高级文秘、行政助理职业化提升训练（北京，1月23-24日）

高级文秘、行政助理职业化提升训练（北京，1月23-24日）
【培训日期】2010年1月23-24日
【培训地点】北京
【培训对象】各级助理和秘书：总裁（总经理）秘书、部门秘书、办公室主任、行政部经理（助理、主管、文职人员等)
【备注说明】本培训班全年循环开课，如有需求，欢迎来电咨询！
【课程背景】
    对高级助理和秘书来说，没有受到专业系统训练，将无法从战略性全方位角度认
知秘书与助理的工作；在所从事的工作中感觉缺乏理论支持；工作中总是被动行事，
不能主动掌握工作节奏；想为领导作的更多、更好却没有好的方法、思路；想更好的
执行领导的政策，却总是得不到支持；想给公司节省费用，但却不知从何处下手，想
更好地处理好公共关系（政府公关），却总是不得要领----诸如以上的问题，都是每
个助理秘书工作人员所面对与困惑的，如何把握正确方向从而迅速提升自身职业素养，
成了我们必须面对与解决的课题。

【课程收益】
■掌握高级行政助理秘书的职业技能
■善于处理工作中各级沟通难点，提升自身职业能力
■掌握与上司沟通的技巧，成为领导不可或缺的左膀右臂
■如何奠定在“下属”面前的领导地位
■巧妙处理“肉夹馍”的工作，体现个人工作能力
■如何利用系统的理论知识，实现在工作中的应用
■掌握政务公关的基本技巧
■让自己成为一个高效沟通者，体现职场价值
■分享他人高效工作经验，实现自我有效的时间管理
■实现现代文秘工作和档案管理工作的规范衔接
■学习掌握规范的商务写作技巧，提高公文写作水平
■学习掌握会议的组织思路及高效率的组织方法。
■掌握基本的商务活动礼仪，使您适应日常商务场合的礼仪要求
■掌握酒宴技巧完成商务宴请目的，实现主宾双赢的好局面
■了解接待客户的礼仪细节，让您的每一位客人宾至如归

【课程大纲】
一、企业行政助理秘书职业特性与素质要求
■助理秘书的职业价值和作用
■案例：助理秘书岗位的评价
■助理秘书人员的职责与主要工作内容
■案例：助理秘书人员的职位说明书样板
■助理秘书的职业发展规划
■助理秘书人员的自我角色定位
■优秀助理秘书人员的胜任素质
■案例分析：

二、人际沟通与工作协调技巧
■沟通对于助理秘书的意义
■常用沟通方式之比较
■高级助理秘书人员的沟通技巧
■案例：如何听懂老板的“没有说出来的意思”？
■如何让领导刮目相看、获得信任？
■如何与你的上司协调而不帮倒忙？
■如何与各种上司相处？
■问题：我的上级调走了怎么办？
■案例：领导让我难为情，我该怎么办？
■案例：如何与同事或下级相处？
■案例：有人在你面前抱怨你的领导该怎么办？
■讨论：如何发挥自身优势起好协调作用？
■如何成为上司得力助手
■优秀秘书的核心竞争力
■知己知彼：分析上司的工作特点
■如何对待不同性格类型的上司
■站在下级的位置上思考上级的事
■与上级相处注意事项
■电话礼仪
■接听电话的基本原则
■接听电话的几项注意
■拨打电话的几大要点

三、时间管理及工作统筹技巧
■时间管理的误区
■时间管理的原则
■目标管理与80/20法则
■缓急轻重的优先管理
■个人时间与领导工作时间计划与安排
■时间管理小窍门
■宾客接待与电话处理
■上级的时间管理与安排
■自我情绪控制与压力管理

四、会务组织与管理
■会务分类－组织思路
■组织阶段：会前准备、会中协助、会后整理
■组织方法
■例会的组织
■大型会议、展会的组织
■如何担任会议主持人
■如何当好会议秘书？
■全景案例：某公司年度大型庆典活动策划始末
■案例：大型会议及活动策划案
■如何避免陷于会议忙碌之中？

