大型活动的管理与实施（深圳，12月14日-15日）

【培训日期】2013年12月14日-15日

【培训地点】深圳

【备注说明】本培训班全年循环开课，并可安排老师前往企业培训。

【培训对象】行政总监/经理、市场策划总监/经理、大区/区域经理、行政管理人员、市场策划人员、项目管理人员等

【培训背景】

    随着IT通信技术的广泛应用而来的新经济时代，一方面，企业、事业单位、协会等各类组织越来越频繁地需要组织或参与地区性、国际性及各种各样的大型活动（例如各种展览会、行业论坛），以此为重要手段和渠道来集中开展对外宣传、沟通交流；另一方面，这些组织需要与其合作伙伴、重要客户和内部员工开展目的性极强的大规模有效互动活动（例如经销商年会、大客户酒会、员工年会），以此增进友谊和相互了解，建立更紧密的合作关系。因此，大型活动项目的策划、组织、管理和实施也就理所当然地成为上述组织必须面对的一项重要的工作。但是在这些大型活动异常火爆的现象背后，很多活动的组织者和承办方却无时无刻不在忍受着由于活动管理上的不足而造成的超强的体力和脑力压力以及财务预算超支的经济损失。现在的活动项目大都是综合性的，和社会、经济、市场都有关系，越来越趋向于公众化和人文化，内容丰富、形式多样，场面越来越大。怎样组织更有效率、怎样通过计划手段取得更大的效益，用项目管理的方法来管理这些项目，使管理变得更有序和更有成功，成为各类组织管理者需要思考、解决的重要课题。

【培训收益】

  ●了解项目管理基础知识
  ●了解大型活动项目管理基本概念、知识领域、管理模式及管理全过程，掌握基本的大型活动项目管理方法、技巧
  ●掌握商务礼仪基本常识
  ●了解行政接待工作内容及程序
  ●了解企业会议管理基础知识，基本掌握企业大型会议管理程序和核心要领，知晓如何组织大型会议

【课程大纲】

一、大型活动项目管理概述

  1）项目管理的重要性和意义
  ●项目管理与非项目管理的效果对比
  ●为什么需要项目管理
  ●项目管理在未来企业发展中的作用

  2）项目管理与大型活动项目管理
  ●项目管理的定义、九大知识领域和项目生命周期
  ●大型活动项目管理的定义和知识领域
  ●大型活动项目管理与一般项目管理的区别与联系

  3）大型活动项目管理模式与管理流程
  ●大型活动项目管理模式
  ●大型活动项目管理流程

二、大型活动项目策划

  1）大型活动项目立项与可行性研究
  ●项目创意与策划
  ●爱德华?德?波诺水平思考法
  ●头脑风暴法
  ●现场互动演练：活用水平思考法
  ●项目立项程序和内容
  ●案例分享：项目建议书模板及编写要领
  ●项目可行性研究及其工作流程

  2）大型活动项目设计与计划
  ●大型活动项目深化设计
  ●项目进度计划及其编制方法
  ●项目预算编制与控制
  ●项目供方选择与管理
  ●项目团队组建及管理

三、大型活动项目实施

  1）大型活动项目准备
  ●活动场地选择与管理
  ●活动交通与餐饮安排
  ●活动设施采购
  ●活动现场布展
  ●活动彩排

  2）大型活动项目实施与评价
  ●大型活动实施管控要领：项目进度表、现场控制、奖惩机制、媒体宣传、项目团队管理
  ●活动撤场
  ●项目总结与评价
  ●互动演练：怎样组织参加一次展览会

四、大型活动项目沟通管理与风险管理

  1）项目沟通管理
  ●沟通管理概述
  ●高效沟通六步法
  ●对内沟通管理：上行沟通、下行沟通、平行沟通
  ●对外沟通管理：对外项目沟通特征、不同对象沟通要点与技巧、网络与媒体沟通

  2）项目风险管理
  ●风险管理概述
  ●项目风险定义、分析识别、量化与控制
  ●项目风险控制预案与控制措施

五、项目商务接待

  1）商务礼仪常识
  ●外在形象及服饰的重要性
  ●职场人士形象四原则
  ●职场着装的场合及要素
  ●场合着装
  ●商务介绍的顺序
  ●商务接待的陪同礼仪
  ●商务送别礼仪
  ●座次礼仪
  ●现场互动：商务介绍与交换名片

  2）高效商务接待
  ●商务接待工作种类
  ●学会列事务清单的方法和技巧
  ●用项目手册管理工作
  ●制作项目手册的方法
  ●案例分享：某公司经销商年会商务接待管理实践

六、大型会议管理

  1）会议筹划与准备
  ●企业会议类型
  ●各类会议准备要点
  ●会议席位的礼宾次序

  2）会议效果控制
  ●会议议题方向控制
  ●参与者效果管理
  ●六顶思考帽在会议管理中的应用
  ●会议决议的跟进和督办
  ●重点工作督办方法及管理流程

  3）大型会议管理流程
  ●案例分享：某大型上市公司会议管理手册

【讲师介绍】

　　易老师，资深培训讲师，双硕士，拥有16年人力资源管理实战经验，15年流程管理实战经验，18年企业管理标准化实战经验，20年中高层管理实践经验和管理咨询经验；曾任武汉市邮政局人力资源部副部长，五洲电路集团总裁助理，青岛啤酒集团管理总监，梦网科技公司副总裁等职。易老师善于利用案例及理论贯穿项目中，实现培训目标！既有丰富的企业高管的实践经验，又有理论深度和高度，在为企业做管理咨询和培训项目过程中，强调实战和实效：重视系统思考，追求标本兼治，力求将复杂问题简单化，既解决根本问题，又传授实用方法。

　　易老师曾服务过的部分企业有：平安集团、华润置地、东湖高新集团、重庆中渝物业发展、国信地产、金苑置业、广电物业、佛山新城物业公司、华侨城、万科、青岛啤酒、中晟科技、诺丽科技、梦网科技、21CN、广汽商贸、张家界旅游集团、厦门科华恒盛、研祥科技、亿纬锂能、康佳集团、施耐德电气、英飞拓科技、朝阳电子、赛龙通信、世强电讯、国微电子、特安电子、华强电子、五洲电路集团、航新科技、云海通讯、九洲光电、菲鹏生物、维达纸业、旺琳服饰、兆生家具、合信自动化技术、瑞珂玛机电、先进半导体材料、科泰克通讯、神州数码、湖北邮政、德邦物流、达方物流、海格天翼国际物流、味奇生物科技、金蝶软件、硅谷动力、芒果网、永昶科技、创益科技、荣和传媒等。

【会务报名】

  1．培训费用：2600元/人（含培训费、讲义费、午餐费）
  2．报名电话：010-51294009，010-88433020
  3．值班手机：15210659716，杨老师；传真：010-88433011
  4．广东客户报名专线：020-61131055
  5．报名方式：电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函
  6．备注：如课程已过期，请访问我们的网站，查询最新课程
  7．网址：www.71training.com （中国企业培训网，每月培训公开课三百余门）

【优惠活动】

  1．报名学员可获赠一本最新的管理书籍，详细书目请浏览网站
  2．申请成为个人会员，更可享受积分累积，并兑换U盘、MP4和手机等