高级文秘和行政助理职业化训练（上海，12月19-20日）

高级文秘和行政助理职业化训练（上海，12月19-20日）　　

【培训日期】2009年12月19-20日　　

【培训地点】上海　　

【培训对象】各级助理和秘书：总裁（总经理）秘书、部门秘书、办公室主任、行政部经理（助理、主管、文职人员等)。　　

【备注说明】本培训班全年循环开课，如有需求，欢迎来电咨询！　　

【课程背景】　　

对高级助理和秘书来说，没有受到专业系统训练，将无法从战略性全方位角度认知秘书与助理的工作；在所从事的工作中感觉缺乏理论支持；工作中总是被动行事，不能主动掌握工作节奏；想为领导作的更多、更好却没有好的方法、思路；想更好的执行领导的政策，却总是得不到支持；想给公司节省费用，但却不知从何处下手，想更好地处理好公共关系（政府公关），却总是不得要领----。　　

诸如以上的问题，都是每个助理秘书工作人员所面对与困惑的，如何把握正确方向从而迅速提升自身职业素养，成了我们必须面对与解决的课题。　　

　 　

【课程收益】　　

■掌握高级行政助理秘书的职业技能　　

■善于处理工作中各级沟通难点，提升自身职业能力　　

■掌握与上司沟通的技巧，成为领导不可或缺的左膀右臂　　

■如何奠定在“下属”面前的领导地位　　

■巧妙处理“肉夹馍”的工作，体现个人工作能力　　

■如何利用系统的理论知识，实现在工作中的应用　　

■掌握政务公关的基本技巧　　

■让自己成为一个高效沟通者，体现职场价值　　

■分享他人高效工作经验，实现自我有效的时间管理　　

■实现现代文秘工作和档案管理工作的规范衔接　　

■学习掌握规范的商务写作技巧，提高公文写作水平　　

■学习掌握会议的组织思路及高效率的组织方法。　　

■掌握基本的商务活动礼仪，使您适应日常商务场合的礼仪要求　　

■掌握酒宴技巧完成商务宴请目的，实现主宾双赢的好局面　　

■了解接待客户的礼仪细节，让您的每一位客人宾至如归　　

　 　

【课程大纲】　　

一、企业行政助理秘书职业特性与素质要求　　

■助理秘书的职业价值和作用　　

■案例：助理秘书岗位的评价　　

■助理秘书人员的职责与主要工作内容 　　

■案例：助理秘书人员的职位说明书样板 　　

■助理秘书的职业发展规划　　

■助理秘书人员的自我角色定位　　

■优秀助理秘书人员的胜任素质　　

■案例分析　　

　 　

二、人际沟通与工作协调技巧　　

1.沟通对于助理秘书的意义　　

■常用沟通方式之比较　　

■高级助理秘书人员的沟通技巧　　

■案例：如何听懂老板的“没有说出来的意思”？ 　　

■如何让领导刮目相看、获得信任？　　

■如何与你的上司协调而不帮倒忙？　　

■如何与各种上司相处？　　

■问题：我的上级调走了怎么办？　　

■案例：领导让我难为情，我该怎么办？　　

■案例：如何与同事或下级相处？　　

■案例：有人在你面前抱怨你的领导该怎么办？　　

■讨论：如何发挥自身优势起好协调作用？　　

　 　

2.如何成为上司得力助手　　

■优秀秘书的核心竞争力　　

■知己知彼：分析上司的工作特点　　

■如何对待不同性格类型的上司　　

■站在下级的位置上思考上级的事　　

■与上级相处注意事项　　

　 　

3.电话礼仪　　

■接听电话的基本原则　　

■接听电话的几项注意 　　

■拨打电话的几大要点　　

　 　

三、时间管理及工作统筹技巧　　

■时间管理的误区　　

■时间管理的原则　　

■目标管理与80/20法则　　

■缓急轻重的优先管理　　

■个人时间与领导工作时间计划与安排　　

■时间管理小窍门　　

■宾客接待与电话处理　　

■上级的时间管理与安排　　

■自我情绪控制与压力管理　　

　 　

四、会务组织与管理　　

■会务分类－组织思路　　

■组织阶段：会前准备、会中协助、会后整理　　

■组织方法　　

■例会的组织　　

■大型会议、展会的组织　　

■如何担任会议主持人　　

■如何当好会议秘书？　　

■全景案例：某公司年度大型庆典活动策划始末　　

■案例：大型会议及活动策划案　　

■如何避免陷于会议忙碌之中？　　

　 　

