Excel在财务管理中的应用技巧和模型操作实务（上海，10月21-22日）

Excel在财务管理中的应用技巧和模型操作实务（上海，10月21-22日） 　　

【培训日期】2009年10月21-22日　　

【培训地点】上海　　

【备注说明】本培训班全年循环开课，如有需求，欢迎来电咨询！　　

【培训对象】财务经理、财务会计、人事主管、生产经理、销售主管、秘书和助理等一切从事Excel工作相关人员　　

　 　

【课程收益】　　

  ■注重Excel在财务管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例。　　

  ■兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。　　

  ■注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。　　

  ■讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。　　

  ■完善的课后服务，随时与老师联系，及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。　　

　 　

【课程目标】　　

  ■掌握和熟练使用Excel的数据管理、处理和分析功能，包括常用函数、数据处理分析方法、数据透视表、图表的使用方法和技巧，提升Excel实际使用水平和能力，快速提高工作效率。　　

  ■掌握规范整理Excel表格的实用方法和相关技巧。　　

  ■掌握设计科学规范的Excel管理台账表单的理念、有关方法和技巧，诸如表单结构设计、数据有效性、使用条件格式、有关函数及其应用、工作表数据区域的操作权限、模板制作等。　　

  ■掌握编制打印汇总分析报表的基本方法和技巧。　　

  ■通过大量的实际案例分析，使财务人员进一步加深对企业财务、营销管理、采购、库存等过程中数据处理的理解，从而能够熟练使用Excel实现科学的财务管理。　　

　 　

【课程大纲】　　

　 　

一、快速导入需要的外部数据　　

  ■Excel“数据”菜单的强大功能您了解多少？　　

  ■将Excel与企业数据库联接起来　　

  ■有选择的导入数据库数据　　

  ■从其他工作簿中导入数据　　

  ■从文本文件中导入数据　　

　 　

二、财务数据整理和加工，对现有表格进行必要的整理　　

  1）不规范的台账表单是问题的制造者　　

  ■不方便数据的查找　　

  ■不便于数据的分类汇总　　

  ■无法灵活制作各种统计分析报表和图表　　

　 　

  2）整理表格的一些常用的技能和技巧（包括常用函数的使用方法和技巧）　　

  ■取消合并单元格并填充（实用的技巧）　　

  ■将不规范的表格整理为标准台账表单（利用函数、VBA等）　　

  ■将从数据库导入的数据进行分列（使用工具、函数）　　

  ■将非法的日期转换为标准日期（使用函数、查找/替换）　　

  ■删除数据区域内的所有空行　　

  ■删除数据区域内的所有小计行　　

  ■将文本型数字转化为纯数字　　

  ■删除数字中的特殊字符　　

  ■将空白单元格填充为零　　

  ■快速核对数据：圈释无效数据　　

  ■快速核对数据：追踪失踪的数据和新增的数据　　

  ■快速核对数据：利用朗读功能提高数据的核对速度和效率　　

  ■如何快速找出重复录入的数据，并生成不重复数据清单　　

　 　

  3）编辑加工表格的其他方法和技巧　　

  ■复制可见单元格数据　　

  ■对单元格区域数据进行批量修改　　

  ■将行列数据进行对调　　

  ■将两个单元格区域数据互换位置　　

  ■加密码特殊保护工作表，不允许别人打开查看 　　

  ■将工作表窗口分割成几个窗格，便于比较分析不同区域的数据　　

  ■重排窗口，便于比较不同的工作表数据　　

  ■重排窗口，便于比较不同的工作簿数据　　

  ■快速在工作簿和工作表之间复制和移动工作表　　

　 　

  4）提高数据的可读性　　

  ■利用分级显示按要求展示汇总数据或明细数据　　

  ■使用条件格式突出重要数据　　

  ■自定义数字显示格式，让数字缩小一千、一万、十万、百万、千万、百万位显示　　

  ■如何隐藏重要的财务数据？　　

 　　

  5）财务数据误差的处理　　

  ■如何解决分项加总不等于100%？　　

  ■如何解决分项加总不等于原值？　　

  ■如何解决Excel的计算误差？　　

  ■如何解决数据缩位后的显示值与实际值不一致的问题？　　

　 　

三、设计清晰、美观、实用的台账表单，让别人按照您的要求和格式填写规范数据，不再为收集的表格不符合您的要求而犯愁　　

  ■科学规范的Excel管理表单，是实现财务管理高效化的基础　　

  ■怎样设计科学规范的Excel管理表单　　

  ■设计规范台账表单的常用函数（统计、查找引用、求和、日期、文本等函数）　　

  ■利用有效性控制数据的输入（比如：只允许输入规定范围的日期数据，只允许输入规定的序列数据，只允许输入某个区间的数字，不允许输入重复的数据，不允许空行输入数据，只有在A列单元格输入数据后才能在其他列单元格输入数据等等）　　

