办公室行政管理与行政助理岗位综合能力提升培训-杭州2011年8月12日

【课程背景】

     近年来，办公室作为一个集组织、管理与协调等多种职能于一身的机构，成为企业和企业领导与外界交往、企业内部关系协调的重要纽带，在企、事业单位中发挥着越来越重要的作用。而办公室业务管理水平的高低则是办公室能否正常运转的关键，同时也是企、事业单位工作效率和经济效益高低的关键。
     为规划“十二五”干部教育新形势要求，加强新时期办公室领导对公文处理规范、危机处理技巧、规范的政务商务礼仪及人力资源开发新知识的学习，根据中共中央《领导干部教育培训条例》有关规定，帮助办公室领导全面提高自身综合素质，以满足当前工作的需要并为今后走上更高层的管理岗位做好知识储备。

【培训对象】
    1、各单位负责办公室管理工作的领导，办公室主任及从事办公室综合管理、文秘、档案、信访、机要工作的有关人员。
    2、企业经理助理、高级秘书、专业秘书、高级行政支持人员、行政人员、行政助理等。

【课程大纲】

（一）新时期办公室工作：
1.新时期办公室工作面临的挑战与机遇；
2. 办公室基本职能与工作特点；
3. 新时期办公室工作的“四个转变”；   
4. 搞好办公室工作的思路；
5. 提高办公室工作质量和效率的有效途径。

（二）新时期办公室领导艺术：
1.领导决策艺术；
2.领导用人艺术；
3.领导授权艺术；
4.领导协调艺术；
5.领导沟通艺术；
6.领导激励艺术；
7.领导公关艺术；
8.领导开会艺术；
9.领导艺术修炼途径与方法。

（三）办公室工作危机处理：
1.单位突发事件预防；          
2.突发事件处理原则；
3.突发事件处理程序与技巧；    
4.办公室危机处理能力提升方法。

（四）办公室绩效考核设计：
1.办公室绩效考核的评价标准；  
2.办公室绩效考核的方法；
3.办公室绩效考核的方案设计；  
4.办公室绩效考核结果的实施与履行；

（五）办公室政务商务礼仪：
1.办公室接待礼仪与涉外礼仪：
（1）个人形象设计；
（2）常用社交礼仪；
（3）商务礼仪；
（4）涉外礼仪。
2.出国访问基本政策与外事知识。
3. 接待台港澳同胞基本政策与技巧。

（六）办公室公文处理：
1.公文格式规范；
2.公文文种规范；
3.公文处理规范；
4. 公室主任（秘书）如何签发文件。

（七）办公室档案管理：
1.企业内不同部门的档案特点；
2.办公室档案类型；
3.办公室档案管理系统。

（八）秘书/助理职业定位与基本技能职业化：
1.什么是现代职业秘书/助理？
2.职业秘书/助理的作用
3.职业秘书/助理应掌握的基本工作方法
4.职业秘书/助理必备的工作工具
5.职业秘书/助理应具备的职业素质。

【讲师介绍】

胡老师：国家秘书职业技能鉴定专家委员会核心专家、中国高等教育委员会教授  
姬老师：中共中央办公厅电子科技学院教授

【培训时间及地点】
时间一：2011年07月22日—07月25日     （22日全天报到，北京班）
时间二：2011年07月29日—08月04日   　（29日全天报到，桂林班）
时间三：2011年08月12日—08月17日　　（12日全天报到，杭州班）