Excel及PPT实用技能在管理中的应用（苏州，4月21-23日)

Excel及PPT实用技能在管理中的应用（苏州，4月21-23日)
【举办单位】中国培训资讯网  www.e71edu.com
【联系电话】010-63836477   13810210257
【培训日期】2011年4月21-23日
【培训地点】苏州
【培训对象】企业各部门、主管、助理以及一般办公室职员。
【课程目标】
  本课程的最大特点是突出Office操作工具与实际工作的有机结合，使您系统掌握Office的各类高级技巧与方法，并运用到实际工作中；同时在培训现场解决您日常工作中遇到的疑问；为您开拓解决问题的思路，避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端，令您事半功倍。

【课程大纲】
第一部分 数据录入
一 数据录入技巧
1.单元格格式的原理
■文本
■数字

2.用自动填充快速生成月底日期
■什么是数据表

3.导入外部数据的方法
■导入文本文件中的数据
■导入网页上的数据

二 合理准确的创建表格
1.有效性控制功能
■序列
■名称的应用

2.表体格式的修饰应用
■边框与背景

3.条件格式
■单条件格式
■多条件格式

三 数据安全性
1.保护工作表
■单元格锁定及未锁定的区别
■保护工作表

2.单元格锁定及保护工作之间的关系

四 公式、函数应用
1.函数：完成复杂的定式化计算工作
2.公式复制特殊技巧
3.Excel 中的函数分类介绍
4.常用函数举例
5.函数的自学方法

五 公式复制
1.相对引用
■复制原始单元格取值位置的相对关系
■Excel 公式的默认复制方式

2.混合引用方法
■用 $ 符号锁定行号或列号
■快捷键：F4

六 逻辑类函数
1.用于计算过程中的逻辑判断

2.条件函数
■按管理的条件决定做什么，或不做什么
■IF（某条件，成立则做，否则不做）

七 查询类函数
1.用途：处理数据过程中，从现有数据区中查询并引用相关数据到目标位置。
2.适合库表管理

3.查看与引用函数
■Vlookup（查询值，查询范围，返回值所在列列号，精确匹配参数）

八 Vlookup精确匹配参数
1.精确匹配参数
■为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配
■近似匹配值：为 TRUE 、1或省略，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值
■精确匹配值：为 FALSE、0，如果找不到则返回错误值 #N/A

九 统计分析工具
1.筛选

2.高级筛选
■需要条件表格区域
■可以单独显示筛选结果表格
■条件表格中的逻辑关系
■横向是与的关系
■纵向是或的关系

十 分类汇总
1.目的：根据数据表中某个类别，统计其他列中的汇总信息
2.优点：结构清晰，多级统计

3.方法
■先排序后汇总
■数据—分类汇总

十一 分类汇总（相关问题）
1.分页打印
■分类汇总—每组数据分页

2.隐藏行列的复制操作
■定位
■选择对象的一种方法
■编辑—定位—可见单元格

十二 透视表
1.用于对流水纪录进行整理分析.

2.透视表的创建
■数据－数据透视表和数据透视视图

3.字段拖放调整

十三 透视表操作技巧
1.调整计算方式
■数据区汇总方式
■取消符合表头的分类汇总

2.按日期分组
■月、季度分组自动产生

十四 数据透视图
1.自动生成图表
2.调整图表类型

3.调整显示
■ 隐藏数据透视图字段按钮

第二部分 PowerPoint
一 认识PowerPoint
1.PowerPoint能帮你做什么
■企业
■教学
■娱乐

二 创建PowerPoint演示文稿
1.快速创建演示文稿
2.创建幻灯片的技巧

3.快速创建演示文稿
■利用向导快速创建演示文稿

4.创建幻灯片的技巧
■基本技巧
■插入图片
■快速调整多个对象的对齐或分布
■添加图表和表格
■制作相册和插入Flash动画
■与Word交换文本

5.输入的技巧
■字体
■字号
■自动更正

6.创建幻灯片的基本技巧
■文本框和文本占位符
■字体格式的基本设置
■项目符号和编号

7.插入图片
■插入和复制图片的区别
■快速调整图片大小
■设置透明色
■前提：只有图片内容的颜色与背景色有差异，且背景色是单一色调时。才适合设置透明背景

8.快速调整多个对象的对齐或分布
■制作招聘流程

9.添加图表和表格
■插入Excel图表
■粘贴链接
■插入Excel表格
■制作相册和插入Flash动画

10.与Word交换文本
■前提：希望发送的标题用“标题一”~”标题九“样式，不希望发送的文字用“正文”样式

11.从PPT到
■发送

三 快速的美化演示文稿的格式
1.背景的设置
2.母版
3.模板

4.背景的设置
■单色背景
■填充效果背景
■文字水印、图片水印

5.配色方案

6.母版
■统一设置每张幻灯片背景、字体、字号和项目符号
■在每页加入公司标志图片
■标题母版和幻灯片母版

7.模板
■本机上的模板
■自定义模板

四 设置动画
■对象进入幻灯片时的动画
■强调动画
■对象对出幻灯片时的动画
■动作路径
■播放顺序与时间控制
■图表动画在图表展示中的应用
■触发器

五 设置超链接
■文字超链接
■图形或图片超链接
■动作按钮
■隐藏幻灯片
■用超链接打开其他文档 

六 加入背景音乐和影片
1.加入背景音乐
■单张幻灯片的音乐背景
■贯穿整个演示文稿的背景音乐

2.加入影片
■可在PowerPoint中播放的影片文件类型
■插入影片

七 在会议中的放映技巧
1.放映时在幻灯片上涂写
■Ctrl+P：显示笔
■E：擦除

2.放映时查看备注
■Windows XP显示属性设置
■幻灯片放映菜单设置

【讲师介绍】
  张老师,中国培训资讯网(www.e71edu.com)资深讲师.微软特约Office讲师，微软认证Office讲师/MCT，TechNet Web Cast特约讲师，微软Office专家俱乐部(OTEC)成员，微软首批Office2007认证讲师，微软金话筒讲师，MCSE  MCDBA。《电脑爱好者》、《PC微电脑世界》杂志Office专栏作者，工业与信息化部培训中心首席讲师。现为多家知名公司常年特聘Office讲师，多所高校MBA班特约Office讲师。有丰富的企业培训经验，参与了微软的动力计划以及风暴计划的上百场企业培训。服务企业：工业与信息化部、国家统计局、中国石油、中国网通、中国石化、中国石油天然气集团、中建国际、微软（中国）有限公司、惠普、安捷伦、西门子、施耐德电器、西安杨森、拜耳、摩根大通、工商银行总行、光大银行总行、中信银行总行、泰康人寿、华夏基金、华旗资讯、联邦快递、百事可乐、康明斯、沃尔沃、BMW、戴姆勒?克莱斯勒、德国奔驰、金杜律师事务所、青岛海尔集团、路透社等众多国内外大企业做过培训上百场，深受好评。

【费用及报名】
1、费用：培训费3200元（含培训费、讲义费）；如需食宿，会务组可统一安排,费用自理。
2、报名咨询：010-63836477  63830994  13810210257  鲍老师 
3、报名流程：电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函
4、备注：如课程已过期，请访问我们的网站，查询最新课程
5、详细资料请访问中国培训资讯网：www.e71edu.com (每月在全国开设四百多门公开课，欢迎报名学习)