微软Office软件在管理工作中的应用（上海，4月22日-23日）

微软Office软件在管理工作中的应用（上海，4月22日-23日）

【培训日期】2011年4月22日-23日

【培训地点】上海

【备注说明】本培训班全年循环开课，如有需求，欢迎来电咨询！

【培训对象】各阶层管理人员

【培训目标】

  ●提高Excel的实际使用能力，提高工作效率
  ●利用函数和公式进行高效数据计算
  ●制作数据列表及进行海量数据的整理和分析
  ●把数字变成令人满意的各类图表，作为数字化商业决策的依据
  ●掌握Microsoft Word的进阶功能
  ●通过实战掌握公司环境中的特定电子邮件与商务文档、商务报告的写作要点
  ●有效提升PPT制作水平，提升PPT专业程度
  ●高效使用模板工具节约时间提升效率

【课程大纲】

一、Microsoft Excel

  1）事半功倍
  ●自定义序列的填充
  ●行列互换

  2）时间=数字
  ●与日期时间相关的重要Excel函数
  ●工龄计算
  ●应收账款龄分析

  3）客户调研表的设计
  ●数据有效性验证
  ●权限与保护
  ●可编辑区域定义

  4）高效引用
  ●相对绝对引用
  ●命名引用

  5）数据汇总与分析
  ●数据透视表的操作
  ●动态图表

  6）单变量求解
  ●量本利模型
  ●投资盈亏分析

  7）条件判断与嵌套（If函数）

  8）自动格式变换
  ●自定义格式
  ●条件格式

  9）数组功能计算
  ●数组函数与替代方案

  10）频率分析
  ●频率函数
  ●金额分布分析

  11）统计分析
  ●相关性分析

  12）图表应用
  ●双轴柱线图应用

二、Microsoft Word

  1）先逻辑后内容
  ●文档结构图
  ●自动目录
  ●大纲视图

  2）规范公整的文档
  ●自动样式表
  ●格式与样式
  ●样式管理器

  3）分工协作
  ●修订工具

  4）文档分节的应用
  ●自动图文集
  ●定制页眉页脚
  ●定制封面

  5）快速群发邮件
  ●邮件合并
  ●商务邀请函定制

三、Microsoft PowerPoint

  ●10个PPT最容易犯的错误
  ●5个PPT制作的好习惯

四、专业PPT报告规范 (Professional PPT Standards）

  ●不同场合PPT的风格区分
  ●标准PPT报告的构成部分
  ●横向与纵向逻辑关系
  ●商务PPT的典型布局
  ●直截了当、左右、上下、复杂
  ●商务PPT的色彩使用
  ●商务PPT一致性原则
  ●文字规范与独字现象的避免
  ●项目符号的规范

五、PPT制作效率技巧 (Efficiency Skills)

  1）复杂手绘图表范例
  ●思考与观察
  ●丈量与复制
  ●布局分配
  ●连线
  ●填色
  ●加标题和注释

  2）PPT制作效率提高技巧
  ●MS Office 快捷键进阶使用
  ●复制，选择与限定移动

六、图表使用策略(Chart Strategy)

  1）图表选择的基本标准

  2）不同形态数据的图表选择

  3）柱图
  ●柱图使用规范
  ●条状图与堆状图的使用
  ●多柱图与柱图的改进

  4）线图
  ●线图适用场合
  ●线图的使用规则

  5）饼图
  ●饼图的适用场合与使用要点

  6）组合图：复杂情况
  ●柱线图
  ●柱图与饼图的分解
  ●现金流等负值图表表示

  7）回归分析与气泡图
  ●回归分析
  ●三维度图表的气泡图使用

  8）蜘蛛图（雷达图）

  9）分解树图
  ●公司组织构架图
  ●树图（财务数据）
  ●鱼骨图（变量分析）

  10）流程图

  11）定性评估图
  ●矩阵图
  ●文字逻辑图
  ●SWOT分析

  12）表格的使用
  ●市场份额分析
  ●项目进度表

【讲师介绍】

    凌老师，资深培训讲师，复旦大学电子工程系，具备深厚的IT技术背景与多年的项目咨询管理培训经验，历任Intel中国渠道销售中心运营经理、微软北美区产品资深工程师、微创软件业务流程外包部质量保障经理与资深项目经理。具备COPC注册师认证与上海质监协会6Sigma认证资质，同时兼任上海财大与东华大学特聘客座讲师。培训方式多采用结合实战案例与课堂练习相结合，着重于启发受训人员的发散性思维，通过大量的互动与经验分享，保障受训人员在当堂培训后就能掌握新的问题解决思路并立刻用于工作之中，最大化企业培训资源的投入产出比。

    凌老师曾经服务过部分企业：微软中国、Intel中国、可口可乐、上海外服（Fesco）、方方地产、ManiTowoc机械集团、三林万业集团等。

【会务报名】

  1．培训费用：2850元/人（含培训费、讲义费、午餐费）
  2．报名电话：010-51294009，010-51501165，010-51501170
  3．值班手机：13910898108，杨老师；传真：010-51501019
  4．上海客户报名专线：021-51691582
  5．报名方式：电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函
  6．备注：如课程已过期，请访问我们的网站，查询最新课程
  7．网址：www.71training.com （中国企业培训网，每月培训公开课三百余门）

【优惠活动】

  1．报名学员可获赠一本最新的管理书籍，详细书目请浏览网站
  2．申请成为个人会员，更可享受积分累积，并兑换U盘、MP4和手机等