企业档案管理方法与实务（深圳，11月15日-16日）

【培训日期】2013年11月15日-16日

【培训地点】深圳

【备注说明】本培训班全年循环开课，并可安排老师前往企业培训。

【培训对象】企业知识管理主管、档案管理主管、档案管理员、人事行政管理人员、文控人员与部门文员

【培训背景】

    知识管理已经成为21世纪现代企业管理的一个战略举措和重要内容。档案管理是知识管理系统的重要基础。然而，我们常常的事实是：文件撰写格式、标识不一，收发迟延，版本更新不及时，查找困难，归档混乱，不断丢失,提取使用无效率等等，为什么？观念缺失？工具方法缺少？流程标准与系统缺乏？！本课程旨在通过对档案管理新观念认知，档案管理的工具方法论、流程和档案管理操作实务的学习，提升档案管理人员的专业化和职业化素养和档案处理工作效率，为企业建立规范化、科学化的档案管理系统，建立企业知识管理体系打造基础！

【培训目标】

  ●学习知识管理新理念与档案管理的意义，建立知识管理的新思维，提高对档案管理的重要性的认知
  ●掌握档案管理规范方法、流程与操作标准，提高文档和卷宗的规范化水平和管理水平
  ●熟练掌握文件档案的标识、分类、立卷、归档方法，提高企业档案的规范水平和标准
  ●掌握档案的查阅、使用程序等标准和技巧，提高档案的调阅效率和应用水平
  ●全面提升档案管理人员的有效控制文件档案和现场及时更新等的能力和工作水平

【培训大纲】

第一部分：理论与理念

一、第五代管理--知识管理概述
  ●知识与知识管理
  ●知识管理新理念--现代企业的档案管理理念
  ●档案管理是知识管理的基础
  ●案例分享：企业知识分布图

二、企业档案及管理概述
  ●什么是档案？有何重要性和作用
  ●企业档案管理的涵义、特点
  ●企业档案管理的作用及目的
  ●企业档案的类型及特点
  ●企业档案管理的发展
  ●案例互动：企业档案管理的价值

三、基于企业知识管理的企业档案管理制度体系规划
  ●档案管理管理制度体系规划；
  ●档案管理流程梳理与设计、指引编制
  ●档案管理组织与岗位职能设计
  ●案例互动：档案管理组织、流程图设计

四、企业档案管理人员的角色与任务
  ●企业档案管理职能机构的职责
  ●档案管理人员的角色与任务
  ●案例互动：档案管理误区

五、企业档案库（室）的规划与管理
  ●档案室（库）的要求
  ●档案室（库）的规划
  ●档案室（库）的管理
  ●案例分享：某企业档案库图

第二部分：基础实务

一、企业文件（文书）处理规范
  ●文件处理概述：原则与要求
  ●办文程序
  ●收文程序
  ●发文程序
  ●办公自动化的归档文件处理
  ●案例分享练习：办文流程图

二、企业档案管理的内容、分类与标识规范
  ●企业档案管理的内容规范
  ●企业档案管理的分类与标识规范
  ●案例互动：企业档案分类规范表

三、企业档案的收集、分类
  ●档案的识别与定义：档案与文件的区别、件的定义
  ●档案的收集与识别
  ●档案的分类组卷
  ●档案的排列编页
  ●案例互动：档案的收集识别

四、企业档案的立卷、标识
  ●档案立卷与案卷的涵义、立卷的意义
  ●档案立卷的原则和方法
  ●案卷的编目（标识）
  ●案卷的整理装订
  ●填写案卷
  ●案例互动：立卷

五、企业档案的编录归档
  ●档案的目录编制
  ●档案的装盒
  ●入库上柜（架）
  ●案例互动：目录编制

六、企业档案借阅应用与鉴定销毁
  ●企业档案日常保管维护
  ●企业档案的应用
  ●企业档案的鉴定与销毁
  ●案例互动：档案的鉴定

七、企业人事档案管理
  ●人事档案的定义与意义
  ●人事档案的归档要求
  ●人事档案的范围与期限
  ●人事档案标识、整理方法
  ●人事档案的归档、保管
  ●人事档案的应用与销毁 
  ●案例互动：员工档案鉴定销毁 、选育用留人才如何应用员工档案信息

