使用PPT与EXCEL提高办公效率实务（上海，10月30-11月1日）

使用PPT与EXCEL提高办公效率实务（上海，10月30-　11月1日　） 　　

【培训日期】2009年10月30-　11月1日　（3天） 　　

【培训地点】上海 　　

【备注说明】本培训班全年循环开课，如有需求，欢迎来电咨询！　　

【培训对象】总经理，各部门主管，财务部、市场部、营销部等相关部门工作人员，以及对幻灯片演示有兴趣的人士　　

　 　

【课程背景】　　

    Powerpoint是企业最重要的沟通工具，讲师的Powerpoint课程立足实际工作需要，真正为办公应用所设计，特点是“实用”和“快速”，告诉您如何制作目标明确、表现丰富的简报，如何优化堆满文字的画面；如何在不需要绘图软件的情况下制作美观的图示；如何做出使领导满意的幻灯片。　　

    Excel最强大的是函数和统计功能，但是多数人对此了解不多，等于是浪费了Excel的80%的功能，导致工作效率的低下。本课程在短短一天时间内就可以让学员掌握5个类别函数的用法和数据透视表的实战应用，通过生动的案例让学员能够举一反三，学以致用，真正提高工作效率。很多学员反馈说“原来加班加点才能完成的工作，现在可以很快的完成了”。　　

    高效办公技术综合讲述在企业管理工作中如何综合应用不同的工具以达到高效沟通和提升效率的目标。　　

　 　

【课程大纲】　　

　 　

第一部分：专业幻灯片制作技术　　

　 　

一、从案例看幻灯片制作理念　　

  ■幻灯片案例一：为什么这个幻灯片有图片有动画还是显得不好看　　

  ■幻灯片案例二：看看某世界500强企业的副总裁的幻灯片是怎么做的　　

  ■幻灯片案例三：出自联合国某机构的幻灯片，看看他们是如何表现严肃话题的　　

  ■幻灯片案例四：曾经是某政府要员的幻灯片，看看他是怎么打动观众的　　

　 　

二、在幻灯片中使用绘图对象　　

  ■活用Office绘图对象构造画面　　

  ■随心所欲更改图形形状　　

  ■创建属于自己的图形　　

  ■随意编辑图形对象　　

  ■如何快速进行顶端、居中、左端对齐　　

  ■水平、垂直翻转图形　　

  ■使用3D效果增加立体感　　

  ■制作图案文字增强表达效果　　

  ■制作炫目的彩虹文字　　

  ■主题和快速样式　　

  ■反射、辉光、柔化边缘、扭曲、棱台和 3-D 旋转　　

　 　

三、照片和图片素材的使用　　

  ■快速剪裁照片　　

  ■给照片增加华丽的镜框效果　　

  ■案例：给照片增加心型镜框　　

  ■精确裁剪图片　　

  ■案例：把某人的脑袋安放在阿诺的肩膀上　　

  ■压缩图片尺寸，使　40M　的文件变成　6M　　　

  ■快速调整图片效果　　

　 　

四、SmartArt应用技巧　　

  ■将枯燥的表列式文字作图形化呈现　　

  ■绘制立体金字塔图　　

  ■绘制中心辐射图阐述中心议题　　

  ■流程图的几种表现形式介绍　　

  ■绘制专业层次结构图和组织结构图　　

  ■创建属于自己的SmartArt　　

　 　

五、幻灯片的排版技术　　

  ■使用母板加速页面制作的高级技巧　　

  ■在同一个文档使用多母板技术　　

  ■专业幻灯片版式的展示和演练　　

  ■文本的排版要点　　

  ■光影效果在幻灯片的应用　　

  ■链接技术及注意事项　　

　 　

