行政文秘与办公室管理人员的专业能力提升（沈阳，10月24日-25日）

【培训日期】2009年10月24日-25日

【培训地点】沈阳

【备注说明】本培训班全年循环开课，如有需求，欢迎来电咨询！

【培训对象】企业行政主管、行政助理，总裁办主任、商务秘书、人力资源部经理，各职能部门主管以及中层干部备选人和管理骨干

【课程背景】

    优秀的办公室行政人员，是决策者的守门人，也是老板的“管家”。一位灵活机敏的行政人员，能化繁为简，有条不紊，构筑起主管与部属间的桥梁。作为行政管理人员或秘书，如何能从剪不断理还乱的日常琐碎事务中解脱出来，甩掉“勤杂工”的帽子，是一项重要的业务技能修炼，需要其具有专业的知识、丰富的工作经验、足够的细心、过人的悟性、高效的工作方法、游刃有余的关系协调能力。

　　有时行政人员想要做得更多更好却找不到好的思路、方法；有时遇到一些难题解决不好，还会导致工作失误。诸如此类的问题，是每个高级秘书与行政管理者都要面对的。把握正确的思路和方向、找到最适当的方法，迅速提升高级秘书与行政管理者自身的职业素养就是我们这次培训的主要目的。鼎志咨询的本次课程参照海尔集团优秀的行政管理模式，将使您真正体会：卓越的行政秘书就是老板的“管家”，是老板的得力助手，全面辅佐老板进行日常管理，协助老板理顺企业日常的行政管理工作。

【课程大纲】

一、行政秘书必备的职业心态

  ●了解遵循办公室的游戏规则
  ●行政秘书的职业心态：努力和敬业态度
  ●了解行政秘书的职业职责和功能发挥

二、办公室领导艺术

  1）新时期办公室工作
  ●新时期办公室工作面临的挑战与机遇
  ●办公室基本职能与工作特点
  ●新时期办公室工作的“四个转变”
  ●搞好办公室工作的思路
  ●提高办公室工作质量和效率的有效途径

  2）新时期办公室需要的几种领导艺术
  ●领导决策艺术           
  ●领导用人艺术
  ●领导授权艺             
  ●领导协调艺术
  ●领导激励艺术           
  ●领导公关艺术         
  ●领导开会艺术           
  ●领导艺术修炼途径与方法

  3）办公室工作危机处理
  ●单位突发事件预防        
  ●突发事件处理原则
  ●突发事件处理程序与技巧  
  ●办公室危机处理能力提升方法

  4）办公室绩效考核设计
  ●办公室绩效考核的评价标准
  ●办公室绩效考核的方法
  ●办公室绩效考核的方案设计
  ●办公室绩效考核结果的实施与履行
  ●案例：海尔1010，8020原则

三、有效沟通与协调能力提升
 
  1）沟通的意义

  2）常用沟通方式比较

  3）沟通方法的技巧
  ●听的技巧
  ●说的技巧
  ●问的技巧
  ●看的技巧

  4）如何与你的上司进行良好沟通
  ●原则、方法、技巧　
  ●案例分析：分组讨论、实景演练

  5）与客户之沟通协调能力

  6）电话沟通的技巧
  ●接听电话的基本原则
  ●接听电话的几项注意
  ●案例：如何处理上级的电话

  7）传真管理的技巧

  8）邮件管理的技巧

四、时间管理及工作统筹技巧

  1）时间管理的误区

  2）时间管理的原则
  ●第一原则：目标管理
  ●第二原则：抓住重点原则 80/20法则
  ●第三原则：轻重缓急的优先管理
  ●时间管理的20个策略

五、会务管理技巧

  ●会务分类-组织思路
  ●组织阶段：会前准备、会中协助、会后整理
  ●如何担任会议主持人
  ●如何当好会议秘书？如何组织开会?
  ●案例：海尔某部例会会议及活动策划案
  ●如何避免陷于会议忙碌之中

六、文件资料管理与运用

  1）文档分类标准

  2）档案管理的原则

  3）文档的索引

  4）电子文档的保管
  ●案例分析：如何利用档案为公司业务服务？海尔如何进行文件档案管理

  5）信息档案管理
  ●信息管理基本流程
  ●信息的收集整理
  ●信息的传递
  ●信息的储存与保密

  6）海尔--办公系统的应用
  ●扁平化、信息化、网络化的组织创新的基础--协同办公管理平台
  ●海尔的协同办公管理的典型应用

七、办公室公文写作与处理技巧

  ●公文格式规范          
  ●公文文种规范
  ●公文处理规范          
  ●办公室主任（秘书）如何签发文件

八、为上司安排好差旅与行程

  1）出差之准备工作

  2）出差回来之后续动作

  3）名片整理
  ●整理名片的工具类别
  ●名片分类方法
  ●名片整理方法

九、办公室商务礼仪

  1）专业形象与仪态

  2）基本餐桌礼节

  3）馈赠礼仪

  4）接待礼仪面面观
  ●接待礼仪的重要性
  ●接待计划
  ●接待前的准备
  ●接待人员的仪表
  ●接待礼节
  ●奉茶礼仪
  ●遇访客搭乘汽车时
  ●接待场合八不
  ●公司有访客时
  ●送客礼仪
  ●合宜接待八大步骤

十、提升自身专业素养

  1）提升个人职场专业素养
  ●职业秘书助理的职责和定位
  ●个人的三项收入

  2）职业秘书应掌握的工作方法和工作工具

  3）让你轻松成为老板的“关键”

【讲师介绍】

    孙老师，资深培训讲师，海尔实战派训师、高级咨询顾问、备受企业欢迎的培训师。借鉴海尔管理经验，创建了中国本土备增企业利润的管理咨询模式。工作经历：海尔管理实战工作经验10年，原海尔企业文化体系主创人员、曾任海尔大学高级讲师。10年工作经历走过企业文化、人力资源、目标管理、行政总监等中高级管理岗位。海尔内部企业讲师5年实战工作经验。

【会务报名】

  1．培训费用：1300元/人（含培训费、讲义费、午餐费）
  2．报名电话：010-5129 4009，010-5150 1165，010-5150 1170
  3．值班手机：13910898108，杨老师；传真：010-5150 1019
  4．报名方式：电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函
  5．备注：如课程已过期，请访问我们的网站，查询最新课程
  6．网址：www.71training.com （中国企业培训网，每月培训公开课三百余门）

【优惠活动】申请成为个人会员，更可享受积分累积，并兑换U盘、MP4和手机等