Access 与 Excel 在医院管理及财务中的高级应用内训

【课程内容】

第一部分：EXCEL在医院管理工作中的高级应用

单元1：使用Excel规范、高效的创建电子表格

◆ 表格数据的输入与精度控制

◆ 智能标记的应用

◆用填充方法输入表头内容

◆  用复制和粘贴方法导入数据

◆ 用语音进行输入校对

◆ 查找和替换

◆为表格区域命名（命名的作用、命名的方法、名称的使用）

◆常规填充方法（按时间序列填充、按文本编号填充、按数字顺序填充）

◆特殊填充方法（导入自定义序列、直接建立自定义序列、使用自定义序列填充）

◆隐藏或显示行、列、工作表

◆ 三维统计

◆合并计算工作表数据

◆ 保护工作表、创建允许用户编辑区域、设置单元格公式的隐藏保护

◆ 条件格式

◆  自定义货币符号

◆欧元转换

◆特殊数字格式

◆创建电子表格模板

◆对数据文件进行加密保存

◆处理超大表格问题（超大表格定义、设置跨页打印表头、设置屏幕冻结表头、强制分屏显示、强制分页打印、超大表格的打印顺序控制）

◆ 插入和编辑超级链接

◆以网页方式保存工作表和工作簿

◆  审阅Excel表格（掌握批注和修订的使用）

单元2：创建图表，体验数据分析效果

◆熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图分析数据的技巧

◆2Y轴图表的制作

◆ 给图表添加数据标志、趋势线

◆ 用条形图反映任务完成进度情况

◆股价图与气泡图的应用

◆在Word/PowerPoint中链接图表

◆创建下拉菜单式和有滚动条的图表

◆企业年度经营数据的图表分析

单元3：表格数据的筛选、排序、统计分析

 ◆自动筛选

◆ 高级筛选

◆表格数据的排序组合

◆分类汇总

◆改变透视关系（分类显示透视统计结果、恢复筛选透视结果、改变表头字段在透视表中的排列位置、改变统计字段在透视表中的算法）

◆添加或删除管理项目（删除透视表字段、添加透视表字段、添加计算字段、删除计算字段）

◆数据透视表的更新

◆透视分析和图表

◆使用窗体工具准确输入表格数据

◆如何用下拉列表方式输入数据（数据有效性的应用）

◆公式审核的应用

◆公式审核与数据有效性的结合应用

◆如何将一列中的两组数据分离

◆ 导入和导出数据（从文本文件导入数据、从Word文档复制数据、从数据库导入数据、从HTML导入数据，导出Excel数据至其他程序）

单元4：用数学算法建立管理模型

 ◆相对引用案例

◆绝对引用案例

◆混合引用案例

◆条件求和函数（SUMIF）

◆  逻辑类函数的应用（IF函数、AND函数的使用）

◆综合运用IF函数嵌套完成建立员工个人所得税计算模型

◆财务类函数的应用（使用SYD函数计算固定资产折旧值、使用PMT函数预测贷款支付、用CUMIPMT计算累计利息、用FV计算投资价值）

◆综合运用财务函数完成贷款经营表

◆计数类函数的应用（常规计数函数COUNT、条件计数函数COUNTIF、数据库计数函数DCOUNT）

◆运用频率分布统计函数FREQUENCY解决数据频率分布问题

◆综合运用统计函数完成成绩单的统计与分析

◆在公司财务、人事、销售等管理工作中举一反三地使用统计类函数提高工作效率

◆ 日期类函数的应用（DAYS360、返回代表一周中第几天的数值WEEKDAY、返回日期格式的当前日期TODAY）

◆在人事管理工作中综合运用日期与时间函数计算员工年龄与工龄

◆查找与引用函数和数组公式（使用INDEX、LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP、CHOOSE函数，查找与引用函数的高级应用）

◆综合运用查找与引用函数完成对员工的销售评定

◆ 其他类型函数范例（如信息函数ISNA、文本函数REPT等的应用范例）

◆ 综合应用文本函数完成人事管理工作中人员表格的处理

单元5：加载宏和假设分析工具的应用

◆条件求和向导、查阅向导

◆ 规划求解

◆ 抽样分析

◆方案

◆变量求解（单变量求解、模拟运算表）

◆ 企业年度项目投资额的分析与预测

◆企业生产成本与利润的回归函数分析

◆企业商品零售额的移动平均预测分析

◆新产品的市场调查数据分析

◆企业收支预算方案分析

◆ 利用规划求解来解决多目标投资方案决策问题

单元6：使用宏和Visual Basic扩展Excel功能

 ◆宏的概念和作用

◆ 宏的创建步骤

◆规划和录制宏

◆将宏赋予工具栏按钮并使用宏

◆使用条件语句

◆ 向自己提出问题

◆ 用消息框提问

◆ 对有效的输入进行测试

◆创建三种不同的循环结构

◆创建断点调试长循环

◆创建自定义函数

◆处理错误

◆在工作表上使用对话框控件

◆创建问卷调查表、问卷调查数据的有效性验证、抽样调查