六、Excel图表集成　　

  ■图表的详细解析：将图表分解到最小的零件加以分析　　

  ■如何快速制作专业和美观的图表，10分钟太长，5秒钟正好　　

  ■如何使图表呈现立体效果　　

  ■如何自定义图表类型　　

  ■如何快速的制作图表，在几秒钟就完成专业美观的图表　　

  ■如何在Powerpoint中完美的插入一个图表　　

  ■如何使图表和背景相协调　　

  ■如何使图表动起来，吸引观众的视线　　

  ■如何突出图表的重要数据，引起观众注意　　

　 　

七、颜色的运用技巧　　

  ■三基色原理和Powerpoint的颜色体系　　

  ■画面构图的颜色运用原理和实例　　

  ■几种快速配色的方法　　

  ■在幻灯片中运用配色方案　　

  ■如何使画面的颜色自动适应不同的模板　　

　 　

八、多媒体幻灯片制作　　

  ■Powerpoint动画类型的深入分析　　

  ■不同场合如何选择适当的动画类型探讨　　

  ■如何制作宣传短片　　

  ■在幻灯片中使用音乐效果的几种途径　　

  ■如何控制音乐播放的时间　　

  ■在幻灯片中使用音乐效果的几种途径　　

  ■如何控制音乐播放的时间　　

  ■学习使用强大的自定义路径功能及案例演练　　

　 　

第二部分：Excel函数和统计特训　　

　 　

一、公式基础　　

  ■公式与函数原理简介　　

  ■绝对引用和相对引用　　

  ■插入函数的2种方法　　

  ■如何利用陈剑老师的Excel工具查看函数清单及快速查找函数　　

  ■利用数据的有效性规则防止录入的错误　　

　 　

二、使用逻辑函数　　

  ■使用IF函数实现逻辑判断　　

  ■AND、OR、NOT逻辑　　

  ■如何分层实现复杂的逻辑　　

　 　

三、字符串函数　　

  1）常用字符串函数简介　　

  2）随意抽取字符串任意位置的内容　　

  3）进阶应用　　

  ■从身份证自动抽取出生年月日及性别　　

  ■文字的组合　　

  ■文字和数字的相互转换　　

　 　

四、信息函数　　

  ■常用信息函数　　

  ■信息函数对出错处理的辅助　　

　 　

五、查找函数　　

  1）常用查找函数简介　　

  2）使用VLOOKUP和HLOOKUP实现自动查表　　

  3）如何实现双列数据的查找　　

  ■案例：根据产品和型号自动查找产品编号　　

  ■案例：根据销售人员的销售成绩和工作态度自动匹配绩效九宫格中的数据　　

　 　

  4）如何实现一个方便的查询程序　　

  5）如何根据给定的数据寻找匹配项　　

　 　

六、时间函数　　

  ■常用时间函数简介　　

  ■由日期数据中取出年月日　　

  ■获取当前时间及之前某个时间　　

  ■根据入职时间自动计算工龄　　

  ■根据身份证自动计算年龄　　

  ■设置时间的显示格式　　

　 　

七、财务函数　　

  ■利息类函数　　

  ■折旧类函数　　

  ■收益率及投资回报　　

　 　

八、常用统计函数 　　

  ■常用统计函数简介　　

  ■如何实现条件计数　　

  ■如何实现多条件汇总　　

  ■如何实现自动排名　　

  ■如何计算数据分布的离散程度　　

　 　

九、数据分类汇总与透视　　

  1）如何制作层叠表　　

  2）如何制作交叉表　　

  3）一级分类汇总　　

  4）多级分类汇总　　

  5）动态数据过滤　　

  6）基于年、季度、月、日的数据汇总　　

  7）自动计算各种统计指标　　

  ■平均销售额　　

  ■销售差异度　　

  ■百分比　　

  ■自定义指标　　

　 　

  8）数据可视化分段和频数统计　　

  9）汇总数据如何逐步深入到明细数据　　

　 　

十、数据表的安全性　　

  ■如何保护公式不被误修改　　

  ■如何设置可编辑区域和不可编辑区域　　

  ■如何设置文档为只读　　

　 　

