PPT和Excel运用技能提升实务（深圳，11月6-8日）

PPT和Excel运用技能提升实务（深圳，11月6-8日）　　

【培训日期】2009年11月6-8日　　

【培训地点】深圳　　

【培训对象】总经理，各部门主管，财务部、市场部、营销部等相关部门工作人员，以及对幻灯片演示和Excel应用有兴趣的人士。　　

　 　

【课程大纲】　　

专业幻灯片制作技术　　

一、从案例看幻灯片制作理念　　

■幻灯片案例一：为什么这个幻灯片有图片有动画还是显得不好看？　　

■幻灯片案例二：看看某世界500强企业的副总裁的幻灯片是怎么做的　　

■幻灯片案例三：出自联合国某机构的幻灯片，看看他们是如何表现严肃话题的　　

■幻灯片案例四：曾经是某政府要员的幻灯片，看看他是怎么打动观众的　　

    　　

二、在幻灯片中使用绘图对象　　

■活用Office绘图对象构造画面　　

■随心所欲更改图形形状　　

■创建属于自己的图形　　

■随意编辑图形对象　　

■如何快速进行顶端、居中、左端对齐　　

■水平、垂直翻转图形　　

■使用3D效果增加立体感　　

■制作图案文字增强表达效果　　

■制作炫目的彩虹文字　　

■主题和快速样式*　　

■反射、辉光、柔化边缘、扭曲、棱台和 3-D 旋转*　　

　 　

三、照片和图片素材的使用　　

■快速剪裁照片　　

■给照片增加华丽的镜框效果　　

■案例：给照片增加心型镜框　　

■精确裁剪图片　　

■案例：把某人的脑袋安放在阿诺的肩膀上　　

■压缩图片尺寸，使　40M　的文件变成　6M　　　

■快速调整图片效果　　

　 　

四、SmartArt应用技巧　　

■将枯燥的表列式文字作图形化呈现　　

■绘制立体金字塔图　　

■绘制中心辐射图阐述中心议题　　

■流程图的几种表现形式介绍　　

■绘制专业层次结构图和组织结构图　　

■创建属于自己的SmartArt　　

　 　

五、幻灯片的排版技术　　

■使用母板加速页面制作的高级技巧　　

■在同一个文档使用多母板技术　　

■专业幻灯片版式的展示和演练　　

■文本的排版要点　　

■光影效果在幻灯片的应用　　

■链接技术及注意事项　　

　 　

六、Excel图表集成　　

■图表的详细解析：将图表分解到最小的零件加以分析　　

■如何快速制作专业和美观的图表，10分钟太长，5秒钟正好　　

■如何使图表呈现立体效果　　

■如何自定义图表类型　　

■如何快速的制作图表，在几秒钟就完成专业美观的图表　　

■如何在Powerpoint中完美的插入一个图表　　

■如何使图表和背景相协调　　

■如何使图表动起来，吸引观众的视线　　

■如何突出图表的重要数据，引起观众注意　　

　 　

七、 颜色的运用技巧　　

■三基色原理和Powerpoint的颜色体系　　

■画面构图的颜色运用原理和实例　　

■几种快速配色的方法　　

■在幻灯片中运用配色方案　　

■如何使画面的颜色自动适应不同的模板　　

   　　

八、多媒体幻灯片制作　　

■Powerpoint动画类型的深入分析　　

■不同场合如何选择适当的动画类型探讨　　

■如何制作宣传短片　　

■在幻灯片中使用音乐效果的几种途径　　

■如何控制音乐播放的时间　　

■在幻灯片中使用音乐效果的几种途径　　

■如何控制音乐播放的时间　　

■学习使用强大的自定义路径功能及案例演练　　

　 　

Excel函数和统计特训　　

一．公式基础　　

■公式与函数原理简介　　

■绝对引用和相对引用　　

■插入函数的2种方法　　

■如何利用　陈剑　老师的Excel工具查看函数清单及快速查找函数　　

■利用数据的有效性规则防止录入的错误　　

　 　

二．使用逻辑函数　　

■使用IF函数实现逻辑判断　　

■AND、OR、NOT逻辑　　

■如何分层实现复杂的逻辑　　

　 　

三．字符串函数　　

■常用字符串函数简介　　

■随意抽取字符串任意位置的内容　　

■进阶应用　　

■从身份证自动抽取出生年月日及性别　　

■文字的组合　　

■文字和数字的相互转换　　

　 　

四．信息函数　　

■常用信息函数　　

■信息函数对出错处理的辅助　　

　 　

　 　

五．查找函数　　

■常用查找函数简介　　

■使用VLOOKUP和HLOOKUP实现自动查表　　

■如何实现双列数据的查找　　

■案例：根据产品和型号自动查找产品编号　　

■案例：根据销售人员的销售成绩和工作态度自动匹配绩效九宫格中的数据　　

■如何实现一个方便的查询程序　　

■如何根据给定的数据寻找匹配项　　

　 　

