Excel及PPT培训（苏州2011年4月21日）

【培训对象】
  企业各部门、主管、助理以及一般办公室职员

 

   本课程的最大特点是突出Office操作工具与实际工作的有机结合，使您系统掌握Office的各类高级技巧与方法，并运用到实际工作中；同时在培训现场解决您日常工作中遇到的疑问；为您开拓解决问题的思路，避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端，令您事半功倍。

 

 

 

  • 单元格格式的原理

  – 文本

  – 数字

  • 用自动填充快速生成月底日期

  – 什么是数据表

  • 导入外部数据的方法

  – 导入文本文件中的数据

  – 导入网页上的数据

 

  • 有效性控制功能

  – 序列

  – 名称的应用

  • 表体格式的修饰应用

  – 边框与背景

  • 条件格式

单条件格式

多条件格式

 

  • 保护工作表

  – 单元格锁定及未锁定的区别

  – 保护工作表

  • 单元格锁定及保护工作之间的关系

 

  • 函数：完成复杂的定式化计算工作

  • 公式复制特殊技巧

  • Excel 中的函数分类介绍

  • 常用函数举例

  • 函数的自学方法

 

  • 相对引用

  – 复制原始单元格取值位置的相对关系

  – Excel 公式的默认复制方式

  • 混合引用方法

  – 用 $ 符号锁定行号或列号

  – 快捷键：F4

 

  • 用于计算过程中的逻辑判断

  • 条件函数

  – 按管理的条件决定做什么，或不做什么

  – IF（某条件，成立则做，否则不做）

 

  • 用途：处理数据过程中，从现有数据区中查询并引用相关数据到目标位置。

  • 适合库表管理

  • 查看与引用函数

  – Vlookup（查询值，查询范围，返回值所在列列号，精确匹配参数）

 

  •  精确匹配参数

  – 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配

  – 近似匹配值：为 TRUE 、1或省略，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值

  – 精确匹配值：为 FALSE、0，如果找不到则返回错误值 #N/A

 

  • 筛选

  • 高级筛选

  –  需要条件表格区域

  –  可以单独显示筛选结果表格

  –  条件表格中的逻辑关系

  • 横向是与的关系

  • 纵向是或的关系

 

  • 目的：根据数据表中某个类别，统计其他列中的汇总信息

  • 优点：结构清晰，多级统计

  • 方法

  –  先排序后汇总

  –  数据—分类汇总

 

  • 分页打印

  – 分类汇总—每组数据分页

  • 隐藏行列的复制操作

  –  定位

  • 选择对象的一种方法

  • 编辑—定位—可见单元格

 

  • 用于对流水纪录进行整理分析

  • 透视表的创建

  – 数据－数据透视表和数据透视视图

  • 字段拖放调整

 

  • 调整计算方式

  – 数据区汇总方式

  – 取消符合表头的分类汇总

  • 按日期分组

  – 月、季度分组自动产生

 

  • 自动生成图表

  • 调整图表类型

  • 调整显示

  –  隐藏数据透视图字段按钮

 

 

  • PowerPoint能帮你做什么

  – 企业

  – 教学

  – 娱乐

 

  • 快速创建演示文稿

  • 创建幻灯片的技巧

  • 快速创建演示文稿

  – 利用向导快速创建演示文稿

  • 创建幻灯片的技巧

  – 基本技巧

  – 插入图片

  – 快速调整多个对象的对齐或分布

  – 添加图表和表格

  – 制作相册和插入Flash动画

  – 与Word交换文本

  • 输入的技巧

  – 字体

  – 字号

  – 自动更正

  • 创建幻灯片的基本技巧

  – 文本框和文本占位符

  – 字体格式的基本设置

  – 项目符号和编号

  • 插入图片

  – 插入和复制图片的区别

  – 快速调整图片大小

  – 设置透明色

前提：只有图片内容的颜色与背景色有差异，且背景色是单一色调时。才适合设置透明背景

  • 快速调整多个对象的对齐或分布

  – 制作招聘流程

  • 添加图表和表格

  – 插入Excel图表

粘贴链接

  – 插入Excel表格

制作相册和插入Flash动画

  • 与Word交换文本

  – 前提：希望发送的标题用“标题一”~”标题九“样式，不希望发送的文字用“正文”样式

  • 从PPT到

  – 发送

 

  • 背景的设置

  • 母版

  • 模板

  • 背景的设置

  – 单色背景

  – 填充效果背景

文字水印、图片水印

  • 配色方案

  • 母版

  – 统一设置每张幻灯片背景、字体、字号和项目符号

  – 在每页加入公司标志图片

  – 标题母版和幻灯片母版

  • 模板

  – 本机上的模板

  – 自定义模板

 

  • 对象进入幻灯片时的动画

  • 强调动画

  • 对象对出幻灯片时的动画

  • 动作路径

  • 播放顺序与时间控制

  • 图表动画在图表展示中的应用

  • 触发器

 

  • 文字超链接

  • 图形或图片超链接

  • 动作按钮

  • 隐藏幻灯片

  • 用超链接打开其他文档 

 

  • 加入背景音乐

  – 单张幻灯片的音乐背景

  – 贯穿整个演示文稿的背景音乐

  • 加入影片

  – 可在PowerPoint中播放的影片文件类型

  – 插入影片

 

  • 放映时在幻灯片上涂写

  – Ctrl+P：显示笔

  – E：擦除

  • 放映时查看备注

  – Windows XP显示属性设置

  – 幻灯片放映菜单设置

 

 

         微软特约Office讲师，微软认证Office讲师/MCT，TechNet Web Cast特约讲师，微软Office专家俱乐部(OTEC)成员，微软首批Office2007认证讲师，微软金话筒讲师，MCSE  MCDBA。《电脑爱好者》、《PC微电脑世界》杂志Office专栏作者，工业与信息化部培训中心首席讲师。现为多家知名公司常年特聘Office讲师，多所高校MBA班特约Office讲师。有丰富的企业培训经验，参与了微软的动力计划以及风暴计划的上百场企业培训。

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