五、文件资料管理与运用　　

■文档分类标准　　

■档案管理的原则　　

■文档的索引　　

■电子文档的保　　

■印章的管理　　

■案例分析：　　

■研讨：如何利用档案为公司业务服务？　　

　 　

六、信息档案管理　　

■信息管理基本流程　　

■信息的收集整理　　

■信息的传递　　

■信息的储存与保密　　

■保密意识与保密规则　　

■秘书的基本职业道德　　

　 　

七、公文写作与处理实务　　

■公文分类　　

■公文的结构　　

■助理秘书文字支持应达到的要求　　

■公文写作规则和应用技巧　　

■数字的正确使用　　

■基数词和序数词的正确运用　　

■模糊词和模态词的正确使用　　

■公文文种在工作中的作用　　

■祥析常用文种的写作技巧　　

■通知　　

■请示　　

■报告　　

■工作总结　　

■工作计划（周、月、年）　　

■述职报告　　

■巧用图表，让总结报告更据说服力　　

■SMART原则与SWOT方法　　

■容易混淆的公文文种　　

        　　

八、商务礼仪与职业形象塑造　　

1、把握第一印象，塑造个人职场形象　　

■着装的TOP原则　　

■“拒绝“着装败笔——着装误区　　

■用良好的仪态，体现个人气质　　

■发型、化妆、站、立、走、坐　　

■恰当的肢体语言 让自己成为一个有素养的人　　

　 　

2、基本社交礼仪　　

■见面介绍的礼仪　　

■问候的礼仪　　

■名片的使用　　

■日常商务活动中的礼仪规范　　

■与工作有关的文体活动中的礼仪规范　　

　 　

3、商务宴请礼仪　　

■点菜技巧——如何吃得健康　　

■酒宴技巧——如何调节气氛　　

■中、西餐用餐礼仪　　

■餐饮礼仪禁忌　　

　 　

【讲师介绍】　　

　张　老师，中国培训资讯网(www.e71edu.com)资深讲师。西安交通大学管理学院（工商管理）澳洲格林威治大学MBA硕士;曾被授予美国PPT国际职业培训师认证、香港国际管理学院企业高级咨询顾问资格认证、中华企业联合会高级顾问资格认证、国家人事部高级职业指导师，高级人力资源管理师；获深圳杰出企业咨询顾问专家称号；三年海外工作经历，多年担任美国STI（上海）机构、法国Tris科技公司等企业中方区域总监。曾辅导咨询的企业有、香港康龙实业、三立集团、新力（美资）、招商物流、南油集团、明道化工、龙泰铸造、罗安金属制造、新源陶瓷、特丽斯科技、三一重工等。　　

主讲课程：《高级行政文秘职业化训练》、《管理沟通艺术和关系协调》、《外贸实战操作技巧》、《高级商务公文写作》、《会议绩效管理》、《商务礼仪与宴请技巧》。
    培训过的企业有：日立电梯（中国）、深圳公交、深圳数码港、中信房地产、鸿威物业、阿里巴巴、东方航空、广深高速、广西玉林、李锦记（北京）、民生银行、上海八建、中国银行（江苏省）分行、华润集团、中金岭南集团、梧州移动、山东联通、罗安集团、特丽斯安防、新维大股份集团公司、新源陶瓷集团、佛陶集团、梧州联通、南油集团、红豆集团、元意家具、华润集团、利达贸易、南粤数据、富士康、航嘉机构、家富富桥、厦门开发区、招商置业、西安利宝生态、陕西天人、德宝国际、河南电力、红河红木家具、AE机构、美国三立、ACE机构、巨阳太阳能、凯博监理、香港徐弘毅设计公司、海亮（日立）、广州伟腾、福建粤泰、康桥书院、冠乔包装、旭日金属制品、北京亚都、深圳电信分公司等　　

课程特色：以启发、案例分析、行动学习、互动交流等多元化的方式让受训人员积极参与、分析、总结，从而在互动中得到提升；培训风格语言精练、生动活泼、内容充实、注重学员对技能的实际运用能力的提升。　　

　 　

【费用及报名】    　　

1、费用：培训费2000元（含培训费、讲义费）；如需食宿，会务组可统一安排,费用自理。　　

2、报名咨询：010-63836477  63830994  13810210257  鲍老师  　　

3、报名流程：电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函　　

4、备注：如课程已过期，请访问我们的网站，查询最新课程　　

5、详细资料请访问中国培训资讯网：www.e71edu.com (每月在全国开设四百多门公开课，欢迎报名学习)