【培训目标】
● 面对浩瀚的数据,如何提炼信息,把需要的信息快速展示给客户和领导? ● 公司的经营状况和财务状况到底如何?预算执行情况到底如何?成本费用超支了吗? ● 销售收入、成本、费用是否正常?是否出现了异常情况?如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立? ● 如何即时发现资金流、销售、财务中的问题? ● 员工的构成分布情况如何?员工的流动情况如何?您是否为员工的不断离去伤透了脑筋而不知其原因? ● 如何快速分析不同部门不同岗位等对公司的满意率,以便及时发现问题解决问题? ● 为什么产品的不合格率持续高位?怎样快速发现问题? ● 诸如此类的问题,等等,对任何一位管理者而言,是复杂而繁琐的,您想必一定很累、很烦了吧! ● 您想要提高管理效率吗?想要进行科学的管理,而不是仅仅拍脑袋想问题、做决策吗? 本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表和图表的基本方法和技巧,还将使您的Excel使用水平提升到一个新的层次,使您的分析报告更加有说服力,更加引人注目!
【课程收益】
● 树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路 ● 为您提供一套实用高效的Excel技能和方法 ● 了解和掌握Excel数据统计分析的基本技能、技巧。 ● 掌握利用Excel图表表达信息和观点的基本理念和方法。 ● 掌握利用Excel绘制各种统计分析报表和图表的方法和技巧。
【培训对象】
的各类管理人员,包括财务总监、财务经理、会计经理、财务主管、预算主管、财务人员、会计人员;销售总监、销售经理、销售主管、销售人员;生产经理、生产管理人员;人力资源经理、人力资源主管;及其他相关管理人员等。
【意外收获】
①将获得韩老师研究开发的数个极其实用的小模版、小程序,拿来即可用于您的实际工作中,成倍提高您的工作效率。 ②随时帮助您解决实际工作中的问题。 【课程内容】
第一部分 基础 数据管理实用技能与技巧 快速整理规范数据和表格,为数据分析打下基础 使用自定义数字格式美化表格,让报表更加整洁和漂亮 利用条件格式标识表格的特殊数据(合同提前提醒) 快速创建高效计算公式(名称、条件表达式、数组公式、特殊函数的灵活使用) 多条件计数与多条件求和:制作更加复杂的统计分析报表
第二部分 用数据说话 数据透视表的灵活应用 快速汇总多个工作簿和工作表数据,为分析数据提供基础 利用Excel数据透视表快速进行统计分析 创建表达多种统计信息的综合统计分析报表(统计不同地区、商品的订单数、平均订单额、订单总额等等) 快速创建地区销售统计分析报表,分析地区的分布情况 快速创建商品销售统计分析报表,分析产品的市场分布情况 快速创建多种类别结构的统计分析报表 快速创建周报、月报、季报和年报表 快速创建环比分析报表、同比分析报表等 快速创建销售收入趋势分析表、销售利润分析表、销售计划完成分析表、销售费用构成分析表等
第三部分 用图表说话 用图表准确表达出你的观点 图表的类型及其适用范围,选择图表类型的基本原则 是立体图表还是平面图表? 分析数据的出发点:在图表上正确分类显示数据 如何快速转换图表数据分析的视角,更加明确地表达出信息? 图表的制作方法和注意事项 图表的制作方法和技巧(利用数据区域绘图、利用名称绘图) 利用默认数据区域绘图时的一个需要注意的问题 X轴是日期时的问题 复合饼图的调整问题 图表的修饰与美化:突出图表的重点信息,让图表赏心悦目 图表结构及主要元素 不同类型图表元素的编辑与美化 突出标识图表的重点信息,一目了然发现问题 简单是美:更加精炼地表达信息 组合图表:表达更加复杂的信息 绘制两种单位的数据系列的组合图表 不同数据系列用不同类型图表来表达的组合图表 差异对比分析图 资金流动分析图 两个项目构成对比分析图 产品合格率分析图 动态交互图表:让图表按照你的要求灵活显示 了解窗体控件及其使用方法(组合框、列表框、选项按钮、复选框、数值调节钮、滚动条等) 绘制动态交互图表的基本思路、方法和技巧 案例研究:图表随数据增加或减少自动调整 案例研究:显示最新几个数据的图表 案例研究:产品销售动态统计分析 案例研究:预算跟踪分析报表和图表
第四部分 Excel与PPT整合应用 怎样在演示PPT时动态展示图表信息? 如何让PPT上的图表鲜活起来?
【讲师介绍】韩老师
资深实战型Excel培训讲师、应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师,对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识,对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验,尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力。从事Excel研究及应用多年,已经为数百家中外企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务,出版了近30余部关于Excel应用方面的著作,并陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进销存等基于Excel的管理软件,应用于数十家企业,取得了明显的经济效益。 |
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