Excel在人力资源管理中的应用技巧（上海，9月22日-23日）

【培训日期】2009年9月22日-23日

【培训地点】上海

【备注说明】本培训班全年循环开课，如有需求，欢迎来电咨询！

【培训对象】人事经理、行政人员、及各级主管人员等需要经常使用Excel各部门管理层面的人员、快速制作各种统计分析报告的各类Excel使用者，具有基本的Excel使用经验

【课程背景】

    很多人已经在使用Excel进行人力资源管理，但并没有真正掌握Excel强大的数据分析和处理功能，工作效率低下，别人几分钟就能完成的一张工资汇总表，您却需要半天甚至1天的时间。
  ●如何动态了解公司员工的流入和流出情况，以便掌握公司人力资源成本的变化情况
  ●如何分析今年员工薪酬的变化情况，以便于为明年的薪酬控制提供依据
  ●每天都在处理员工考勤，每个月都要计算员工的考勤，要计算员工的工资和奖金，要制作工资条，要把工资准确无误地发放到每个员工账户，并及时通知每个员工
  ●每年都要把全公司上百人甚至上千人的工资进行汇总，制作五险一金汇总表，制作个税代扣代缴表
  ●员工的生日、合同、退休日期快要到了，如何才能提前提醒，以免到时候手忙脚乱；新员工的试用期快要到了，如何及时提醒聘用者签订正式劳动合同
  ●如何评价每个业务人员的销售业绩，并根据业绩计算薪酬
    诸如此类的问题，等等，对任何一位人力资源管理者而言，是复杂而繁琐的，您想必一定很累、很烦了吧！您想要提高人力资源管理效率吗？想要对人力资源进行科学的管理，而不是仅仅拍脑袋想问题吗？

【课程目标】

  ●掌握使用Excel的数据管理、处理和分析功能，包括常用函数、数据处理分析方法、数据透视表、图表的使用方法和技巧，提升Excel实际使用水平和能力，快速提高工作效率
  ●通过鼎志咨询的此次培训，掌握规范整理Excel表格的实用方法和相关技巧
  ●掌握设计科学规范的Excel管理台账表单的理念、方法和技巧，诸如表单结构设计、数据有效性、使用条件格式、有关函数及其应用、工作表数据区域的操作权限、模板制作等
  ●通过大量的实际案例分析，使人力资源管理人员进一步加深对企业人力资源管理过程中数据处理的理解，从而能够熟练使用Excel实现科学的人力资源管理

【课程特点】

  ●注重Excel在人力资源管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例
  ●兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合
  ●注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题
  ●讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容

【课程大纲】

一、Excel基础之一： 如何快速把现有的不规范表格整理为规范表单

  1）不科学的表单是问题的制造者

  3）编辑加工表格的其他方法和技巧
  ●复制可见单元格数据
  ●对单元格区域数据进行批量修改
  ●将行列数据进行对调
  ●将两个单元格区域数据互换位置

二、Excel基础之二：设计清晰、美观、实用的管理表单，让别人按照您的要求和格式填写规范数据，不再为收集的表格不符合您的要求而犯愁

  ●科学规范的Excel管理表单，是实现人力资源管理高效化的基础
  ●怎样设计科学规范的Excel管理表单
  ●设计规范的Excel人力资源管理表单的常用函数（统计、查找引用、求和、日期、文本等函数）
  ●利用有效性控制数据的输入（比如：只允许输入规定范围的日期数据，只允许输入规定的序列数据，只允许输入某个区间的数字，不允许输入重复的数据，不允许空行输入数据，只有在A列单元格输入数据后才能在其他列单元格输入数据等等）
  ●利用函数自动输入对应的数据（查找函数的灵活运用）
  ●利用条件格式让管理表单更加清晰、美观和实用
  ●保护工作表的重要数据和公式
  ●保护重要的工作表、禁止删除工作表
  ●设置工作表的多用户编辑区域和使用权限，每个部门只能在自己的区域输入编辑自己的数据
  ●制作模板，分发给相关部门人员，让他们按照要求填列表单
  ●案例演示：使用简单的宏和VBA，实现数据的自动汇总、归类和打印

四、人力资源管理应用之一：员工基本信息统计报表制作及分析

  ●员工档案管理：身份证号码的信息提炼
  ●员工档案管理：制作并打印员工档案
  ●公司人力资源现状的多维度分析（编制人员分布、年龄构成、工龄构成、学历构成、性别构成等报表，并绘制相应的图表）
  ●公司员工的人性化管理（生日、试用期、合同、退休等提前提醒）
  ●管理系统介绍：开发自己的人力资源管理系统

六、人力资源管理应用之三： 便捷、清晰的绩效考核表的设计及统计

  ●设计考勤表（完整月份考勤表和跨月考勤表）
  ●出勤统计（计算加班时间和加班费、计算请假天数和应扣工资、分析出勤状况）
  ●快速汇总各个部门的考勤表
  ●业务人员考核（业务人员销售业绩评价、底薪佣金制下的薪酬计算及薪酬表）

完整的培训大纲，请登录中国企业培训网（www.71training.com）查询。

【讲师介绍】

    韩老师，资深培训讲师，对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用造诣较深，精通Excel及VBA在管理中高级应用培训，尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。已经出版了20余部关于Excel应用方面的著作。鼎志咨询的韩老师曾在原国家经贸委大型办、中钢集团、宝钢集团、北京科技大学等任职，具有丰富的管理经验和极强的Excel应用开发能力。主持并完成了经贸委大型装备国产化信息管理系统、某大型企业ERP系统、某公司的人力资源管理系统、财务管理系统、固定资产管理系统、进销存管理系统、客户管理系统、成本费用分析系统等等。

    韩老师曾服务过的部分客户有：中国银行总部、Google（中国）总部、百度总部、宝钢、索尼爱立信、中钢集团、中储股份、首钢、北京国华能源投资、浙江中烟(大红鹰)、鞍钢、苏州华星会计师事务所、太重、包钢、石钢、法国Saint-Gobain、江苏博润、德源药业、中联理货、康缘药业、中国外运、力达实业、新苏港投资、远东国际船舶、帝豪实业、住电装、豪森药业、美国Halliburton、索恩照明、瑞士Sefar、瑞典HALDEX、西铁城、金牛能源、日本矿产、日矿金属、中国救援信息中心、贝农生化、苏州胶囊、生益科技、挪度医疗、上海海斯特叉车、德国GIF研发中心、江苏交通科学研究院、丹麦Vestas风力技术、等等。
  
【会务报名】

  1．培训费用：2980元/人（含培训费、讲义费、午餐费）
  2．报名电话：010-5129 4009，010-5150 1165，010-5150 1170
  3．值班手机：13910898108，杨老师；传真：010-5150 1019
  4．报名方式：电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函
  5．备注：如课程已过期，请访问我们的网站，查询最新课程
  6．网址：www.71training.com （中国企业培训网，每月培训公开课三百余门）

【优惠活动】

  1．报名学员可获赠一本最新的管理书籍，详细书目请浏览网站
  2．申请成为个人会员，更可享受积分累积，并兑换U盘、MP4和手机等