任编辑:admin

举办时间:2007年1月27日   
举办地点:上海金水湾大酒店 联系后确认
费用:2500元 联系后咨询
报名电话:021-51082062
会议信息: 
  ● 背景
    在行政工作中没有受到过系统训练,无法从战略性全方位角度认知行政管理工作;在所从事的行政管理工作中感觉缺乏理论支持;感觉工作中总是被动行事,不能主动掌握工作节奏;想给公司节省费用,但却不知从何处下手,如何节省;行使对外界社会的管理职能时没有感觉到有很多事物的“黑洞”要提防;对行政工作的各项标准不清楚;在公司的职位地位不理想,缺乏战略性思考工作;要干的事情太多,社会资源也有很多,但不知如何利用社会资源;想系统学习,提高行政管理技能,但没有合适的传授经验课程,空有理论知识;对于如何管理公司的系统性整体行政事务心中没底。

● 课程目标
   系统地学习行政管理的统筹管理知识;识别各种行政管理中的容易出现的管理黑洞;掌握行政管理中的各种技巧,提升行政管理技能;

● 课程特色
   实操性强,讲师以自己国际500强的大型公司工作经验结合管理理论讲授,及现场与学员的互动引导,使学员能够感悟到自己工作中应该预防的漏洞,并对行政管理工作更加得心应手。

● 课程大纲
一、现代企业的行政管理特征
    ◇ 如何在中遵守游戏规则          ◇ 行政管理角色认知 
    ◇ 行政总监工作的全景图

二、行政总监的职业规范
    ◇ 职业规范要点                  ◇ 宴请西方人的注意要点
    ◇ 管理秘书的技能规范            ◇ 怎样能做个称职的协调人

三、对秘书岗位范围要求
    ◇ 秘书对总裁工作日程安排        ◇ 翻译的职能 
    ◇ 文档资料管理                  ◇ 如何管理总裁签字文件
    ◇ 如何帮助总裁管理时间

四、公司的采购管理
    ◇ 采购管理的原则                ◇ 采购员的任用原则 
    ◇ 采购案例分析                  ◇ 采购中的强势地位

五、内部管理关键事物控制
    ◇ 集团电话管理                  ◇ 集团的复印机管理
    ◇ 集团的车辆管理不同方式        ◇ 常见的车辆管理漏洞 
    ◇ 手机话费管理要点              ◇ 食堂管理的外包流程
    ◇ 员工的应急安全保障            ◇ 办公室布局管理
    ◇ 办公室搬家管理                ◇ 与物业的关系要点 
    ◇ 对施工方的管理要点            ◇ 公司驻在地的社区关系

六、公司大型会议管理 
    ◇ 会议的流程确立                ◇ 会议的各项事宜应对 
    ◇ 会议相关方联络

七、办公室人际关系
    ◇ 办公室里的沟通技巧            ◇ 办公室的各类人应对

八、职业生涯管理
   ◇ 行政工作者职业路境             ◇ 自我职业生涯规划如何规划自我

● 讲师介绍
    祁老师 美国国际行政管理协会会员,资深职业培训师,2004年度中人网十大讲师,2003年度中国培训师50强,美国最大培训公司阿拉莫公司授权讲师;
前重庆宗申集团公司副总裁;惠普公司行政经理;朗讯科技:生产总监,人事行政经理。国际500强企业从事管理15年, 后又分别在股份制,民企工作,分别从事过IT业,通讯业,证券业,机械行业的管理工作。
   专职从事过行政管理:包括综合采购、装修工程、楼宇物业、车队、办公室管理等,有着丰富的外企行政管理经验。


参考条件: ● 课程对象
   行政总监,行政经理,办公室主任,秘书

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