●课程类别： 综合管理
●开课时间： 2007-11-02 00:00 -- 2007-11-03 00:00 课程内容
●举办地址： 上海市 上海金水湾大酒店 2
●市 场 价： 1800 元
●联系电话： 021-50596910 淘淘
● 课程大纲
一、企业行政文秘职业特性与素质要求
文秘人员的职业价值和作用
案例:秘书岗位的评价
企业文秘工作的基本特征
文秘人员的职责与主要工作内容
案例:文秘人员的职位说明书样板
文秘人员的自我角色定位
优秀文秘人员的胜任素质
案例分析:
文秘的职业发展前景与实现路径
公文写作与处理实务
公文分类
公文的结构
秘书文字支持应达到的要求
公文写作基本要领
13种常用公文模版
常用公函
请示与报告、批复的写作与范例
SMART原则与SWOT方法
计划撰写注意事项
三、会务组织与管理
会务分类-组织思路
组织阶段:会前准备、会中协助、会后整理
组织方法
例会的组织
大型会议、展会的组织
如何担任会议主持人
如何当好会议秘书？
全景案例:某公司年度大型庆典活动策划始末
案例:大型会议及活动策划案
如何避免陷于会议忙碌之中？
四、文件资料管理与运用
文档分类标准
档案管理的原则
文档的索引
电子文档的保管
名片系统管理
印章的管理
研讨:如何利用档案为公司业务服务？
五、信息档案管理
信息管理基本流程
信息的收集整理
信息的传递
信息的储存与保密
保密意识与保密规则
秘书的基本职业道德
六、人际沟通与工作协调技巧
沟通对于秘书的意义
秘书常用沟通方式之比较
秘书人员的沟通技巧
案例:如何听懂老板的“没有说出来的意思”？
秘书让领导刮目相看、获得信任？
如何与你的上司协调而不帮倒忙？
秘书人员如何与各种上司相处？
问题:我的上级调走了怎么办？
案例:领导让我难为情，我该怎么办？
案例:如何与同事或下级相处？
案例:有人在你面前抱怨你的领导该怎么办？
讨论:秘书应当如何发挥自身优势起好协调作用？
七、办公室5S及办公用品管理
整理、整顿、清扫、清洁、修养
文件处理流程化
办公用品申购、领用
维护各类办公设备的正常使用
八、时间管理及工作统筹技巧
时间管理的误区
时间管理的原则
目标管理与80/20法则
缓急轻重的优先管理
个人时间与领导工作时间计划与安排
秘书时间管理小窍门
宾客接待与电话处理
自我情绪控制与压力管理
九、访客接待
接待客人流程
接待重要客户的注意事项
来访电话对策
案例分析一、二、三
十、如何成为上司得力助手
优秀秘书的核心竞争力
知己知彼:分析上司的特点
如何对待不同类型的上司
站在下级的位置上思考上级的事
与上级相处三大注意事项
上司的行程安排
十一、商务礼仪与职业形象塑造
1、个人形象塑造及礼仪
着装的TPO原则
女士着装的要点
男士着装的规范
仪容礼仪规范
化妆的礼仪
站、坐、行的礼仪规范
恰当的肢体语言
2、 基本社交礼仪
见面介绍的礼仪
问候的礼仪
名片的使用
日常商务活动中的礼仪规范
与工作有关的文体活动中的礼仪规范
3、 商务宴请礼仪
中餐礼仪
西餐礼仪
自助餐礼仪
餐饮礼仪禁忌
4、 电话礼仪
接听电话的基本原则
接听电话的几项注意
拨打电话的几大要点
● 讲师介绍
李先生 深圳管理咨询行业协会成员；深圳外商投资协会讲师、香港光华管理学院客座教授；十多年从事企业管理与咨询工作的经验，在德隆集团、深高速、深南招商集团等大型集团公司及管理顾问公司历任市场经理、行政总监、培训总监等职位。对沟通技巧、客户服务、行政统筹、企业文化等方面具有良好的培训与辅导经验；具有深厚的理论知识与丰富的实践操作能力；注重对企业实际问题的分析和解决、讲求实效性和适用性。
擅长课程:《职业经理人资格认证》、《领导力训练》、《企业中层管理技能培训》《时间管理》、《目标管理》、《企业文化》、《沟通技巧》、《高级文秘职业素质修养》等。
培训特色:以互动、情景式培训见长，注重受训人员的感悟及参与，通过各种实际案例及管理游戏等方式充分调动参训人员的培训热情。
曾培训或咨询过的企业有:中国电信、青岛中化集团、中石油、桑菲通讯、华侨城集团、奥林巴斯、金碟软件（中国）有限公司、厦门航空、苏州三星电子、广东移动通信、蛇口南顺面粉、深南招商集团、深高速、深圳中汽租赁有限公司、深圳恒波通讯、深圳华展国际、三洋机电等。
网友评论