高效时间管理和会议管理Outlook实务（上海，10月22日）
【举办单位】中国培训资讯网  www.e71edu.com
【联系电话】010-63836477   13810210257
【培训日期】2010年10月22日
【培训地点】上海
【培训对象】需要经常使用Outlook的各类人员.
【培训收益】
■以实用为目标设计的学习课程，帮助学员了解并深刻领会应用outlook解决问题的思路和方法，找到最适合您的

使用功能和技巧，使你工作效率倍增。
■全面深入的掌握时间管理，任务管理等实用技术和高级运用，解决日常工作中的实际问题和各类操作，给自己增

加一个不花钱的小秘书。

【课程大纲】
模块一、充分利用您的时间：日历表安排
■对于各种情况，要使用类型正确的日历项。
■使用提醒来记忆日历中的事件。
■使用定期功能快速安排发生多次的项目。
■根据需要设置日历中的时间显示方式。
■查找日历   
■了解日历   
■根据需要调整时间增量   
■使用其他时区   
■有关时区的更多信息   
■像查看其他天那样查看周末   
■自定义工作周   
■快速查找日期 
■查看和共享多个日历 

模块二、会议安排：
■学习如何建立会议以及如何在有人邀请您参加会议时成为一个有效且体贴的与会者。无论重新排定多少次具体内

容，都能策略地处理 Outlook 会议的各个方面。
■确定组织会议所需的基本组件并了解后台工作。
■安排会议，查看谁将参加，进行更改，并使每个人获得更新。
■管理并响应会议要求。

模块三、任务管理：
■学习建立任务
■学习分配任务
■跟踪任务的方法
■用重复性任务来制定你的周、月、年度工作计划

模块四、邮件管理：
■使用自动格式设置给邮件着色 
■通过排列快速查找邮件 
■使用标志确定邮件优先级和跟踪邮件
■扫除垃圾邮件！Outlook 如何帮助您防止垃圾电子邮件
■为您的电子邮件制作漂亮的签名
■在自己的计算机上归档或存档电子邮件

模块五、成为通讯簿专家： 
■进一步了解通讯簿 
■通讯簿基础知识   
■通讯簿如何帮您找到电子邮件地址
■利用通讯簿进行客户管理 
■跟踪生日和纪念日，通过生日日历节省时间、金钱而且体面  
■使联系人和事件互相查找更加方便 
■针对一组联系人安排会议或约会   

【讲师介绍】
 杨老师，中国培训资讯网(www.e71edu.com)资深讲师. 十几年的企业高层管理经验，其中六年多的人力资源总监

管理工作经验。目前担任上海某集团公司旗下某公司总经理职位及某上市公司董事。实战派企业运营管理专家。授

课风格：EXCEL及PPT牛人。是现代派综合运用数据管理指导决策工作的典范，有良好的专业的知识结构支撑，理论

联系实践，实践运用理论；是一位非常优秀的老师，他不仅在电脑使用本身开展培训，而且在管理理念、处理问题

的方法等多个方面对学员进行指导，达到内容和形式的交流，提高了学员的认识能力。
  背景简介:20多年的国外、外企、民营企业人事、行政、生产、营销全面管理经验；中国第一批程序开发员、系

统分析员资格，领导实施过SAP、用友NC等ERP系统；任职过著名民营集团公司;宝隆洋行;英特儿营养乳品有限公司

等, 历任职位：行政部长，人力资源总监，企业标准化部长、信息部总监、生产总监，营销总监，资产管理部总监

，总经理助理，总经理、某上市公司董事等职位.上海师范大学 理论物理学学士、Australia 教育培训中心（悉尼

大学）交流学者、交通大学管理学院 上海交大MBA。三大与众不同：授课内容与学员实际工作紧密集合, 启发和应

用性极强.杨老师2002年最早开发Excel系列管理培训，也是市场中将技术与管理完美结合的讲师,区别于众多技术

和信息管理出身的老师；亲和力强，追求兴趣与分享而从事培训顾问.杨老师目前担任上海某集团公司旗下某公司

的总经理职位及某上市公司董事,他乐与分享.不是纯商业化的老师,更能从解决学员实际工作的角度出发；培训后

学员可直接解决工作中的疑惑问题.地平线的企业文化就是长期深入的与客户建立合作关系,培训后有问题可以直接

联系杨老师手机,也可以联系地平线的其他高级管理顾问.

【费用及报名】
1、费用：培训费1800元（含培训费、讲义费）；如需食宿，会务组可统一安排,费用自理。
2、报名咨询：010-63836477  63830994  13810210257  鲍老师 
3、报名流程：电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函
4、备注：如课程已过期，请访问我们的网站，查询最新课程
5、详细资料请访问中国培训资讯网：www.e71edu.com (每月在全国开设四百多门公开课，欢迎报名学习)