  ■利用函数自动输入对应的数据（查找函数的灵活运用）　　

  ■利用条件格式让表格更加清晰、美观和实用　　

  ■保护工作表的重要数据和公式　　

  ■保护重要的工作表　　

  ■制作模板，分发给相关部门人员，让他们按照要求填列表单　　

  ■案例演示：使用简单的宏和VBA，实现数据的自动汇总、归类和打印　　

　 　

四、快速制作各种统计分析报告：数据透视表的灵活运用　　

  1）数据透视表的基本应用　　

  ■数据透视表的基本概念　　

  ■制作数据透视表的基本方法：根据实际情况灵活使用　　

  ■设置报表的格式，使报表更加完美　　

  ■对数据进行分组，更加方便地进行分类汇总分析　　

  ■设置数据透视表的显示方式，快速制作各种统计分析报表　　

  ■创建地区销售报表，分析市场占有率，为制定销售策略提供基础　　

  ■创建商品销售报表，分析商品的销售状况，为产品生产计划提供依据　　

  ■创建销售人员销售报表，对销售人员销售业绩进行评价　　

  ■创建每周报表、月度报表、季度报表和年度报表，分析生产销售情况，进行预测　　

  ■考察各部门、各分公司、各代理商、各销售人员的销售额对总公司销售总额的贡献　　

  ■分析各个客户、各个产品在不同地区的市场占有率　　

  ■快速汇总各部门上报的工作簿数据，编制全公司的汇总报表　　

  ■快速制作各个地区、部门、项目等的明细数据表　　

  ■快速制作环比增长分析报表　　

  ■快速制作同比增长分析报表　　

  ■快速筛选出符合条件的数据　　

　 　

  2）快速汇总多个工作表和工作簿数据　　

  ■关于多重合并数据区域数据透视表　　

  ■使用Excel的导入数据工具、Microsoft Query工具和SQL语句创建数据透视表　　

 　　

  3）在放映PPT时动态演示数据透视图和数据透视表，灵活展示各种信息　　

  ■在Powerpoint幻灯片上创建数据透视表和数据透视图　　

  ■美化幻灯片上的图表　　

  ■在放映幻灯片时随心所欲地从不同的角度动态展示不同信息和数据　　

　 　

  4）数据透视表的综合练习与案例研究　　

  ■高效核对数据：快速比较两个工作表数据的差异　　

  ■高效薪酬管理系统：全年薪酬汇总与分析　　

  ■快速制作财务报表，进行财务分析　　

  ■应收账款的快速汇总统计分析　　

　 　

五、把想要的用图表表达出来　　

  ■制作更加突出重点信息的图表，一目了然的了解企业经营存在的问题　　

  ■预算与实际比较图，更加清楚地表达出预算与实际完成的情况　　

  ■收入-费用-利润比较图，分层显示几年的收入、费用、利润的大小和变化　　

  ■制作动态交互图表，更加所心所欲在图表上显示需要重点了解的信息　　

　 　

【讲师介绍】　　

    韩老师，中国培训资讯网(www.e71edu.com)资深讲师。对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用造诣较深，精通Excel及VBA在管理中高级应用培训，尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。已经出版了20余部关于Excel应用方面的著作。韩老师曾在原国家经贸委大型办、中钢集团、宝钢集团、北京科技大学等任职，具有丰富的管理经验和极强的Excel应用开发能力。主持并完成了经贸委大型装备国产化信息管理系统、某大型企业ERP系统、某公司的人力资源管理系统、财务管理系统、固定资产管理系统、进销存管理系统、客户管理系统、成本费用分析系统等等。　　

    韩老师曾服务过的部分客户有：中国银行总部、Google（中国）总部、百度总部、宝钢、索尼爱立信、中钢集团、中储股份、首钢、北京国华能源投资、浙江中烟(大红鹰)、鞍钢、苏州华星会计师事务所、太重、包钢、石钢、法国Saint-Gobain、江苏博润、德源药业、中联理货、康缘药业、中国外运、力达实业、新苏港投资、远东国际船舶、帝豪实业、住电装、豪森药业、美国Halliburton、索恩照明、瑞士Sefar、瑞典HALDEX、西铁城、金牛能源、日本矿产、日矿金属、中国救援信息中心、贝农生化、苏州胶囊、生益科技、挪度医疗、上海海斯特叉车、德国GIF研发中心、江苏交通科学研究院、丹麦Vestas风力技术等。　　

　 　

【费用及报名】　　

1、费用：培训费2980元（含培训费、讲义费）；如需食宿，会务组可统一安排,费用自理。　　

2、报名咨询：010-63836477  63830994  13810210257  鲍老师  　　

3、报名流程：电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函　　

4、备注：如课程已过期，请访问我们的网站，查询最新课程　　

5、详细资料请访问中国培训资讯网：www.e71edu.com (每月在全国开设四百多门公开课，欢迎报名学习)