Excel在人力资源管理中的应用实务（上海，9月22-23日）　　

【培训日期】2009年9月22-23日　　

【培训地点】上海　　

【培训对象】人力资源员工以及需要掌握和提升EXCEL技巧的人士　　

【课程背景】　　

■很多人已经在使用Excel进行人力资源管理，但并没有真正掌握   Excel强大的数据分析和处理功能，工作效率低下，别人几分钟就能完成的一张工资汇总表，您却需要半天甚至1天的时间。　　

■如何动态了解公司员工的流入和流出情况，以便掌握公司人力资源成本的变化情况；　　

■如何分析今年员工薪酬的变化情况，以便于为明年的薪酬控制提供依据；　　

■每天都在处理员工考勤，每个月都要计算员工的考勤，要计算员工的工资和奖金，要制作工资条，要把工资准确无误地发放到每个员工账户，并及时通知每个员工；　　

■每年都要把全公司上百人甚至上千人的工资进行汇总，制作五险一金汇总表，制作个税代扣代缴表；　　

■员工的生日、合同、退休日期快要到了，如何才能提前提醒，以免到时候手忙脚乱；新员工的试用期快要到了，如何及时提醒聘用者签订正式劳动合同；　　

■如何评价每个业务人员的销售业绩，并根据业绩计算薪酬；　　

■诸如此类的问题，等等，对任何一位人力资源管理者而言，是复杂而繁琐的，您想必一定很累、很烦了吧！您想要提高人力资源管理效率吗？想要对人力资源进行科学的管理，而不是仅仅拍脑袋想问题吗？　　

【课程大纲】　　

第一部分  Excel基础 之 一： 如何快速把现有的不规范表格整理为规范表单　　

一、不科学的表单是问题的制造者　　

二、整理表格的一些常用的技能和技巧　　

■取消合并单元格并填充（实用的技巧）　　

■将不规范的表格整理为标准表单（利用函数、VBA等）　　

■将从数据库导入的数据进行分列（使用工具、函数）　　

■将非法的日期转换为标准日期（使用函数、查找/替换）　　

■删除数据区域内的所有空行　　

■删除数据区域内的所有小计行　　

■将文本型数字转化为纯数字　　

■删除数字中的特殊字符　　

■将空白单元格填充为零　　

■快速核对数据：圈释并修改无效数据　　

三、编辑加工表格的其他方法和技巧　　

■复制可见单元格数据　　

■对单元格区域数据进行批量修改　　

■将行列数据进行对调　　

■将两个单元格区域数据互换位置　　

第二部分  Excel基础 之 二：设计清晰、美观、实用的管理表单，让别人按照您的要求和格式填写规范数据，不再为收集的表格不符合您的要求而犯愁　　

■科学规范的Excel管理表单，是实现人力资源管理高效化的基础　　

■怎样设计科学规范的Excel管理表单　　

■设计规范的Excel人力资源管理表单的常用函数（统计、查找引用、求和、日期、文本等函数）　　

■利用有效性控制数据的输入（比如：只允许输入规定范围的日期数据，只允许输入规定的序列数据，只允许输入某个区间的数字，不允许输入重复的数据，不允许空行输入数据，只有在A列单元格输入数据后才能在其他列单元格输入数据等等）　　

