Excel高效应用、Word商务文档设计与PPT制作实务（广州，7月24日）

Excel高效应用、Word商务文档设计与PPT制作实务（广州，7月24日）
【举办单位】中国培训资讯网  www.e71edu.com
【联系电话】010-63836477   13810210257
【培训日期】2010年7月24日
【培训地点】广州
【培训对象】各部门所有办公室人员……
【课程背景】
  您是否每天的日程都安排得很紧张？要与客户打交道，还需要制作演示报告、项目建议书。但长久以来，似乎受到文字习惯的局限，很多人在做Presentation时惯于使用大段的文字来展示自己所要表达的内容，却不善于运用图解的优势。无论在演讲，培训还是销售演示中，内容，表达和视觉辅助都非常关键。Word文档设计不规范、效率低。本课程让您从单调、乏味的报告中脱颖而出，让演示报告、商务文档和您的构思一样清新、专业。

【课程大纲】
第一部分 Excel高效应用
一、 数据输入的技巧
■什么样的表格更容易分析和统计？
■如何简化输入重复性的文字
■如何设计有自验证功能的表格模板

二、 公式基础
■灵活引用单元格
■插入函数的时候如何查看参数功能

三、 逻辑函数是业务建模的基础
■使用IF函数实现逻辑判断的案例
■灵活使用与、或、非逻辑解决多条件判断
■如何分层实现复杂的逻辑

四、 文本函数
■随意抽取文本的一部分
■随意组合文本
■将文本转换成所需其他类型的数据
■利用文本函数实现数据可视化

五、 使表格变得优美
■为什么表格中会出现#DIV、#NAME、#N/A
■如何避免出现#错误，是表格变得干净

六、 应用查找函数简化工作
■如何根据关键字在另一个表中查找数据
■如何利用公式自动处理绩效考核评定
■利用查找函数实现数据自动录入

七、 时间函数应用
■由日期数据中抽取年月日时间数据
■根据入职时间自动计算工龄
■根据身份证自动计算年龄
■计算两个日期之间有多少工作日
■设置时间的显示格式
  
八、 数据透视表应用大全
■如何制作层叠表
■如何制作交叉表
■多级分类汇总
■动态数据过滤
■数据在年、季度、月、日不同时间级别上的汇总
■自动计算各种统计指标

九、 数据表的安全性
■如何保护公式不被误修改
■如何设置可编辑区域和不可编辑区域
■如何设置文档访问密码
■设置工作表隐藏

第二部分 Word商务文档
一、如何规范修改他人文档，修改信息一目了然，文档作者轻松定稿。
■使用审阅功能，留下修改痕迹
■针对修改痕迹，快速对文档进行定稿
■多人同时进行修订

二、怎样高速制作员工工卡，客户邀请函？不再频繁复制。
■整理员工、客户数据（excel、access数据）
■设计工卡、邀请函模板
■批量制作，并通过outlook进行邮件群发

三、如何设计专业的商业模板，能让你的团队文档快速标准化、专业化？
■商务文档设计规范介绍
■使用dot
■模板的管理与备份

四、如何制作合同类文档，即方便填写又保证合同条款不受修改？
■使用窗体进行按钮、复选框设置，方便用户填写
■设置文档保护，只允许用户填写相关信息，有效保护合同条款

五、怎样用最高效的办法编辑超长文档，不再频繁加班？
■长文档设计规范简述
■创建文档结构
■使用样式，对文档进行统一、快速修改
■引入目录
■插入页码编号
■设计页眉页脚，体现企业信息
■设计文挡封面

六、图文混排轻松设计。
■使用表格进行板式设计
■调整图片大小、设置图片效果
■文字环绕图片方式
■压缩文档中的图片，有效缩小文档体积

第三部分 成功PPT关键与应用技巧
■重点更突出、亮点更鲜明、结构更清晰
■逻辑更流畅、画面更漂亮、呈现更精彩
■让你的呈现更精彩

【讲师介绍】
  王老师,中国培训资讯网(www.e71edu.com)资深讲师. 微软Office System应用与开发认证讲师、PMP国际项目管理专家、微软MCSE系统工程师、微软特约讲师、微软office风暴项目优秀讲师。讲师介绍：八年教育培训经验。一直从事项目管理与MS 品的培训与推广工作，具有专业系统地教学理论知识和大型企业培训经验。对Microsoft系列软件有深入研究，应微软邀请到全国各地多个微软大客户处讲授近百场培训课程。扎实的理论知识与丰富培训经验的有效结合，形成了严谨、清晰、实用、生动、幽默的培训风格。培训课程深入浅出，风格新颖、活跃，视角独到，内容充实缜密，给人耳目一新的感觉，一贯受到客户的高度赞扬。服务客户：中国移动、宝洁、太古可口可乐、中兴通讯、广州本田、丰田发动机、深圳盐田港、中油BP、爱立信、箭牌、高露洁、广州日立电梯、英国领事馆、联邦快递、广州地铁设计院、百威啤酒、友邦保险、中国人寿、工商银行、浦发银行等

【费用及报名】
1、费用：培训费1000元（含培训费、讲义费）；如需食宿，会务组可统一安排,费用自理。
2、报名咨询：010-63836477  63830994  13810210257  鲍老师 
3、报名流程：电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函
4、备注：如课程已过期，请访问我们的网站，查询最新课程
5、详细资料请访问中国培训资讯网：www.e71edu.com (每月在全国开设四百多门公开课，欢迎报名学习)