【课程背景】
在现代企业面临着日益激烈竞争的今天,企业对行政管理水平要求也越来越高,同时对行政管理人员的专业素质也提出了更高的要求,行政管理人员没有受过系统的专业知识和技能的训练,仅凭自我认知是无法站在全局的视野做好行政管理工作的;很多时候想为领导做得更多,却总是被动地顾此失彼完成一些事务性的工作,很难“想领导所想,急领导所急”,成为领导不可或缺的得力助手;经常听到公司领导下属抱怨行政管理工作不到位,而从事行政管理工作的人士,整天忙得晕头转向,却只有苦劳没有功劳,不知如何让行政管理工作变得更有效率,更好地体现自己的职业价值;想快速提升自身的行政管理能力,又苦于没有专项的培训课程;为此,我们特别为存在上述行政管理工作困扰的人士量身定做了本次课程,通过两天的集中培训,全方位提升行政管理工作的认知水平,快速掌握提升行政管理工作各项能力的方法和技巧。
我中心推出《行政管理师》取证培训项目。《行政管理师》岗位能力培训课程既注重系统知识与实操技能相结合,更注重实际操作能力的培养;既注重业务知识培训,更注重各类复合能力的培养;该培训课程具有系统、专业和权威的特点,努力将学员培养成符合适应企业发展需要,同时既有中国特色又与国际先进管理理念接轨的高素质、复合型的办公室行政管理专业人才。《行政管理师》证书全国通用、政府官方网站可查、终身有效。
【课程大纲】
(一)新期办公室工作:
1.新时期办公室工作面临的挑战与机遇;
2. 办公室基本职能与工作特点;
3. 新时期办公室工作的“四个转变”;
4. 搞好办公室工作的思路;
5. 提高办公室工作质量和效率的有效途径;
(二)新时期办公室领导艺术:
1.领导决策艺术;
2.领导用人艺术;
3.领导授权艺术;
4.领导协调艺术;
5.领导沟通艺术;
6.领导激励艺术;
7.领导公关艺术;
8.领导开会艺术;
9.领导艺术修炼途径与方法。
(三)办公室行政事务管理
1.行政管理人员的主要日常工作;
2.行政管理人员工作的三大特征;
3.行政管理人员日常工作的四大作用;
4.行政管理人员职业素养和发展;
(四)办公室工作危机处理:
1.单位突发事件预防;
2.突发事件处理原则;
3.突发事件处理程序与技巧;
4.办公室危机处理能力提升方法。
(五)办公室政务商务礼仪:
1.办公室接待礼仪与涉外礼仪:
2.出国访问基本政策与外事知识;
3.接待台港澳同胞基本政策与技巧;
(六)办公室公文写作与处理技巧:
1.公文格式规范;
2.公文文种规范;
3.公文处理规范;
4.办公室主任(秘书)如何签发文件;
(七)办公室档案管理与运用
1.企业内不同部门的档案特点;
2.办公室档案类型;
3.办公室档案管理系统;
4.档案管理的原则;
(八)行政管理中有效沟通与协调能力提升
1.沟通的意义;
2.常用沟通方式比较;
3.沟通方法的技巧;
4.如何与你的上司进行良好沟通;
5.与客户之沟通协调能力;
6.电话沟通的技巧;
(九)企业日常事务管理实务
1.企业日常事务管理概述;
2.企业日常事务管理的原则;
3.企业日常事务管理的工作计划;
4.企业日常事务管理与协调;
【讲师介绍】
范老师: 中国高等教育委员会秘书学学会
胡老师: 中国人民大学教授、管理学博士、中国高教秘书学会理事
卢老师: 中国高等教育学会秘书学专业委员会理事、高级企业培训师
(每期授课老师从以上专家中酌情选配)
【培训对象】
1、各单位负责办公室管理工作的领导,办公室主任及办公室综合管理、文秘、档案、信访、机要工作人员。各级政府部门、机关组织行政管理从业人员;
2、企业经理助理、高级秘书、专业秘书、行政人员、行政助理等。
【相关费用】
1、培训费每人1580元(含培训费、资料费、会场费;不含认证费)。如需食宿会务组可统一安排,费用自理。
2、办理《高级行政管理师》考核认证费800元;办理证书需提交材料:
(1)最高学历、身份证复印件各一份;小2寸红蓝底证件照2张。
(2)从事办公室行政管理工作2年以上工作证明。
【证书介绍】
《行政管理师》职业证书(带国徽)由人力资源和社会保障部中国就业培训技术指导中心颁发,根据《职业教育法》的规定,该证书可作为培训学员从业的凭证;同时,也可作为申请职业技能鉴定时,接受过相关职业资格培训的证明,是从业人员晋升、加薪、求职的有效证件。政府官方网站查询、终身有效!
人保部官方网站查询网址:www.cettic.cn
【培训时间及地点】
时间一: 2011年11月18日—11月24日 (18日全天报到,海口班)
时间二: 2011年11月25日—12月01日 (25日全天报到,深圳班)