Excel与PPT在管理工作中的应用(上海,11月22日-24日)
【培训日期】2013年11月22日-24日(3天)
【培训地点】上海
【备注说明】本培训班全年循环开课,并可安排老师前往企业培训。
【培训对象】财务会计,人力资源,市场营销,采购物流,助理秘书等一切需要使用Excel和Powerpoint办公软件的相关人员
【培训收益】
●掌握高级操作技巧 ●掌握查找、统计、求和以及数组公式的使用技巧 ●掌握数据透视表的基本操作技巧 ●掌握图表制作的高级技巧 ●了解幻灯片大纲设计的三种方法 ●掌握图示应用的技巧 ●掌握图文并茂的原则、理念和实现手法
【培训大纲】
一、高级操作技巧 ●只能输入规定的数据 ●只能输入另外一张工作表的数据 ●圈释无效数据 ●将非法日期转换为合法日期 ●将文本型单元格转换为常规型 ●按照要求拆分数据 ●根据条件筛选数据 ●根据某列是否有数据设置边框 ●一次性填充空白单元格 ●复制可见单元格数据 ●保护工作表的重要数据和计算公式
二、函数与数组公式 ●获取单元格的行号和列号(Row, Column) ●随心所欲查询数据(Vlookup + Match) ●统计数据区域内数值型单元格的个数(Count) ●统计数据区域内非空白单元格的个数(Counta) ●统计数据区域内满足给定条件单元格的个数(Countif, Countifs, Sum数组公式) ●对数据区域内满足给定条件的单元格进行求和(Sumif, Sumifs, Sum数组公式)
三、数据透视表 ●什么是数据清单 ●整理数据使之符合透视要求 ●创建数据透视表 ●改变数据透视表的布局 ●显示页面区域中字段的汇总 ●数据透视表的分页显示功能 ●设置数据字段并排显示 ●对数据透视表中的数据执行自动筛选 ●在数据透视表中自定义单元格格式 ●显示销售排名前三名数据 ●显示最小20%的数据 ●重命名字段 ●清除数据透视表原有数据项 ●组合数据透视表的指定项 ●按数字项组合 ●按日期或时间项组合 ●对同一字段应用多种汇总方式 ●自定义计算 ●创建计算字段 ●添加计算项 ●数据透视表美化 ●创建动态数据透视表
四、图表入门与精通 ●设置次坐标轴 ●分类轴交叉于最大值 ●美化图表 ●甘特图 ●XY散点图 ●双层饼图 ●雷达图 ●瀑布图 ●动态图表
五、幻灯片角色认知 ●演示目的 ●幻灯片的用途 ●演示对象的特点 ●演示环境
六、成功演讲六个要素 ●内容 ●中心 ●结构 ●条理 ●逻辑 ●表达
七、幻灯片大纲设计的方法 ●大纲设计的目的 ●层别法(案例) ●鱼骨图(案例) ●思维导图(案例)
八、幻灯片大纲设计的步骤 ●了解背景 ●选定主题 ●设定目标 ●明确中心 ●罗列要点 ●展开内容 ●安排结构 ●完成大纲
九、幻灯片设计的步骤 ●模拟构思(案例) ●数字实现(案例)
十、图示应用(SmartArt)
1)文字提炼 ●提炼文字主题与要点 ●文字段落的逻辑关系
2)文字段落常见六种逻辑关系
3)Powerpoint七类SmartArt
4)图示应用(案例) ●理清文字逻辑关系 ●选择合适的图示 ●修改图示 ●美化图示 ●填充文字
5)图示制作练习 ●练习1:薪酬制度 ●练习2:课程体系
十一、图文并茂
1)优秀幻灯片七大原则 ●信噪比最大 ●图效优势 ●留白 ●对比 ●重复 ●对齐 ●就近
2)图文并茂五种手法 ●全图 + 文字 ●全图 + 蒙布 + 文字 ●半图 + 文字 ●小图 + 文字 ●水印 + 文字
3)页面布局三个原则 ●三等分 ●利用图片引导观众 ●纯文字布局
4)图片简单处理技巧 ●裁剪图片 ●图片格式化
5)Photoshop修改图片两大绝招 ●去除不必要的文字或Logo ●图片与背景渐变融入效果
6)优秀幻灯片案例分享
【讲师介绍】
张老师,资深培训讲师,现服务于某大型外资企业,从事人力资源及培训相关工作。张老师对计算机应用技术,尤其Excel、PPT在管理中的应用有极高的造诣,有10多年的Excel使用经验、6年的宏(VBA)编程经验、9年的PPT使用经验。张老师一直致力于研究如何利用Excel电子表格、PPT演示软件、以及Access和SQL Server数据库来提高办公效率,尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。
张老师曾服务过的部分企业有:上海森佩富莱、启东韩华、上海纳铁福、昆山税务、苏州施耐德、上海科世达-华阳、山东爱地高分子、上海安瑞索思广告、宁波天合、上海日立电梯、上海富士医疗器械、中国石化、康明斯滤清系统贸易、昆山先创电子、莱尼电气系统、莱尼电气线缆(常州)、江阴贝卡尔特、爱立信、普利司通(常州)、爱普科斯科技等。
【会务报名】
1.培训费用:4500元/人(含培训费、讲义费、午餐费) 2.报名电话:010-51294009,010-88433020 3.值班手机:15210659716,杨老师;传真:010-88433011 4.上海客户报名专线:021-51691582 5.报名方式:电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函 6.备注:如课程已过期,请访问我们的网站,查询最新课程 7.网址:www.71training.com (中国企业培训网,每月培训公开课三百余门)
【优惠活动】
1.报名学员可获赠一本最新的管理书籍,详细书目请浏览网站 2.申请成为个人会员,更可享受积分累积,并兑换U盘、MP4和手机等
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