EXCEl和WORD在管理工作中的应用实务（上海，12月18日-19日）

【培训日期】2010年12月11日-12日

【培训地点】上海

【备注说明】本培训班全年循环开课，如有需求，欢迎来电咨询！

【培训对象】项目经理、项目主管、项目团队成员、组织项目负责人

【课程大纲】

第一部分：Microsoft Office Excel

一、用规范高效的方式制作表格

    理解制作Excel表格的原则与思路，教学并练习Excel各项最为常见和实用的功能与操作，规范方法、以提升日常工作的效率与质量。

  ●了解Excel的工作环境与核心概念
  ●设计和制作表格的四大环节
  ●数据表格必需把握的规范原则
  ●掌握最常用有效的快捷键和操作技巧
  ●添加必要的id列并使其自动编号
  ●设置个性化的视图显示
  ●深入理解单元格的层次与内涵
  ●真正用好“选择性粘贴”
  ●设置单元格的提示和录入规则
  ●制作自定义的下拉列表
  ●非常有用的“自定义名称”
  ●隐藏特定的表格和数据
  ●保护特定的单元格不被修改

二、数据统计分析，丰富强大的功能来帮您

    对案例进行各类按条件整理和格式化的操作，学习实践自定义排序、高级筛选、分类汇总等实用功能，以掌握Excel丰富便捷的各类数据统计分析技能。

  ●使用分列功能自动导入外部数据
  ●应用数据列表需要遵循的规则
  ●冻结和拆分窗口以方便查看数据
  ●设置预定义条件自动提醒临界数据
  ●自定义序列对数据进行排序
  ●设置多重条件在数据中过滤和筛选需要的信息
  ●快速删除重复的数据
  ●将数据按要求分类汇总并分组展示
  ●查找与替换功能的细节技巧
  ●使用特殊条件定位数据

三、报表堆成大山，数据积成海洋，请出透视图表，轻松分析决策

    应用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，迅速抓取您所需要的各类信息，生成相关报表与图表，全方位自动化的透析和展示，以帮助决策。

  ●理解基于数据源的透视分析模式
  ●创建数据透视表，把握三要素：类型、数据源、位置
  ●按需排列项目：页、列、行、数据统计
  ●按区域、时间、级别、人员等多维度的数据统计分析
  ●将数据分类组合：日期、数字范围、指定条件
  ●对数据进行排序、筛选、自动显示
  ●对数据进行同比、环比、总数占比等量化分析
  ●多种数据统计指标与方式
  ●自动导出明细数据报表
  ●添加自定义的统计字段和计算项
  ●按需调整多种字段格式
  ●套用预定义模板美化报表格式
  ●刷新变化的数据
  ●制作与透视表随动的透视图
  ●动态透视图表的多维数据展现技术

四、更专业更完美的打印作品

    高效设置美观的打印格式，把握细节，使打印成品更赋专业魅力，提升职业化形象。

  ●做好必要的打印预览
  ●学会如何最快最好的设置打印格式
  ●使打印出的每一页都有漂亮的表头
  ●常常被忽略的打印细节设置
  ●对于框线、批注、图表、错误信息等的打印技巧
  ●个性化定义页眉和页脚
  ●通过分页预览与区域打印的组合应用，灵活自由的进行打印排版
  ●关于打印的一些经验分享

五、图表说话，直观清晰的展现数据

    结合实际需求，用图表直观展现复杂的数据和信息，清晰生动的展示与汇报。

  ●学会用图表展示数据的方法
  ●数据图表的应用和分类
  ●掌握Excel制作图表的几大要点与技巧
  ●创建、编辑和格式化图表的四个要素：类型、数据源、相关选项、位置
  ●在一张图中用多种图形来表达
  ●在图中加入您自己的图片
  ●双轴图的制作方法
  ●保存您自定义的图表类型以便以后使用

六、公式和函数：摆脱手工，一切交给电脑

    通过对公式函数的理解和应用，将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂而重复的任务交给计算机自动处理，以能够高效完成工作，并保证数据的统一性和正确性。

  ●理解公式函数的意义与作用
  ●用科学规范的方法去定义和使用函数
  ●单元格的多种引用方式
  ●函数的分类：逻辑、统计、数学、查找引用、日期、文本、财务、数据库，等
  ●练习和掌握最常用的20个函数，如if()、sumif()、countif()、networkdays()、trim()等
  ●最实用函数vlookup()的两种用法
  ●全部显示表格中的公式单元格
  ●学会如何使用函数的帮助
  ●函数与其他Excel功能的组合应用技巧

