现代企业档案管理培训(北京2012年4月26日)

第一节、档案信息化建设的任务
1、标准规范建设
2、基础设施建设
3、应用系统建设
4、档案信息资源建设
5、人才队伍建设
总之，处理好“路、车、货、交通规则和驾驶员”的关系，确保全面、协调、持续地发展。

第二节、档案信息化建设的思路
1、力争使档案信息化与本系统、本单位的信息化建设同步发展。
2、要以规划、规范为指导，加强统一管理。
3、要正确处理先进性和实用性的关系。
4、要精心组织实施，在系统运行上很下功夫。
5、要将复杂的工作简单化，要将规范的工作程序化。
6、要将信息资源的集成、共享和内容控制作为核心内容。
7、要将建立和完善档案信息安全管理体系作为重要措施。

第三节、企业档案信息化系统的功能设计
企业档案信息化系统应遵循文档（图档）一体化管理思想，其功能包括：
（一）收集立卷
（二）整理编目
（三）著录标引
（四）检索利用
（五）价值鉴定
（六）档案统计
（七）加工汇编
（八）库房管理
（九）字迹恢复
（十）安全管理
（十一）系统维护

第四节、企业文档管理现代化
1、企业电子文档的产生与传递
2、新时期档案工作者要树立“五个”意识
3、档案职业的角色定位与形象重塑
4、企业电子档案管理问题研究

第五节、企业公文的写作与处理技巧
1、公务文书 2、公文的处理 3、公文的写作 4、提高公文质量6、企业文档科学化管理要点
7、企业文档工作的主要内容8、企业文档工作的配套要求 9、企业文档工作的具体实务10、企业文档工作的改革

第六节、现代企业制度下企业文档工作 
1、现代企业制度对企业文档工作的影响
2、重构企业档案意识
3、文档一体化体制的建立

第七节、企业文件处理的方法 
1、基本概念（文件、文种、文件工作等）
2、办公自动化条件下归档文件的整理
3、文件的写作（案例分析）
4、文件的处理

第八节、企业档案管理操作实务 
1、重新修订归档范围
2、分类与标识
3、企业各类档案如何进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序及要素

第九节、基础数据的有效清理
1、 企业基础数据的构成与分类
2、 数据清理的方法
3、 数据互动规律
4、 数据清理工具的设计与使用

第十节、信息资源的有效配置
1、 信息资源配置的理念与目标
2、 设立信息资源配置管理岗位
3、 信息资源配置的工作流程
4、 对已有自动化管理系统的功能整合

第十一节、信息资源管理机制的改革与个性化
1、 信息资源利用的强制性措施
2、 信息资源管理的用户需求
3、 信息资源留存的安全性措施
4、 信息资源管理的动态完善

第十二节、企业电子文件的积累与归档及基本方法技巧

一、企业电子文件的积累及电子文档管理的基本方法
1、明确电子文件的归档范围
2、明确电子文件的积累要求
（1）确定电子文件是通过签发或审批的“最终版本”，并对电子文件进行规范命名。
（2）对电子文件进行收集积累，将非通用格式的电子文件转换为通用格式，即进行“迁移”。
（3）编制电子文件的目录，并将电子文件连接到相应的目录条目中去。
（4）对应归档的电子文件按其内容上的自然联系进行组合，即进行“预立卷”。
（5）按规范要求，做好电子文件的查找和提供利用工作。
（6）对电子文件采取定期备份、自动杀毒、权限控制等措施进行安全保护。
关于如何应用计算机技术对电子文件进行积累，将在第二章中做详细介绍。
二、电子文件的归档
1、归档方式
2、归档时间
3、归档要求

第十三节、档案信息安全管理
一、概念：档案信息安全包括档案信息系统安全和档案信息内容安全。具体包括：
1、保密性：即档案信息只为授权用户使用。
2、完整性：即确保档案信息未经授权不能被改变。
3、可用性：即确保档案信息的真实、完整、有效。
4、可控性：即确保对档案信息的传播及内容具有控制能力的特征。
5、不可否认性：即确保在档案信息系统的信息交互过程中，确认用户参与的事实。
二、计算机安全管理的原则
1、规范管理原则：2、预先防范原则：3、立足国内原则：4、注重实效原则：5、均衡防护原则：6、分权制约原则：7、应急处理原则：8、灾难恢复原则：
三、计算机安全的对策范围
1、行政措施
2、法律措施
3、软件保护措施
4、物理保护措施
四、计算机物理安全
1、概念
2、要求
五、计算机数据安全
1、概念
2、基本方法：（1）用户分类；（2）数据分类；（3）系统审计；（4）数据加密。
六、计算机网络安全
1、概念
2、访问控制技术：（1）入网访问控制；（2）网络权限的控制；（3）目录级安全控制；（4）属性安全控制；（5）网络服务器安全控制。