基于EXCEL和PPT的专业报告呈现技巧（深圳，12月18日-19日）

【培训日期】2010年12月18日-19日

【培训地点】深圳

【备注说明】本培训班全年循环开课，如有需求，欢迎来电咨询！

【培训对象】总经理，各部门主管，财务部、市场部、营销部等相关部门工作人员

【培训背景】

    企业的员工每月、每季度、每半年、每年底都要撰写工作总结、工作报告，如何更快更好的完成总结报告关系到工作的效率，甚至是个人的职位升迁。老师基于Excel应用和Powerpoint应用的基础，专为企业的报告应用研发本课程，希望为企业和个人的办公技能提升做出贡献。

【课程大纲】

一、概述

  ●有效的信息传递原则
  ●什么样的报告才是让领导满意的报告
  ●我们需要什么样的报告技能
  ●报告的不同场合和注意事项
  ●不同类型的报告的行文特点
  ●性格特点与报告风格

二、金字塔式的报告写作技巧

  ●从结论说起
  ●中心思想的要诀
  ●报告的逻辑结构
  ●MECE原则

三、PPT报告的文字的处理技巧

  ●如何制作醒目和美观的标题
  ●文字段落如何设置
  ●使用Powerpoint的文字动画效果

四、Word报告的文字的处理技巧

  ●Word的文字版式设计
  ●Word的大纲样式
  ●自动插入题注
  ●自动生成图表目录

五、数据汇总方法

  ●Excel公式基础
  ●灵活运用Excel的条件汇总函数
  ●如何将不同来源的数据合并在一张报表

六、多维分析方法

  ●案例解析多维分析方法
  ●使用Excel数据透视表进行多维分析和汇总
  ●如何作指标分析
  ●如何进行时间序列分析

七、使用图表展示数据—图表类型解析

  1）九大类型的图表，您应该选择哪一种图表

  2）确定信息的相对关系
  ●成分比例关系
  ●时间序列关系
  ●频率分布关系
  ●相关性关系
  ●项目对比关系

  3）根据表达的目的和信息关系选择图表的形式

  4）案例解析：这些图表的选择是正确的吗

八、使用图表展示数据—如何制作美观的图表

  ●Office2007图表样式
  ●以计划完成图为例，掌握图表的基本属性
  ●以竞争图为例说明坐标轴的应用
  ●如何制作柏拉图、BCG矩阵、同比分析、份额分析等专业图表
  ●如何使用模板功能加速图表的制作过程

九、用概念和比喻说话--SMARTART应用

  1）OFFICE2007的SMARTART

  2）如何表达各种关系
  ●线性流动
  ●循环流动
  ●相互作用
  ●合力作用
  ●杠杆
  ●渗透
  ●过程
  ●分割

  3）SMART的制作基础，如何使用辉光、柔化边缘、扭曲、棱台和 3-D 旋转来美化SMART形状

  4）SMRART的创意表达案例-原来SMARTART还可以这样用

十、PPT报告呈现技巧—如何控制幻灯片的演示流程

  ●观众的行为特征分析
  ●同一报告为不同的场景组织不同的演示流程
  ●如何利用POWERPOINT动画控制演示的顺序
  ●为报告添加导航菜单功能
  ●如何在演示的时候“偷看”要点提示

十一、PPT呈现技巧—如何增加幻灯片的吸引力

  ●我家的图表会跳舞-制作会动的图表
  ●报告中的照片素材的美化处理
  ●报告中的人物素材的美化处理
  ●如何使颜色更加协调
  ●添加影片素材和背景音乐

【讲师介绍】

    陈老师，资深培训讲师，计算机专业硕士，MBA 、IPMP项目管理专家、微软认证MCP专家、经济分析师、现任某跨国公司技术总监、中国区副总经理。熟悉整公司营运管理，财务管理、信息化管理、人事行政管理工作。10多年高科技企业产品研发和产品管理工作的经历。陈老师授课采用互动性双向交流方式，案.例讨论、角色扮演、管理评估等皆能切合主题，以实例个案为骨干，辅以深厚学术理论基础；在教会学员如何正确使用管理工具的同时，注重传授给学员如何创建一种全新理念的管理平台，使其能够在这个平台上自由发挥和创新。

    陈老师曾服务过的部分企业有：东风汽车、雅芳、中国移动、亿道电子、达丰电脑、瑞立远东、中新图锐、喜莱德六晖橡胶金属、嘉驰国际贸易、嘉兴福茂、蓓嘉日东时装、立顺实业、敦朴光电、松下电器、万通定量阀、宏图三胞、海立（集团）、上海轮胎橡胶、爱立信、伟尔沃曼机械、宝馨科技精密机械、亚洲纸业、纳贝斯克食品、南京广厦置业（集团）、上药集团信谊制药总厂、天津嘉驰、上海汽轮机、阿仁科机构、长城证劵、宝钢集团、妥思空调、上海外高桥喷雾系统、伟巴斯特车顶借暖系统、加铝复合板（上海）有限公司、云集软件、康佳集团、DELL、南方证券、莱英达集团、现代计算机、特莱维集团、联想电脑、敦朴光电、TCL集团、嘉兴福茂、深视音电子等。     

【会务报名】

  1．培训费用：2600元/人（含培训费、讲义费、午餐费）
  2．报名电话：010-5129 4009，010-5150 1165，010-5150 1170
  3．值班手机：13910898108，杨老师；传真：010-5150 1019
  4．广东客户报名专线：020-6113 1055
  5．报名方式：电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函
  6．备注：如课程已过期，请访问我们的网站，查询最新课程
  7．网址：www.71training.com （中国企业培训网，每月培训公开课三百余门）

【优惠活动】

  1．报名学员可获赠一本最新的管理书籍，详细书目请浏览网站
  2．申请成为个人会员，更可享受积分累积，并兑换U盘、MP4和手机等