第三部分：专业实务

一、企业工程档案管理

  1）工程档案概述（定义、特点、范围分类、术语、职责）

  2）工程档案形成及管理特点
  ●土建工程验收的前期资料内容、前期手续所含的内容
  ●监理资料及认质认价知识；图纸会审与交底内容、签证
  ●工程档案的收集与鉴定（范围、方法、质量要求）

  3）工程档案的整理（分类、组卷、排列、编目）

  4）工程档案的验收与移交（验收中档案处理:--重点资料）

  5）工程档案编研
  ●案例互动：工程档案鉴定与管理重点

二、企业电子文档管理
  ●电子文档的定义及特点
  ●电子文档管理的原则
  ●电子文档管理的基本方法
  ●电子文档管理的程序与指引
  ●电子文档管理的借阅使用与鉴定销毁
  ●案例互动：鉴定销毁

三、企业经济合同档案管理
  ●企业经济合同档案含义及内容
  ●合同档案归档要求及期限规定
  ●经济合同档案分类与标识
  ●经济合同档案整理、归档
  ●经济合同档案借阅应用管理
  ●客户档案管理注意事项
  ●案例互动：经济合同归档案例

四、特殊载体档案管理
  ●特殊载体档案的范围及特性
  ●特殊载体的分类与期限规范
  ●特殊载体的整理、标识
  ●特殊载体的保管与应用
  ●案例分享：特殊载体的标识规范

五、结语：知识就是既是生产力又是竞争力。规范化、科学化的档案管理是企业的知识管理的核心基础！做好档案管理，让您的企业知识百分之百的立方。

【讲师介绍】

    博老师，资深培训讲师，管理学硕士，专注于企业精益管理与精益生产管理咨询服务，专注于人力资源管理，流程优化和企业教育训练、员工素质培训。有20多年在政府外经贸部门、大型外资（新资，港资，台资）上市企业高层管理、6年管理咨询顾问的工作经历，曾任职行政财务总监、人力资源总监、教育训练中心负责人、董事长助理、总经理助理、总裁助理。曾任职的主要机构：政府外经贸局及国有大型股份公司、大型港资\台资\新加坡上市企业，包括：新加坡IPC 集团（新资上市）、亿胜集团（新资上市）、亿胜生物科技（港资上市）、PTS 集团（台资上市）、MOXELL 公司（摩托罗拉合作公司）。

    博老师曾服务过的部分企业有：深圳发展银行、中国铝业集团、联想集团（惠阳）、世纪天元矿业（港资）、福建兴业银行、江西省电信、山东常林集团、华润集团、建行澳银基金公司、云南文山移动、深圳名雕装饰集团、山东银仕来纺织集团、广州森大外贸公司、深圳移动、深圳宝裕集团、江苏韩通船舶重工、广东温氏集团、深圳安吉尔电器、富士康集团、新兴房地产公司、广东翔顺集团、江西广丰卷烟厂、深圳华忆科技、广东华兴玻璃集团、广东联存保健品集团、深圳安顺康驾校、郑州航天金穗公司、香港华宝香料集团、深圳深港驾校、佛山活力家具公司、广东宝利房地产公司、深圳金泰国际、东莞广仁驾校、诚业家具、广东新中源陶瓷、佳兆业集团、玉柴朗泰汽车零部件、兄弟工业、惠州城市燃气等。

【会务报名】

  1．培训费用：3200元/人（含培训费、讲义费、午餐费）
  2．报名电话：010-51294009，010-88433020
  3．值班手机：15210659716，杨老师；传真：010-88433011
  4．广东客户报名专线：020-61131055
  5．报名方式：电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函
  6．备注：如课程已过期，请访问我们的网站，查询最新课程
  7．网址：www.71training.com （中国企业培训网，每月培训公开课三百余门）

【优惠活动】

  1．报名学员可获赠一本最新的管理书籍，详细书目请浏览网站
  2．申请成为个人会员，更可享受积分累积，并兑换U盘、MP4和手机等