| 行政工作统筹管理实操(北京,3月19-20日) 【举办单位】中国培训资讯网 www.e71edu.com 【联系电话】010-56129138 13810210257 【培训日期】2013年3月19-20日 【培训地点】北京 【培训对象】行政总监、行政经理、办公室主任、行政文员 【课程收益】 ■如果您是一位企业管理者,没有专业尺度如何衡量行政工作? ■如果您是一位行政负责人,欠缺专业工具如何自信面对员工? ■如果您是一位文秘工作者,错过专业指导怎能获得职场晋升?
【课程大纲】 一. 行政管理在现代企业中的定位 1、行政管理的定义 2、现代职业行政管理 3、行政管理在企业中的定位、作用和任务 4、不同类型的企业的行政管理工作的特点和区别 ■大型集团公司 ■生产型企业 ■销售型企业 ■事业型单位 ■办事处、代表处 ■ 外资、合资企业
二.行政管理人员的工作职责与角色定位 1、了解企业的目标及各部门的职责 2、行政管理人员的职责 3、职业化行政管理人员的职业素质和特点 4、案例分析:小李做错了什么?
三. 行政管理人员的基本技能 企业的“行” 1、日常行政管理 2、企业资产管理 3、后勤服务管理 4、安全保卫管理 5、员工管理
企业的“政” 1、公文处理 2、企业的“证件”管理 3、档案管理 案例分析:为什么辛小姐需常常加班, 同事和经理仍然不满意?
四. 行政部的内部管理 1、前台接待—企业的形象代表 2、部门秘书助理—团队和经理/领导的得力助手 3、司机、保安、清洁工等的管理—企业的“行”的基本保证 4、行政工作人员管理 5、行政事务性工作的内部分工 6、强化行政工作执行力 演练:在需要的时候, 小刘在吗?
五. 行政管理管理人员的职业礼仪 1、职业着装与企业制度和企业文化的关系 2、工作场所的言谈举止基本规范 3、办公室日常礼仪 ■引领礼仪 ■电梯礼仪 ■对预约的客人 ■对未事先预约的客人 ■奉茶礼仪 ■介绍礼仪 ■握手礼仪 ■使用名片礼仪 ■工作状态的坐姿、站立、行走 ■交谈礼仪:声音、姿势、表情、态度
六. 行政管理中的沟通技巧 1、沟通的目的 2、沟通的原则 3、沟通的基本方法 4、沟通的障 5、倾听、表达和提问的技巧 6、交流的漏斗 7、如何说服对方 8、部门内部的沟通 ■内部沟通的问题及产生的原因 ■内部沟通的12项规则
9、企业内部门之间的沟通与协调 ■部门之间沟通的特点 ■部门之间沟通的误区 ■部门之间沟通的障碍
七. 会议的组织和管理 1、公司内部会议室的管理 2、有效会议的组织和安排 3、为什么有的会议会失败? 4、如何有效地组织和主持会议? 5、会议的成本 6、会议的机会成本控制 7、会议记要和会议报告的技巧
八.行政管理人员的自我管理和职业规划 1、行政管理人员职业化的标准和特点 2、自我能力的提升和发展 3、时间管理 4、如何与不同的同事和上级相处? 5、行政管理职业的劳动力市场的现状和发展前景 6、职业定位与职业规划
【讲师介绍】 舒老师,中国培训资讯网(www.e71edu.com)资深讲师.一九八七年毕业于北方工业大学管理系,获企业管理学士学位;一九九二年,就读于法国巴黎第九大学(Université Paris Dauphine)管理系,九四年获国际市场硕士学位;法国巴黎第九大学,市场学博士在读。 曾先后任职于北京市建筑材料研究所担任市场调研与调查人员;法国电力公司(EDF)任市场部助理及部门行政管理;法国L’OREAL公司亚洲部(法国,巴黎)从事市场及国际商务工作;法国Institut Plus Consultants(高级咨询所)亚洲部主管;法国Brasport集团、商务主管(亚洲市场策划);法国CEGOS-FRANCE(法国企顾司集团)国际部,(法国、巴黎)接受系统的讲师培训;企顾司企业管理顾问(上海)有限公司、(法国企顾司集团中国分公司)、(中国,上海)任企业管理顾问,行政管理与助理培训部、职业能力培训部培训师;职业培训师(行政管理,职业能力,客户服务等),兼任Jolly Motor international S.P.A(久力马达)中国地区分支机构(中国,上海)中国市场策划。 服务企业 曾为爱立信、阿尔卡特、诺基亚、阿尔斯通、巴斯夫、汉高、强生、通用汽车、西门子、法国航空、英国石油、拜尔、索尼电子、日立、罗氏制药、诺华制药、海尔集团、大连实德、上海汽轮机、广东核电等数百家企业数千名管理人员提供培训服务。
【费用及报名】 1、费用:培训费3600元(含培训费、讲义费);如需食宿,会务组可统一安排,费用自理。 2、报名咨询:010-56129138 51140618 13810210257 鲍老师 3、报名流程:电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函 4、备注:如课程已过期,请访问我们的网站,查询最新课程 5、详细资料请访问中国培训资讯网:www.e71edu.com (每月在全国开设四百多门公开课,欢迎报名学习)
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