■利用函数自动输入对应的数据（查找函数的灵活运用）　　

■利用条件格式让管理表单更加清晰、美观和实用　　

■保护工作表的重要数据和公式　　

■保护重要的工作表、禁止删除工作表　　

■设置工作表的多用户编辑区域和使用权限，每个部门只能在自己的区域输入编辑自己的数据　　

■制作模板，分发给相关部门人员，让他们按照要求填列表单　　

■案例演示：使用简单的宏和VBA，实现数据的自动汇总、归类和打印　　

第三部分  Excel基础 之 三：快速制作需要的各种汇总、统计、分析报表—— 数据透视表工具的灵活应用　　

■创建数据透视表的准备工作：规范数据　　

■创建数据透视表的基本方法（普通方法、导入数据方法和数据库查询方法）　　

■设置数据透视表的格式和选项，得到漂亮的汇总报表　　

■设置显示方式和进行分组，迅速得到各种统计分析报表（年报表、季报表、月报表，各个销售部门的业绩比较分析表等）　　

■快速制作环比分析报表和同比分析报表，快速比较某年各个月的环比增长情况和某几年个月的同比增长情况　　

■快速汇总多个工作表的数据（普通方法、导入数据方法、SQL连接查询方法）　　

■快速汇总多个工作簿的数据（普通方法、导入数据方法、SQL连接查询方法）　　

■以企业的数据库数据制作数据透视表　　

■与PPT的结合：在演示PPT时创建并使用动态的数据透视图，更加灵活展示信息　　

第四部分  人力资源管理应用之一：员工基本信息统计报表制作及分析　　

■员工档案管理：身份证号码的信息提炼　　

■员工档案管理：制作并打印员工档案　　

■公司人力资源现状的多维度分析（编制人员分布、年龄构成、工龄构成、学历构成、性别构成等报表，并绘制相应的图表）　　

■公司员工的人性化管理（生日、试用期、合同、退休等提前提醒）　　

■管理系统介绍：开发自己的人力资源管理系统　　

第五部分  人力资源管理应用之二：高效实现薪酬的核算及汇总　　

■薪酬项目的计算模型，诸如计算个税的几种实用方法和模型、根据税后工资反算税前工资、快速汇总计算加班费等　　

■税前年终奖及其个税计算的几种实用方法和模型 　　

■快速制作并打印工资条：传统的工资条和信封类的工资条　　

■全年工资的汇总与分析，快速编制个税汇总表、社会保险报表、住房公积金报表等，分析全年工资变化情况以及分布，为下年工资预算提供基础　　

■快速编制每个员工的全年工资明细表，并放到公司网站上，便于每个员工查询　　

■系统介绍之一：如何实现员工的工资条群发？　　

■系统介绍之二：开发自己的工资管理系统　　

第六部分  人力资源管理应用之 三： 便捷、清晰的绩效考核表的设计及统计　　

■设计考勤表（完整月份考勤表和跨月考勤表）　　

■出勤统计（计算加班时间和加班费、计算请假天数和应扣工资、分析出勤状况）　　

■快速汇总各个部门的考勤表　　

■业务人员考核（业务人员销售业绩评价、底薪佣金制下的薪酬计算及薪酬表）　　

【讲师介绍】　　

　韩　老师，中国培训资讯网(www.e71edu.com)资深讲师。资深Excel培训讲师，对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用造诣较深，精通Excel及VBA在管理中高级应用培训，尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。已经出版了20余部关于Excel应用方面的著作。　韩　老师曾在原国家经贸委大型办、中钢集团、宝钢集团、北京科技大学等任职，具有丰富的管理经验和极强的Excel应用开发能力。主持并完成了经贸委大型装备国产化信息管理系统、某大型企业ERP系统、某公司的人力资源管理系统、财务管理系统、固定资产管理系统、进销存管理系统、客户管理系统、成本费用分析系统等等。　　

品牌课程：《Excel财务与管理高级应用》《基于Excel的高效财务管理：方法、技巧和实用模型》《Excel高效管理应用——方法、技巧和实用模型》《Excel数据透视分析和交互动态图表》《Excel及VBA高级金融建模》《Excel 2007高级数据处理与分析》《Excel 2007在管理应用中的最佳实践》《如何从数据中解脱利用VBA进行高效数据处理分析》《数据挖掘和信息提炼：Excel高级数据处理与分析》《Excel  PowerPoint Outlook在管理中的高级运用》《Excel高效人力资源管理——方法、技巧和实用模型》韩小良的主要著作《Excel会计应用范例精解》，电子工业出版社；《Excel VBA +Access财务系统开发从基础到实践》，电子工业出版社；《Excel在投资理财中的应用》，电子工业出版社；《Excel VBA工资管理应用案例详解》，中国铁道出版社；《Excel在财务管理与分析中的应用》，中国水利水电道出版社；《运用Excel VBA创建高效财务管理模型》，中国铁道出版社；《Excel VBA行政与人力资源管理应用案例详解》，中国铁道出版社；《Excel VBA财务管理应用案例详解》，中国铁道出版社；《运用Excel VBA进行高效投资决策》，中国铁道出版社；《Excel VBA从入门到精通》，中国铁道出版社；《Excel VBA实用技巧大全》，中国铁道出版社；《Excel VBA与数据库整合应用范例精解》，科学出版社；《新一代Excel VBA销售管理系统开发入门与实践》，科学出版社；《Excel VBA整合数据库应用从基础到实践》，电子工业出版社；《Excel在销售与财务管理中的应用》，电子工业出版社；《Excel VBA应用开发（技巧精华版）》，电子工业出版社；《Excel企业管理应用案例精萃》，电子工业出版社；《Excel VBA+SQL Server数据库管理技术》，机械工业出版社；《Excel在纳税管理与筹划中的应用》，科学出版社；《用图表说话：Excel实用精美图表大制作》，电子工业出版社；《Excel数据透视表从入门到精通》，中国铁道出版社；《Excel高效办公：方法、技巧和实用模型》，中国铁道出版社；《Excel 2003/2007函数和公式的使用艺术》，中国铁道出版社；《Excel VBA高效办公实用宝典》，中国铁道出版社　　

主要受训客户：中国银行总部、Google（中国）总部、百度总部、宝钢、索尼爱立信、中钢集团、中储股份、首钢、北京国华能源投资、浙江中烟(大红鹰)、鞍钢、苏州华星会计师事务所、太重、包钢、石钢、法国Saint-Gobain、江苏博润、德源药业、中联理货、康缘药业、中国外运、力达实业、新苏港投资、远东国际船舶、帝豪实业、住电装、豪森药业、美国Halliburton、索恩照明、瑞士Sefar、瑞典HALDEX、西铁城、金牛能源、日本矿产、日矿金属、中国救援信息中心、贝农生化、苏州胶囊、生益科技、挪度医疗、上海海斯特叉车、德国GIF研发中心、江苏交通科学研究院、丹麦Vestas风力技术、等等。　　

【费用及报名】　　

1、费用：培训费2980元（含培训费、讲义费）；如需食宿，会务组可统一安排,费用自理。　　

2、报名咨询：010-63836477  63830994  13810210257  鲍老师  　　

3、报名流程：电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函　　

4、备注：如课程已过期，请访问我们的网站，查询最新课程　　

5、详细资料请访问中国培训资讯网：www.e71edu.com (每月在全国开设四百多门公开课，欢迎报名学习)