六．时间函数　　

■常用时间函数简介　　

■由日期数据中取出年月日　　

■获取当前时间及之前某个时间　　

■根据入职时间自动计算工龄　　

■根据身份证自动计算年龄　　

■设置时间的显示格式　　

　 　

七．财务函数　　

■利息类函数　　

■折旧类函数　　

■收益率及投资回报　　

　 　

八．常用统计函数   　　

■常用统计函数简介　　

■如何实现条件计数　　

■如何实现多条件汇总　　

■如何实现自动排名　　

■如何计算数据分布的离散程度　　

　 　

九．数据分类汇总与透视　　

■如何制作层叠表　　

■如何制作交叉表　　

■一级分类汇总　　

■动态数据过滤　　

■基于年、季度、月、日的数据汇总　　

■自动计算各种统计指标　　

■平均销售额　　

■销售差异度　　

■百分比　　

■自定义指标　　

■数据可视化分段和频数统计　　

■汇总数据如何逐步深入到明细数据　　

　 　

十．数据表的安全性　　

■如何保护公式不被误修改　　

■如何设置可编辑区域和不可编辑区域　　

■如何设置文档为只读　　

　 　

高效办公技术　　

一．高效时间管理　　

■四象限时间管理为什么在现实中得不到有效应用？　　

■不是项目经理也需要懂项目管理知识　　

■使用免费Project工具管理工作任务和时间安排，做到条理分明、有序不遗漏　　

■使用免费工具绘制甘特图，使任务可视化，把握全局，自己和下属完成情况一目了然　　

■使用Outlook管理日程和会议安排，随时得到提醒，避免遗忘　　

■使用Outlook进行任务分派，并实时跟踪进度和完成情况　　

　 　

二．工作报告及报表制作要点　　

■使用Word创建自动目录的3种方法　　

■使用Powerpoint的母版技术创建演示导航按钮和演示目录　　

■使用Excel创建工作表目录的方法　　

■自动套用样式，快速美化报表和表格　　

■工作报告的文字结构和版式设计　　

■如何突出重点内容　　

■如何设置Word文件的段落格式　　

　 　

三．如何利用计算机技术快速绘制管理图表　　

■数字图表化基础：Excel常用图表类型的应用场合及案例　　

■思维导图：将思维图形化，逐步细化的强大工具　　

■帕累托图：缺陷分析及问题原因的重要性及优先级分析　　

■环比分析图：分析未来发展趋势　　

■波士顿矩阵：基于企业销售数据绘制波士顿矩阵　　

■结构分析图：分析各个组成要素(如产品分类)的份额变化　　

■竞争分析图：又称相关分析图，分析2个数据的相关性或执行比较分析　　

■因果图：又称鱼骨图，基于　6M　原则绘制因果图　　

■金字塔图：管理金字塔、愿景金字塔轻松绘制　　

■系统图：又称树图，将主题分解成多要素　　

■填充图：直观显示目标完成度　　

　 　

【讲师介绍】　　

　陈　老师，中国培训资讯网(www.e71edu.com)资深讲师。企业信息化领域资深专家，微软认证专家、IPMP项目管理协会会员、经济分析师、国际职业培训师协会认证讲师、曾任某大型跨国公司运营总监，曾负责实施集团信息化（包括ERP和信息平台建立、流程再造）建设；历任项目经理，技术总监，副总经理等职务、熟悉整公司营运管理，财务管理、信息化管理、人事行政管理工作。　　

　陈　老师擅长的课程有：《实用企业数据统计和分析技术》；《销售数据分析与指标分析》；《专业幻灯片和图表制作技术》；《现代项目管理》；《新产品研发和客户需求分析》；《Excel、Access和POWERPOINT在管理中的实战运用》。　　

　陈　老师近期培训企业：哈尔滨移动、大连商品交易所、泉林包装、卓志物流、佛山移动、东风置业、金域医疗检验、交银施罗德、中钞特种防伪、金茂集团、海烟物流、中国测试技术研究院、东风汽车、雅芳、贝亲婴儿用品、奇正藏药、宏图三胞、达丰电脑、瑞立远东、中新图锐、喜莱德六晖橡胶金属、嘉驰国际贸易、嘉兴福茂、蓓嘉日东时装、立顺实业、敦朴光电、松下电器、苏州万通、海立（集团）、上海轮胎橡胶、伟尔沃曼机械、宝馨科技精密机械、亚洲纸业、亿道电子、纳贝斯克食品、南京广厦置业（集团）、上药集团信谊制药总厂、天津嘉驰、上海汽轮机、阿仁科机构、长城证劵、妥思空调、上海外高桥喷雾系统、伟巴斯特车顶借暖系统、莱英达集团、特莱维集团等。　　

　 　

【费用及报名】　　

1、费用：培训费3600元（含培训费、讲义费）；如需食宿，会务组可统一安排,费用自理。　　

2、报名咨询：010-63836477  63830994  13810210257  鲍老师  　　

3、报名流程：电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函　　

4、备注：如课程已过期，请访问我们的网站，查询最新课程　　

5、详细资料请访问中国培训资讯网：www.e71edu.com (每月在全国开设四百多门公开课，欢迎报名学习)