五、文件资料管理与运用
■文档分类标准
■档案管理的原则
■文档的索引
■电子文档的保
■印章的管理
■案例分析：
■研讨：如何利用档案为公司业务服务？

六、信息档案管理
■信息管理基本流程
■信息的收集整理
■信息的传递
■信息的储存与保密
■保密意识与保密规则
■秘书的基本职业道德

七、公文写作与处理实务
■公文分类
■公文的结构
■助理秘书文字支持应达到的要求
■公文写作规则和应用技巧
■数字的正确使用
■基数词和序数词的正确运用
■模糊词和模态词的正确使用
■公文文种在工作中的作用
■祥析常用文种的写作技巧
■通知、请示、报告、工作总工作计划（周、月、年）、述职报告
■巧用图表，让总结报告更据说服力
■SMART原则与SWOT方法
■容易混淆的公文文种
       
九、商务礼仪与职业形象塑造
1、把握第一印象，塑造个人职场形象
■着装的TOP原则
■“拒绝“着装败笔——着装误区
■用良好的仪态，体现个人气质
■发型、化妆、站、立、走、坐
■恰当的肢体语言 让自己成为一个有素养的人

2、 基本社交礼仪
■见面介绍的礼仪
■问候的礼仪
■名片的使用
■日常商务活动中的礼仪规范
■与工作有关的文体活动中的礼仪规范

3、 商务宴请礼仪
■点菜技巧——如何吃得健康
■酒宴技巧——如何调节气氛
■中、西餐用餐礼仪
■餐饮礼仪禁忌

【讲师介绍】
    张老师，中国培训资讯网(www.e71edu.com)资深讲师。西安交通大学管理学院（工商管理）
澳洲格林威治大学（市场营销）MBA硕士;曾被授予美国PPT国际职业培训师认证、香港国际管理
学院企业高级咨询顾问资格认证；曾获
深圳杰出企业咨询顾问专家称号；多年担任跨国企业 美国Asher、 法国Tris数码科技等
企业高级经理。
    曾辅导咨询的企业有英国STI咨询管理机构、香港康龙实业股份公司、美国三立集团、
美国ASHER机构等大型集团公司、深圳招商物流、深圳LYD高科技股份公司、陕西明道化工
材料股份公司、福建龙泰铸造有限公司、广东佛山罗安金属制造有限公司、广东佛山新源
陶瓷股份集团、苏州特丽斯电源机构、南京上元红木家具公司。
    主讲课程：《高级行政文秘职业化训练》、《管理沟通艺术和关系协调》、《外贸实
战操作技巧》、《公文写作》、《大客户开发服务与管理》、《会议绩效管理》、《商务
礼仪与宴请技巧》。
    咨询培训过的企业有：中金岭南凡口铅锌矿、罗安集团、特丽斯安防公司、新维大股
份集团公司、新源陶瓷集团、佛陶集团、梧州联通公司、南油集团、苏州红豆集团、元意
家具制造公司、北京东阳热能集团、华润集团、利达贸易、惠灵通通讯公司、南粤数据通
信公司、富士康、航嘉机构、家富富桥集团、厦门开发区地产公司、招商置业、西安利宝
生态集团、陕西天人有机股份公司、德宝国际、河南电力、福州红河红木家具、宁波汤姆
指设备公司、美国三立集团、ACE机构、北京东阳太阳能炉具厂、凯博监理公司、 香港徐
弘毅装饰设计公司、海亮硬盘制造公司、广州伟腾集团、粤泰集团、康桥书院、冠乔包装
制品有限公司、旭日金属制品有限公司、北京亚都股份公司、深圳电信分公司等。

【费用及报名】
1、费用：培训费2000元（含培训费、讲义费）；如需食宿，会务组可统一安排,费用自理。
2、报名咨询：010-63836477  63830994  13810210257  鲍老师 
3、报名流程：电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函
4、备注：如课程已过期，请访问我们的网站，查询最新课程
5、详细资料请访问中国培训资讯网：www.e71edu.com (每月在全国开设四百多门公开课，欢迎报名学习)