第三部分：高效办公技术　　

　 　

一、高效时间管理　　

  ■四象限时间管理为什么在现实中得不到有效应用？　　

  ■不是项目经理也需要懂项目管理知识　　

  ■使用免费Project工具管理工作任务和时间安排，做到条理分明、有序不遗漏　　

  ■使用免费工具绘制甘特图，使任务可视化，把握全局，自己和下属完成情况一目了然　　

  ■使用Outlook管理日程和会议安排，随时得到提醒，避免遗忘　　

  ■使用Outlook进行任务分派，并实时跟踪进度和完成情况　　

　 　

二、工作报告及报表制作要点　　

  ■使用Word创建自动目录的3种方法　　

  ■使用Powerpoint的母版技术创建演示导航按钮和演示目录　　

  ■使用Excel创建工作表目录的方法　　

  ■自动套用样式，快速美化报表和表格　　

  ■工作报告的文字结构和版式设计　　

  ■如何突出重点内容　　

  ■如何设置Word文件的段落格式　　

　 　

三、如何利用计算机技术快速绘制管理图表　　

  ■数字图表化基础：Excel常用图表类型的应用场合及案例　　

  ■思维导图：将思维图形化，逐步细化的强大工具　　

  ■帕累托图：缺陷分析及问题原因的重要性及优先级分析　　

  ■环比分析图：分析未来发展趋势　　

  ■波士顿矩阵：基于企业销售数据绘制波士顿矩阵　　

  ■结构分析图：分析各个组成要素(如产品分类)的份额变化　　

  ■竞争分析图：又称相关分析图，分析2个数据的相关性或执行比较分析　　

  ■因果图：又称鱼骨图，基于　6M　原则绘制因果图　　

  ■金字塔图：管理金字塔、愿景金字塔轻松绘制　　

  ■系统图：又称树图，将主题分解成多要素　　

  ■填充图：直观显示目标完成度　　

　 　

【讲师介绍】　　

    陈老师，中国培训资讯网(www.e71edu.com)资深讲师。计算机专业硕士、微软认证专家、IPMP项目管理协会会员、经济分析师、国际职业培训师协会认证讲师、曾任某大型跨国公司运营总监，曾负责实施集团信息化（包括ERP和信息平台建立、流程再造）建设；历任项目经理，技术总监，副总经理等职务、熟悉整公司营运管理，财务管理、信息化管理、人事行政管理工作。　　

    陈老师曾服务过的部分企业有：东风汽车、雅芳、中国移动、SAP、宝信软件、贝亲婴儿用品、奇正藏药、宏图三胞、达丰电脑、瑞立远东、中新图锐、喜莱德六晖橡胶金属、嘉驰国际贸易、嘉兴福茂、蓓嘉日东时装、立顺实业、敦朴光电、松下电器、苏州万通、海立（集团）、上海轮胎橡胶、爱立信、伟尔沃曼机械、宝馨科技精密机械、亚洲纸业、亿道电子、纳贝斯克食品、南京广厦置业（集团）、上药集团信谊制药总厂、天津嘉驰、上海汽轮机、阿仁科机构、长城证劵、宝钢集团、妥思空调、上海外高桥喷雾系统、伟巴斯特车顶借暖系统、加铝复合板（上海）有限公司、康佳集团、DELL、南方证券、莱英达集团、现代计算机、特莱维集团、联想电脑、敦朴光电、TCL集团、嘉兴福茂等。　　

　 　

【费用及报名】　　

1、费用：培训费3600元（含培训费、讲义费）；如需食宿，会务组可统一安排,费用自理。　　

2、报名咨询：010-63836477  63830994  13810210257  鲍老师  　　

3、报名流程：电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函　　

4、备注：如课程已过期，请访问我们的网站，查询最新课程　　

5、详细资料请访问中国培训资讯网：www.e71edu.com (每月在全国开设四百多门公开课，欢迎报名学习)