七、再进一步的专业功能，控件与宏

    使用控件制作单选框、多选框、微调按钮等，方便操作并可自动保存数据；使用“宏”功能，处理大量重复机械的工作，提高效率。

  ●制作可以进行勾选的调研问卷，并自动保存结果以供统计分析
  ●运用控件技术制作动态图表
  ●“宏”究竟是什么
  ●“宏”的安全性设置
  ●“宏”，如何帮您自动批次处理纷繁复杂的重复劳动

第二部分Microsoft Office Word

一、踏入Word世界的第一步

  1）正确认识Word的定位与应用范围

  2）Word的工作环境
  ●工具的界面组成元素
  ●四类主要操作方式
  ●五种视图模式
根据不同情况，选择最常用的两种视图

二、写好文档的要点一：结构化

  1）如何把控文档的层次与结构

  2）应用Word功能快速定义和调整文档结构
  ●正确高效设置文档结构的方法
  ●打开“编辑标记”，看清平时看不到的内容
  ●用好“文档结构图” --文档的导航地图
  ●进入“大纲模式”，调整结构得心应手

  3）快速创建真正的目录
  ●如何自动更新目录和页码

  4）快速给文档的各级段落做编号
  ●如何让麻烦的“1.1.1，1.1.2…”等自动编号

  5）好的文档是分章节的
  ●如何做好“换一页”的操作
  ●分页与分节的区别及应用

  6）设置页眉和页脚
  ●每节都不同的页眉页脚个性化设置技巧
  ●如何使首页不计入页码
  ●如何去掉页眉中顽固的“下划线”

三、写好文档的要点二：规范与美化

  1）文档为什么不美观
  ●为什么显得拥挤、杂乱，怎么调都不好看

  2）如何通过高效统一的处理，使文档更规范、更美观
  ●究竟应该在什么地方做设置
  ●理解并使用“样式和格式”
  ●如何让同样性质的文字自动更新

  3）关于段落的细节调整
  ●段落的段距、行距、缩进，等
  ●什么字体好看、多少大小合适

  4）关于图片的插入、编辑、排版
  ●插入并排版图片的几种常见方式
  ●让图片与指定的段落文字共进退

  5）关于Word中表格的制作与处理
  ●文本与表格的自动转换方法
  ●如何处理好表格跨页时的文字排版
  ●每一页都需要的“表头”标题行

四、用好Word进阶功能，大幅提高效率质量

  1）Excel与Word联合，高速批量生成个性化函件
  ●数据源与展现工具协作的设计模式
  ●批量制作个性化的《通知书》、《邀请函》、《对账单》等文档
  ●对每个客户自动发送邮件
  ●如何使在Word里看到的和Excel中的一模一样

  2）Word的多用户协作
  ●文档右侧杂乱的线框批注是什么
  ●看清别人对您文档的修订轨迹
  ●注意定版时接受或拒绝别人的修订

  3）自定义模板
  ●通过自定义模板的应用，避免以后的重复劳动

  4）文档的安全性保护
  ●设置不同级别的密码，保护文档的阅读与编辑权限
  ●不能阅读、仅能阅读、允许修改

【讲师介绍】

    张老师，资深培训讲师，毕业于同济大学信息管理专业。先后服务于两家国内顶级金融企业，超过5年的企业核心信息系统项目管理工作。
在整个项目运营的过程中，凭借着对客户的理解，从客户需求分析着手，参与整个项目的策划、研发、团队组建及日常管理工作。在日常的工作中面临较多的数据收集、处理、分析、整合等工作。积累了大量的EXCEL&PPT的实际高效应用经验。老师的IT专业背景，使他能够从专业的视角对Excel和PowerPoint进行研究、分析和整理，加上他对课程内容逻辑化的设计，以及他的耐心和细致，使得他的学员能在一种开放式的氛围中获取、理解、掌握相关的知识要点和应用技巧。

【会务报名】

  1．培训费用：2580元/人（含培训费、讲义费、午餐费）
  2．报名电话：010-5129 4009，010-5150 1165，010-5150 1170
  3．值班手机：13910898108，杨老师；传真：010-5150 1019
  4．上海客户报名专线：021-5169 1582
  5．报名方式：电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函
  6．备注：如课程已过期，请访问我们的网站，查询最新课程
  7．网址：www.71training.com （中国企业培训网，每月培训公开课三百余门）

【优惠活动】

  1．报名学员可获赠一本最新的管理书籍，详细书目请浏览网站
  2．申请成为个人会员，更可享受积分累积，并兑换U盘、MP4和手机等